一句講晒：開公司只係第一步。頭 12 個月嘅 compliance 決定你之後要唔要罰錢、補文件、甚至影響公司信譽。
我仲好記得公司註冊成功嗰日嘅心情 — 收果封「公司註冊證書」email 嘅一刻，覺得自己終於係老闆喇。然後問題嚟了：「跟住呢？我要做啲咩？」
冇人話俾我知原來開咗公司之後仲有咁多嘢要做。商業登記、審計、報稅、公司秘書、股東名冊、重要控制人登記冊⋯⋯成堆 term 湧過嚟，頭都大埋。
呢篇文章就係我當年好想有嘅一份 checklist。逐個月份話你知要做啲咩，唔使你漏咗重要 deadline。準備好未？跟我嚟。
📌 全年一覽表
先俾你一個 Big Picture，再做逐個月份詳細解說：
| 月份 | 要做咩 | 急極度 |
|---|---|---|
| 公司成立日 | 申請商業登記證（BR） | 🔴 必做 |
| 第 1 個月 | 開公司銀行戶口 | 🟡 盡快 |
| 第 1 個月 | 建立重要控制人登記冊（SCR） | 🔴 必做 |
| 第 1 個月 | 備存公司印章 | 🟡 盡快 |
| 第 3 個月 | 首次記帳 — 養成習慣 | 🟡 建議 |
| 成立日 + 12 個月 | 提交 NAR1（周年申報表） | 🔴 硬 deadline |
| BR 到期前 1 個月 | 商業登記續期 | 🔴 硬 deadline |
| 第 10-12 個月 | 準備審計及報稅 | 🔴 必做 |
| 全年 | 保留所有單據及合約 | 🔴 必做 |
📅 第 0 個月 — 公司成立當日
✅ 確認收到公司註冊證書（CI）
公司註冊處通常喺網上提交申請後 4 個工作天內發出 Certificate of Incorporation。Check 清楚公司名、成立日期、公司編號係咪正確。
✅ 申請商業登記證（BR）
公司註冊處同商業登記署係兩個唔同部門。公司註冊唔等於商業登記。你必須另外向稅務局申請商業登記證。
費用（2026 年）：
- 一年期：HK$2,150
- 三年期：HK$5,650（一次過俾平啲）
我當年嘅錯誤：以為公司註冊證書就等於商業登記，結果開銀行戶口嗰陣俾人話「你冇 BR 點開戶？」先死死地氣去交 form。拖咗成個月先開到 bank account。
✅ 製作公司印章（Company Chop）
雖然 2026 年電子簽署越嚟越普及，但好多銀行同政府表格仲係要用實體印章。建議你去觀塘或者湾仔啲印章舖整一個，大約 HK$80-150。
要印嘅內容：公司英文全名 + 「香港」字樣
📅 第 1 個月 — 打好基礎
✅ 開公司銀行戶口
呢個係最多人卡關嘅一步。2026 年開公司戶口比以前更加嚴格，要有心理準備：
- 所需文件：CI、BR、公司章程大綱、董事身份證、住址證明、業務計劃
- 預計時間：2 星期至 2 個月（視乎銀行）
- 推薦銀行：Livi Bank / WeLab Bank 呢類 virtual bank 相對快啲，傳統銀行如 HSBC、中銀會比較耐但功能齊全
如果有得揀，開兩間銀行嘅戶口。一間 main、一間 backup。萬一其中一間 freeze 咗你個戶口（最近好常見），你仲有另一間可以運作。
✅ 建立重要控制人登記冊（SCR）
呢樣嘢好多人唔知要做，但係 法例規定一定要做。SCR 係記錄公司嘅「重要控制人」— 即係持有 25% 以上股份或者有重大控制權嘅人。
如果冇 SCR 或者 SCR 資料唔齊全，公司註冊處可以罰款 最高 HK$25,000，而且每日再罰 HK$700。
做嘅步驟：
- 買一本 SCR 登記冊（文具舖約 HK$50）
- 列明各重要控制人嘅姓名、身份證號碼、住址、控制權性質
