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我上個月啱啱做完公司股份轉讓，公司註冊處搞掂咗、印花稅交咗，以為一切順利。 點知有個做會計嘅朋友問我：「銀行戶口嘅簽署人更新咗未？」
我當時呆咗。「吓？公司註冊處唔係會自動通知銀行嘅咩？」
朋友用一個「你係咪傻咗」嘅眼神望住我。😅
原來公司註冊處同銀行係兩個完全獨立嘅系統。佢唔會通知銀行，銀行亦唔會自動知道邊個係新股東。 換句話講：如果你唔主動去銀行更新，舊股東理論上仲可以簽你公司嘅支票、登入你嘅網上銀行戶口。
等我逐樣講你知。
1️⃣ 銀行戶口簽署人更新 — 呢個最緊要
呢個係最大鑊嘅一個，所以我放第一位。
你公司嘅銀行戶口，通常會登記咗某幾個人有簽票權限、可以登入網上銀行、可以授權交易。 如果你做咗股份轉讓、股東變更咗，但銀行紀錄冇更新，就會出現以下情況：
- 離職股東仍然可以簽支票 — 佢寫張票去銀行，銀行 check 咗簽署人登記，冇問題就會過數
- 舊股東仲登入到網上銀行 — 因為銀行唔知佢已經唔係股東
- 新股東簽唔到票 — 因為銀行紀錄冇佢個名，就算佢係公司合法股東都冇用
銀行更新要做咩？
- 打電話或親身去銀行分行問所需文件（每間銀行要求有啲唔同）
- 一般都要求：公司決議副本、更新後商業登記證、董事身份證明文件
- 預約分行辦理（建議預約，唔使等咁耐）
- 帶齊文件 + 公司印章 + 所有董事身份證正本
- 填寫銀行嘅授權簽署人更新表格
- 確認新簽署人名單同權限（單簽定雙簽？限額幾多？）
常見銀行所需文件表
| 銀行 | 需時 | 特別要求 |
|---|---|---|
| HSBC 滙豐 | 3-5 個工作天 | 公司決議 + 所有董事親身到 |
| BOCHK 中銀 | 5-7 個工作天 | 可授權一人辦理，但要有授權書 |
| Standard Chartered 渣打 | 3-5 個工作天 | 需要公司秘書信確認變更 |
| Bank of East Asia 東亞 | 5-7 個工作天 | 公司印章必須帶 |
* 以上資料僅供參考，實際要求以各銀行最終決定為準
2️⃣ 商業登記資料更新
股份轉讓完成後，要檢查商業登記證上的資料是否需要更新。
一般情況下，如果股份轉讓只是股東之間內部調配，而公司名稱、業務性質、地址不變，商業登記證未必需要即時更新。 但如果轉讓導致公司控制權有明顯變更（例如大股東換人），就要小心：
- 商業登記署可能會喺年檢時要求你更新股東資料
- 如果商業登記嘅「東主資料」同實際不符，可能被視為申報不實
- 建議喺股份轉讓完成後 1 個月內，登入稅務易（eTAX）檢查公司資料
3️⃣ 重要控制人登記冊（SCR）更新 — 法例要求 7 日內
呢個係最多人忽略嘅法定要求。
根據《公司條例》（第 622 章），所有香港有限公司都必須備存一份重要控制人登記冊（Significant Controllers Register，簡稱 SCR）。 股份轉讓後，公司的重要控制人可能已經變更——可能有人達到 25% 持股門檻，亦可能有人跌低過。
我當初完全唔知有呢個要求，好彩朋友提我。原來 SCR 紀錄係公司自己 keep 嘅， 但執法機構（如警務處、海關）有權查閱，如果紀錄唔 update 隨時中招。
SCR 更新步驟
- 核對轉讓後各股東嘅持股比例
- 確認邊啲人達到「重要控制人」門檻（持 25% 以上股份、有權委任或罷免董事等）
- 更新 SCR 表格，填寫新任重要控制人嘅資料（姓名、地址、身份證號碼、成為控制人日期）
- 移除已唔符合資格嘅舊控制人（填寫不再係控制人嘅日期）
- 由公司負責人簽署確認更新
4️⃣ 稅務記錄更新 — 保留轉讓文件
股份轉讓會產生稅務影響，呢方面好多人忽略。
印花稅
轉讓後要確保印花稅已經繳妥，保留稅局嘅印花收據。 如果將來賣公司或者做盡職審查（Due Diligence），呢份收據就係轉讓合法嘅證明。
利得稅
- 如果轉讓作價高於原本成本，轉讓人可能有利得稅責任
- 保留轉讓書副本，作為將來計算稅項嘅基礎
- 建議喺該課稅年度嘅報稅表中申報轉讓損益
- 如果係關聯方轉讓（例如同一集團內），要特別注意轉讓定價要求
公司會計記錄
- 更新公司嘅股東名冊（Register of Members）
- 喺會計系統中記錄轉讓交易
- 保留相關決議同文件至少 7 年（法例要求）
5️⃣ 公司印鑑及簽署授權更新
最後一個，但都重要。
公司印章（Company Chop）
如果公司印章上刻有股東姓名，股份轉讓後建議更換。 如果印章只刻公司名稱（冇股東名），理論上唔需要換，但建議：
- 召開董事會決議，確認新簽署人名單
- 更新公司內部嘅簽署授權政策
- 通知公司秘書或相關合作夥伴
公司決議記錄
每次股東變更都應該記錄喺公司嘅決議記錄簿（Minute Book）：
- 記錄轉讓日期、股數、作價
- 記錄新舊股東名單
- 記錄新任簽署人名單及權限
- 所有董事簽署確認
✅ 轉股東後跟進 Checklist
- ☐ 銀行戶口 — 更新簽署人名單同權限
- ☐ 商業登記 — 檢查是否需要更新資料
- ☐ SCR 重要控制人登記冊 — 7 日內必須更新
- ☐ 稅務記錄 — 保存轉讓文件同印花稅收據
- ☐ 公司印鑑及簽署授權 — 更新決議記錄
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❓ 常見問題
股份轉讓完成後銀行會自動更新嗎？
唔會。銀行唔會自動知道公司股東變更，需要你主動帶齊文件去分行辦理更新簽署人權限。建議轉讓完成後 1-2 星期內處理，避免舊股東仍然有銀行操作權限。
轉股東後商業登記證要更新嗎？
如果股份轉讓導致公司控制權變更（例如主要股東換人），建議向商業登記署查詢是否需要更新。一般情況下如果只是股東內部轉讓而公司名稱、業務性質不變，未必需要即時更新，但建議年檢時確認資料一致。
重要控制人登記冊（SCR）轉股東後幾耐要更新？
7 日內。法例要求重要控制人變更後 7 日內更新 SCR 紀錄，否則公司負責人可被檢控，最高罰款 HK$25,000 及每日罰款 HK$700。
轉股東後幾耐要報稅？
股份轉讓本身需要在轉讓後 30 日內向公司註冊處提交 NSC1 表格。利得稅方面，轉讓的損益在該課稅年度的報稅表中申報即可。印花稅則要在轉讓後即時繳交或於指定限期內處理。
公司印章要換嗎？
如果公司印章上刻有股東姓名，建議更換。如果只刻公司名稱則不用。建議同時召開董事會決議授權新簽署人名單，確保權限清晰。
轉股東後公司秘書要更新嗎？
如果轉讓同時涉及董事或公司秘書變更，需要另外向公司註冊處提交 ND2A 表格申報。股份轉讓本身唔等於董事或秘書變更，兩者係獨立申報嘅。