💰 僱主責任 · 8 分鐘閱讀 · 2026 年 6 月

香港公司強積金(MPF)安排終極指南
僱主第一次供款必睇,唔好因為唔識安排而罰錢

第一次請人,最頭痛嘅唔係請人本身,而係要安排 MPF。邊間受託人好?幾時要供?供幾多? 我當初都係摸住石頭過河,仲差啲因為遲交供款俾積金局罰錢。呢篇文章集合晒我嘅經驗。

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📑 文章目錄

1. 開公司請人,第一件事係安排 MPF

我記得第一次聽到「強積金」三個字,係公司註冊好之後,準備請第一個員工嗰陣。

「吓?請個人咋嘛,仲要搞咁多嘢?」我當時真係咁諗。

但事實係:根據《強積金條例》(第 485 章),僱主必須喺僱員受僱首 60 日內為佢登記參加強積金計劃。如果超過 60 日都未登記,僱主即屬違法,最高可被罰款 $350,000 及監禁 3 年。

唔好以為間公司揀受託人係好大件事 —— 其實成個過程半日就搞得掂。最大鑊嘅係你完全唔知要搞,結果過咗 60 日都未登記,俾積金局發信先嚟後悔。

💡 我嘅教訓:我當初請人之後以為 90 日內搞就得,結果過咗 60 日先知有 deadline。好彩及時補交,如果唔係真係俾人罰到喊。

2. 點樣揀 MPF 受託人?

香港有 14 間核准嘅強積金受託人,但大部分中小企都係集中揀以下幾間:

受託人特點適合
滙豐強積金網上平台最好用,分行網絡大經常要親身辦理事務嘅公司
宏利強積金基金選擇多,管理費有競爭力想有多啲基金選擇嘅公司
友邦強積金客戶服務好,僱員講座支援想俾員工多啲支援嘅公司
中銀保誠收費透明,適合小型公司預算有限嘅初創公司
永明強積金入門門檻低,行政簡單只有 1-2 個員工嘅微型公司

揀受託人嘅注意事項:

💡 小貼士:好多受託人都提供「一間公司一個 plan」嘅方案,即使你只有一個員工都可以參加。唔需要特別達到某個人數門檻。

3. 申請登記 MPF 計劃步驟

成個申請過程其實好簡單,跟住呢 5 步就得:

  1. 揀受託人:比較唔同受託人嘅計劃同收費,揀一個適合嘅。
  2. 填寫參與協議:填寫「僱主參與協議」,包括公司資料、僱員資料、選擇基金選項等。大部分受託人而家都可以網上提交。
  3. 提供公司文件:商業登記證、公司註冊證明書、董事同授權簽署人嘅身份證明文件。
  4. 僱員登記:每個僱員需要填寫「僱員登記表格」,選擇佢哋嘅基金分配。
  5. 確認生效:受託人會喺 5-10 個工作天內處理並發出確認通知,計劃正式生效。

成個過程最快可以一星期內完成。但 注意:計劃生效日期會由受託人審批後先開始,所以唔好等到差唔多 60 日先開始申請,預早兩星期做穩陣啲。

⚠️ 重要:由僱員首日返工到計劃生效日期之間嘅供款,僱主需要喺計劃生效後補供。呢個係好多人忽略嘅地方!

4. 供款計算方法(附實例)

MPF 供款係點計?唔好俾數字嚇親,其實好簡單:

基本規則(2026 年):

項目僱主供款僱員供款
供款比率僱員入息嘅 5%僱員入息嘅 5%
最低入息水平$7,100$7,100
最高入息水平$355,000$355,000
每月最高供款(僱主)$17,750
每月最高供款(僱員)$17,750

實際例子:

📊 例子 1:月薪 $15,000 嘅員工
僱主供款:$15,000 × 5% = $750
僱員供款:$15,000 × 5% = $750
每月總供款:$1,500
📊 例子 2:月薪 $400,000 嘅員工(超出入息上限)
僱主供款:$355,000 × 5% = $17,750(上限)
僱員供款:$355,000 × 5% = $17,750(上限)
每月總供款:$35,500
📊 例子 3:月薪 $5,000 嘅員工(低於最低入息水平)
僱主供款:$5,000 × 5% = $250(必須供款)
僱員供款:$0(低於 $7,100,僱員可以選擇唔供)
每月總供款:$250

5. 供款限期同遲交罰則

呢 part 好重要,唔好以為遲幾日交冇事:

🚨 我嘅血淚教訓:有次我因為太忙忘記咗交供款,遲咗 15 日。雖然未到 30 日所以冇附加費,但受託人打電話嚟提我嘅時候真係超尷尬。之後我 set 咗每月 5 號自動提醒,再冇試過忘記。

6. 員工離職 MPF 點處理?