- 將 SCR 存放到公司註冊辦事處
✅ 整理公司章程大綱（M&A）同股東名冊
公司註冊嗰陣 NNC1 上面填嘅資料，係時候整理成正式嘅股東名冊（Register of Members）同董事名冊（Register of Directors）。
呢兩本名冊係法定紀錄，必須 keep 喺公司註冊辦事處。如果公司註冊處嚟 inspection，你拎唔出嚟就大鑊。
📅 第 2-3 個月 — 營運準備
✅ 確認公司秘書安排
有限公司必須有公司秘書。如果你係自己一個人做，你可以自己做公司秘書，但要注意：
- 公司秘書係法定職位，要承擔一定法律責任
- 如果你 leave 香港超過一段時間，要確保有人可以代你處理文件
- 如果覺得麻煩，可以俾 $1,000-3,000/年外判俾秘書公司
✅ 建立記帳系統
「我公司未開始賺錢，唔使記帳啦」— 呢句說話如果你講過，將來報稅嘅你一定會後悔。
記帳唔係為咗稅局，係為咗你自己：
- 你知道公司賺緊定蝕緊錢
- 年到尾報稅嗰陣唔使通宵趕數
- 審計費會平啲（核數師最憎雜亂無章嘅數）
- 如果將來想申請貸款或者投資，乾淨嘅數係基本門檻
推薦工具：Wave（免費）、Xero（HK$200/月左右）、或者最簡單 Excel。
📅 第 4-6 個月 — 中期檢查
✅ 檢查股東名冊有冇變動
如果你公司係多人合夥，頭半年可能已經有股東變動（有人加入、有人退出、有人增加持股）。每次變動都要 update 股東名冊。
如果冇 update，到年報嗰陣被發現名冊同實際情況唔一致，你有機會被質疑「公司管治不當」，對將來融資或者賣盤都有影響。
✅ 整理上半年財務紀錄
唔好等到年尾先一次過做。每半年整理一次：
- 所有銀行月結單（Bank Statements）
- 所有發票（Invoices）— 入同出都要
- 所有收據（Receipts）— 尤其係公司開支
- 租約、合約、牌照文件
唔好慳個 scan 嘅時間 — 將所有實體單據掃描做 PDF，分類儲存。我因為懶，到報稅嗰陣先嚟後悔。
📅 第 7-9 個月 — 準備期
✅ 揀定核數師（Auditor）
根據香港法例，每間有限公司都需要有審計（Audit），除咗以下例外：
- 「不活躍公司」（Dormant Company）— 冇任何會計交易
- 小型公司群組（按規模而定）
建議你喺第 9 個月左右就開始搵核數師，唔好等到最後一個月先嚟急。核數師要時間了解你盤數，越早開始越平。
核數費參考（2026 年）：
- 極小型公司（年收入 < HK$100 萬）：HK$3,000-5,000
- 小型公司（年收入 HK$100-500 萬）：HK$5,000-10,000
✅ 準備商業登記續期
商業登記證有效期一年（或者三年，如果你一開始揀咗三年期）。續期通知會喺到期前約 1 個月寄俾你。
續期費用（2026 年）：一年期約 HK$2,150
如果你搬咗地址，一定要主動通知商業登記署。我見過有人搬咗 office 冇通知，結果收唔到續期通知，逾期續期俾咗罰款。
📅 第 10-12 個月 — 地獄月（年結）
🔴 提交 NAR1（周年申報表）
Deadline：公司成立周年日後 42 日內
NAR1 係每年要向公司註冊處提交嘅周年申報表，申報公司嘅最新狀況，包括：
- 註冊辦事處地址
- 董事同公司秘書資料
- 股東名冊狀況
- 已發行股本
費用：登記費 HK$105
如果逾期：超過 42 日要俾逾期登記費 HK$870。遲得越耐罰得越多，而且公司註冊處會記錄在案。
溫馨提示：NAR1 係網上提交嘅（公司註冊處 eCR 系統），唔使親身去。但你一定要有董事嘅數碼簽署先交到。
