📄 商業登記 · 新手必讀

香港公司商業登記續期全攻略

一年證 vs 三年證、逾期罰款、網上續期步驟、常見陷阱 — 一文搞懂，唔俾人賺你幾千蚊顧問費

📅 2026 年 6 月 4 日 📖 約 8 分鐘閱讀 ✍️ ESGov 編輯部

1. 商業登記係乜？有限公司都要申請？

好多老闆以為有限公司一定要「公司註冊」，但唔知原來仲要另外申請 商業登記證（BR, Business Registration Certificate）。

簡單講：

  • 公司註冊處（CR）：管間公司嘅法律存在（Company Incorporation）
  • 商業登記署（IRD BR）：管間公司嘅商業活動登記，屬於稅務局管轄

根據《商業登記條例》（第 310 章），任何在香港經營業務的人士，包括有限公司、獨資、合夥，都必須在開業後 1 個月內 申請商業登記。有限公司就算咩業務都未開始做，都必須有 BR。

BR 每年/每三年要續期一次，續期通知係寄去公司嘅註冊地址。問題係：好多人收唔到通知，或以為唔使續，結果逾期俾人罰錢。

2. 續期日期 & 2026 年費用

續期日期

BR 有效期由 簽發日起計，到期後要續期。如果你揀一年證，每年續一次；三年證就三年續一次。商業登記署通常會喺到期前約 1 個月 寄續期通知書。

⚠️ 注意： 商業登記署 唔會 自動 Send SMS 或 Email 通知你。佢只會寄實體信到公司註冊地址。如果你嘅註冊地址收唔到信（例如冇 check mailbox），你就唔會知要續期。

2026 年度費用（參考）

項目 一年證 三年證
登記費 HK$ 2,150 HK$ 5,720
從價稅（每 HK$1,000 資本額計 HK$1） 按實收資本計算 按年繳交，同上
分行登記費 HK$ 32 HK$ 96
逾期罰款 HK$ 300 HK$ 300

*以上費用僅供參考，實際金額以稅務局公佈為準。從價稅按實繳資本計算，上限 HK$30,000。

3. 一年證 vs 三年證，揀邊種好？

好多老闆問：「一年續一次定一次續三年抵啲？」

三年證嘅好處

  • 費用較低：三年總費用約 HK$5,720，同續三年一年證（HK$6,450）比，慳約 HK$730（約 11%）
  • 唔使年年記住續：三年先搞一次，減少「唔記得續期」嘅風險
  • 申請手續一次過：唔使每年填表俾錢

一年證嘅好處

  • 靈活：如果你準備執笠/轉型，唔會浪費未用嘅年期
  • 資本變更容易反映：每年續期可以調整從價稅
💡 建議： 除非你預期公司短期內會 Close，否則揀 三年證 通常更化算。新公司可以在開業登記時直接申請三年證，唔使等續期先轉。

4. 網上續期步驟

商業登記續期可以 親身去稅務大樓，或者 網上搞掂。呢度講網上版本：

所需材料

  • 商業登記號碼（BR Number）
  • 公司名稱（中英文）
  • 信用卡/繳費靈

步驟

  1. 去稅務局網站：打開 gov.hk 嘅 eTAX 系統（www.gov.hk/etax）
  2. 選擇「商業登記」：揀「商業登記續期」或「申請商業登記」
  3. 輸入 BR 號碼：格式係「12345678-000-01-XX-X」
  4. 確認資料：核對公司名稱、地址、業務性質
  5. 選擇年期：揀一年或三年
  6. 繳費：信用卡 / 繳費靈 / 轉數快
  7. 下載電子 BR：繳費後即刻可以 Download PDF，唔使等寄信
📌 貼士： 網上續期後，商業登記署會寄實體證書俾你，約 2-3 個星期收到。如果你等唔切，用電子版 BR 打印出來同樣有效。

5. 逾期罰款 & 後果

好多人以為「遲幾日冇事嘅」，但官方罰款係即時生效的：

🚨 逾期罰款：HK$ 300
只要你喺 BR 到期日之後先續期，就要俾呢個罰款，冇寬限期。

更嚴重嘅後果

  • 罰款遞增：如果持續唔續期，可能會被檢控
  • 最高罰款 HK$5,000 + 監禁 1 年：根據《商業登記條例》第 12 條
  • 銀行開戶受影響：好多銀行要求 BR 有效先開到戶或做續期
  • 政府投標/資助申請被拒：所有政府相關申請都要求有效 BR
  • 牌照續期受阻：食環署、酒牌局等牌照都要求有效 BR