員工離職嗰陣,MPF 要處理嘅嘢比想像中多:

  1. 通知受託人:員工離職後 30 日內,要以書面通知受託人,填寫「終止受僱通知書」。大部分受託人嘅網上平台都可以直接處理。
  2. 最後一期供款:記得要為離職員工嘅最後一個月供款,包括離職當月嘅工資。
  3. 歸屬權益:如果員工已經連續受僱滿 3 個月,僱主嘅自願性供款部分需要歸屬俾僱員(強制性供款部分本來就係僱員擁有)。
  4. 保留帳戶:離職員工嘅強積金會轉為「保留帳戶」,可以選擇轉去新僱主嘅計劃或繼續保留喺原有計劃。
💡 小貼士:處理離職 MPF 時,建議先聯絡受託人確認所需文件。唔同受託人嘅要求可能略有不同,部分受託人而家接受數碼簽署,唔使親身去分行。

7. 最常見嘅 MPF 錯誤

以下係我見過同聽過最常見嘅 MPF 錯誤,你一個都唔好中:

錯誤 1:忘記喺 60 日內登記
呢個係最常見嘅錯誤。以為「請人之後慢慢搞」,結果過咗 60 日都未登記。罰款 $350,000 + 監禁 3 年。
錯誤 2:冇為兼職員工供 MPF
就算員工係兼職、每星期只返幾日,只要係連續受僱超過 60 日,僱主就需要為佢登記 MPF。
錯誤 3:冇為自己(董事)供 MPF
如果你係公司董事同時係僱員(即公司有出糧俾你),公司就需要為你供 MPF。好多一人公司東主都唔知呢點。
錯誤 4:供款計錯數
好多公司用「底薪 × 5%」嚟計供款,但 MPF 入息定義包括底薪、佣金、津貼、花紅等。用錯基數會導致供款不足。
錯誤 5:轉受託人冇通知員工
如果公司要轉受託人,需要提前通知員工並取得佢哋嘅基金選擇指示。唔可以擅自幫員工轉基金。

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❓ 常見問題 FAQ

公司幾時要開始供 MPF?

根據《強積金條例》,僱主必須在僱員受僱首 60 日內為佢登記參加強積金計劃並開始供款。如果僱員受僱超過 60 日仍未登記,僱主即屬違法,最高可被罰款 $350,000 及監禁 3 年。

員工月薪 $5,000 要唔要供 MPF?

需要。月薪低於 $7,100 嘅僱員,僱主仍然需要供款(最低供款額為 5% × 實際薪金),僱員可以唔供。但如果月薪低於 $7,100 而僱員揀咗唔供,僱主仍然要供僱主部分。

自僱人士要唔要供 MPF?

需要。自僱人士(包括有限公司嘅東主如果同時係公司僱員)必須參加 MPF 計劃並按入息嘅 5% 供款,除非入息低於 $7,100 或已達 $355,000 嘅最高入息水平。有限公司東主如果自己有出糧,公司需要為你供 MPF。

僱員離職 MPF 點處理?

僱員離職時,僱主需要在離職後 30 日內以書面通知受託人,填寫「終止受僱通知書」。如果僱員喺離職日已連續受僱滿 3 個月,僱主需要將強積金嘅僱主自願性供款部分歸屬俾僱員。同時要為僱員安排最後一期供款(包括離職當月)。

MPF 供款遲咗會點罰?

遲交 MPF 供款會有附加費。如果僱主拖欠供款超過 30 日,積金局會發出附加費通知書,附加費率為年化利率 8%(即拖欠金額 × 8% ÷ 365 × 拖欠日數)。嚴重拖欠仲可能會被發出檢控通知書。

揀 MPF 受託人有咩要考慮?

建議考慮:① 行政系統係咪方便(網上平台、手機 App);② 基金選擇同表現;③ 服務收費基金管理費;④ 客戶服務質素;⑤ 有冇僱員講座或支援。市面上主要嘅受託人包括滙豐、宏利、友邦、中銀保誠、永明、信安等,可以比較後揀最適合自己公司嘅。

一人公司都需要供 MPF 嗎?

如果一人公司嘅東主同時係公司僱員(即公司有出糧俾自己),就需要供 MPF。但好多一人公司東主會選擇唔出糧俾自己,改為以股息方式提取利潤,咁就唔需要供 MPF。不過要注意,如果公司日後請人,就需要為員工供 MPF。