🔴 商業登記續期（如果係一年期）
如果你係揀一年期 BR，要喺到期前續期。逾期續期會俾附加費，而且法律上你嘅商業登記係「中斷」咗，可能會影響銀行戶口運作。
🔴 審計（Audit）+ 報稅（Tax Filing）
稅局通常會喺公司成立後約 18 個月發出第一份報稅表（利得稅報稅表 BIR51）。到時你要連同審計報告一齊提交。
但你不要等到收到報稅表先開始做審計 — 因為：
- 核數師要時間 review 你盤數（通常 2-4 星期）
- 如果核數師發現問題，你要時間補文件
- 報稅表 submission deadline 通常係發出後 1 個月（可以申請延期）
我嘅建議：公司成立第 10 個月就開始整理全年帳目，第 11 個月俾核數師開始做 audit，第 12 個月等稅局報稅表嚟到就可以直接 submit。
💰 頭一年成本預算
俾你一個大概預算，等你有心理準備：
| 項目 | 費用（約數） | 備註 |
|---|---|---|
| 商業登記證（一年） | HK$2,150 | 每年固定開支 |
| NAR1 登記費 | HK$105 | 每年固定開支 |
| 審計費（小型公司） | HK$3,000-8,000 | 視乎收入及帳目複雜度 |
| 公司秘書（外判） | HK$1,000-3,000/年 | 自己做就免費 |
| 公司印章 | HK$80-150 | 一次性 |
| SCR 登記冊 | HK$50 | 一次性 |
| 總計（約） | HK$6,400-13,500 | 唔計公司秘書外判就約 HK$5,400 |
🚩 最多人中嘅 5 個錯誤
❌ 錯誤 1：以為公司註冊證書 = 商業登記證
呢個係 #1 新手錯誤。兩個係唔同部門發嘅、唔同嘅文件，缺一不可。
❌ 錯誤 2：唔知要做 SCR
重要控制人登記冊係法定要求，冇做可以罰 HK$25,000。唔好慳呢 $50 買登記冊嘅錢。
❌ 錯誤 3：唔記帳，到年尾先嚟頭痛
我第一年就係咁 — 覺得公司細冇人 check，結果到報稅嗰陣要逐張 bank statement 對返 12 個月嘅數，搞咗成個星期。
❌ 錯誤 4：錯過 NAR1 deadline
42 日好快到。我一個朋友因為搬咗 office 冇收到提醒，逾期咗 3 個月先交，俾咗 HK$870 逾期費。佢話「$870 夠我食幾餐好嘅」。
❌ 錯誤 5：開銀行戶口拖太耐
2026 年銀行開戶比以前難好多。如果你公司成立後 3 個月都冇銀行戶口，你嘅交易點記錄？到報稅嗰陣啲數就亂晒籠。
🛠️ 推介工具
記帳：Wave 或 Xero
免費嘅 Wave 夠晒用，Xero 多啲功能但俾錢
Deadline 提醒：手機 Calendar
Set 定 NAR1、BR 續期、報稅嘅 reminder
文件儲存：Google Drive
所有單據、合同、政府文件 scan 做 PDF backup
呢篇 Checklist 就係你嘅起點
Bookmark 低，逐個月返嚟 check
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開公司頭一年要處理嘅文件多到嚇親人 — 但其實每一份都有固定 pattern。
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本文由 ESGov 創辦人撰寫，一個親身經歷過香港有限公司營運流程嘅香港人。所有資料更新至 2026 年 6 月，政府費用可能隨時調整，請以官方公佈為準。內容僅供參考，並不構成法律或會計意見。