真實案例：有老闆因為搬咗冇更新地址，收唔到續期信，一年後先發現 BR 已經過期。除咗要補交 HK$300 罰款，仲要解釋點解咁耐先續，好彩冇被檢控。

6. 分行登記要點

如果你公司有多過一個營業地點（例如總店 + 分店），每個地點都要獨立申請商業登記。分行 BR 費用較低，大約 HK$32 一年。

分行登記流程

  • 分行開業後 1 個月內 申請
  • 填寫表格 IRBR 194
  • 費用：一年 HK$32 / 三年 HK$96
  • 分行 BR 號碼同總店唔同，要分開續期
⚠️ 常見錯誤： 有人以為開分店「同一張 BR 就夠」，結果俾稅局查到，每個分行罰 HK$5,000。你一定要逐間分店登記。

7. 變更資料點樣做？

如果公司嘅以下資料有變，必須通知商業登記署：

  • 地址：搬舖或換註冊地址
  • 業務性質：轉行或新增業務
  • 公司名稱：改名後要同時更新 BR
  • 東主/合夥人：獨資或合夥公司要更新
  • 結束營業：要書面通知取消登記

變更通知須在變更發生後 1 個月內 提交。可以填寫 IRBR 200 表格，或者網上辦理。

🚨 重要： 地址變更唔通知商業登記署，你之後就收唔到續期通知。呢個係最常見嘅「唔小心逾期」原因。

8. 常見錯誤 & 陷阱

以下係我哋見過最常見嘅錯誤：

❌ 錯誤 1：以為 BR 同公司註冊係同一回事

有限公司要 同時 有公司註冊證書（CI）同商業登記證（BR）。CI 唔使續期（除非公司重組），BR 係要定期續嘅。

❌ 錯誤 2：收過一次續期通知就以為以後都會收到

商業登記署嘅系統有時會出錯，或者寄失。最好自己 Set 定日曆提醒，到期前一個月 Check。

❌ 錯誤 3：搬舖後冇通知商業登記署

續期通知寄去舊地址，你永遠收唔到。結果逾期罰款 HK$300，仲可能要補錢。

❌ 錯誤 4：以為唔做生意就自動取消 BR

唔係。你要主動書面通知商業登記署取消登記，否則佢會 continue 寄續期通知，你不續就會繼續累積罰款。

❌ 錯誤 5：分行冇獨立登記

多個營業地點需要多張 BR。每個分行 HK$32 一年，唔好慳呢啲錢。

❌ 錯誤 6：BR 過期仲攞去開銀行戶口

銀行會查 BR 有效期。如果 BR 已過期，銀行唔會幫你開戶，甚至要求你補返先繼續。

❌ 錯誤 7：冇保留 BR 副本

申請牌照、銀行開戶、甚至報稅都要 BR。建議保存最近兩期 BR 嘅掃描副本，同埋續期嘅繳費紀錄。

9. 常見問題（FAQ）

Q: 商業登記證續期係每年同一日嗎？

A: 係。BR 有效期係由簽發日起計一年或三年。無論你幾時續，到期日係計番原本嘅簽發日期。例如你 2025 年 1 月 15 日續一年證，下次就係 2026 年 1 月 15 日前要再續。

Q: 可以唔續 BR 直接 Close 公司嗎？

A: 唔得。你要先通知商業登記署取消登記，然後再辦理公司撤銷註冊（有限公司）或商業登記取消（獨資/合夥）。如果直接唔續 BR，你會繼續被追討罰款。

Q: BR 電子版同實體版有冇分別？

A: 法律上兩者同效。網上續期後 Download 嘅 PDF，打印出來同實體 BR 一樣有效。不過如果你要申請某啲政府牌照，可能會要求睇正本，最好 Keep 實體版。

Q: 有限公司嘅 BR 同獨資/合夥嘅 BR 有冇唔同？

A: 格式相同，但有限公司 BR 上面會顯示公司編號，同 BR 號碼係唔同嘅。BR 號碼格式係「12345678-000-01-XX-X」，公司編號係 8 位數字。

Q: 如果收到續期通知但公司已經 Close 咗？

A: 立即通知商業登記署你已經停業，提供停業日期。順利嘅話可以免去罰款，但要盡快處理。

Q: 商業登記從價稅點樣計？

A: 從價稅係按公司 實繳資本 計算，每 HK$1,000 資本收 HK$1。上限係 HK$30,000（即資本超過 HK$3,000 萬都係俾 HK$30,000）。注意：有限公司先有從價稅，獨資/合夥唔使俾。

10. 總結

商業登記續期看似簡單，但係最多老闆中招嘅項目之一。原因好簡單：收唔到通知、唔記得續、以為唔使續。

✅ 記住呢 5 點就 OK：
  1. BR 要續期，不論係咪有限公司
  2. 續期日期係計番原本簽發日，唔係你續嘅嗰日
  3. 地址有變一定要通知商業登記署
  4. 用手機 Set 定年度提醒，唔好靠佢寄信
  5. 三年證通常更抵，除非準備 Close

如果係有限公司，除咗 BR 續期，仲有其他公司秘書責任要處理：周年申報表（Annual Return）、董事變更、股份轉讓等。睇完呢篇文，不如順便睇埋 ESGov 嘅其他完整指南。

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