香港有限公司周年申報表終極指南

乜嘢係周年申報表？點解關我事？

周年申報表（Annual Return，表格 NAR1）係香港《公司條例》規定，每間有限公司每年必須向公司註冊處提交嘅申報文件。

簡單講，你要每年話俾政府知：

• 你間公司嘅註冊地址仲有冇變
• 董事同股東名單係咪仲正確
• 公司秘書係邊個
• 已發行股份數目有冇改過

如果你覺得「交俾秘書公司搞就得啦」，咁你要睇清楚呢篇文 — 因為好多秘書公司亂填、漏填、甚至 deadline 前都唔提你，結果罰款係你俾。

提交期限 + 真實罰款金額（2026 更新）

根據《公司條例》第 662 條，周年申報表必須喺 公司成立周年日後嘅 42 日內提交。

遲交罰款階梯（以每間公司計）

遲交期間	罰款金額
0 – 42 日	✅ 免費（合法期限內）
43 日 – 3 個月	$870
3 個月 – 6 個月	$1,740
6 個月 – 9 個月	$2,610
9 個月以上	$3,480

仲有一個好多人唔知嘅細節：如果你同時有兩間公司都遲交，罰款係逐間計，唔係合併。有啲創業者一個人 hold 住 3–4 間公司，一唔小心就俾成千上萬罰款。

自己填 NAR1 步驟（網上版）

其實周年申報表 完全可以自己填，唔需要俾秘書公司賺你 $1,000–$3,000 一年。

事前準備

• ✅ 公司註冊編號（CR No.）
• ✅ 公司嘅 eCRIS 帳戶（公司註冊處電子服務）
• ✅ 董事資料（姓名、身份證號碼）
• ✅ 股東名冊（核對股份數目）
• ✅ 公司秘書資料（如果係自然人就係個人資料）
• ✅ 註冊地址（核對 BR 上的地址）

網上提交流程

1. 登入 eCRIS（www.ecris.cr.gov.hk）— 需要有公司管理員權限嘅帳戶
2. 選擇 「提交文件」→「周年申報表 (NAR1)」
3. 系統會自動載入公司上一次提交的資料 — 一定要逐項核對
4. 更新有變動嘅資料（地址、董事、股東等）
5. 確認無誤後電子簽署（公司董事／公司秘書簽署）
6. 網上繳費（支援信用卡／繳費靈）
7. 下載收據及已提交版本存檔

最多人中招嘅 5 個錯誤

❌ 錯誤 1：用舊嘅註冊地址

好多人搬咗寫字樓或者轉咗註冊地址，但填 NAR1 時仲用舊地址。公司註冊處嘅罰款通知如果寄錯地址，你根本唔知自己被罰。記住：轉地址一定要先通知公司註冊處（表格 NR1），唔好等交 NAR1 先改。

❌ 錯誤 2：股份數目填錯

特別係做過股份轉讓或拆細嘅公司，好容易搞錯已發行股份數目。建議每次都對應返公司嘅 股東名冊（Register of Members） 逐行核算。

❌ 錯誤 3：忽略「公司秘書」嘅變動

公司秘書辭職或者換人係好常見的事。但好多人換咗秘書之後，冇更新公司註冊處記錄，令到 NAR1 上的資料同實際不符。

❌ 錯誤 4：Deadline 前一日先填，發現簽署人唔喺香港

NAR1 需要董事或公司秘書電子簽署。如果你 partner 去咗旅行、或者冇 eCRIS 帳戶，你冇得代簽。結果就係等佢返嚟先簽到，然後就遲交了。

❌ 錯誤 5：以為「公司冇營運」就唔使交

呢個係最致命嘅誤解。就算公司係 Dormant（休眠），依然要每年交周年申報表。唔交嘅罰款同營運中公司完全一樣。

自己做 vs 搵秘書公司 — 慳錢對比

項目	自己搞	秘書公司
NAR1 政府費用	$105	$105（代收）
服務費	$0	$800 – $3,000/年
需時（首次）	約 1–2 小時	5 分鐘（俾資料）
需時（續期）	約 15–30 分鐘	—
風險	自己錯要自己負責	秘書公司錯你都要負責
適合	一間公司、懂基本操作	多間公司、唔想煩

常見問題 FAQ