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📑 文章目錄
1. 開公司請人,第一件事係安排 MPF
我記得第一次聽到「強積金」三個字,係公司註冊好之後,準備請第一個員工嗰陣。
「吓?請個人咋嘛,仲要搞咁多嘢?」我當時真係咁諗。
但事實係:根據《強積金條例》(第 485 章),僱主必須喺僱員受僱首 60 日內為佢登記參加強積金計劃。如果超過 60 日都未登記,僱主即屬違法,最高可被罰款 $350,000 及監禁 3 年。
唔好以為間公司揀受託人係好大件事 —— 其實成個過程半日就搞得掂。最大鑊嘅係你完全唔知要搞,結果過咗 60 日都未登記,俾積金局發信先嚟後悔。
2. 點樣揀 MPF 受託人?
香港有 14 間核准嘅強積金受託人,但大部分中小企都係集中揀以下幾間:
| 受託人 | 特點 | 適合 |
|---|---|---|
| 滙豐強積金 | 網上平台最好用,分行網絡大 | 經常要親身辦理事務嘅公司 |
| 宏利強積金 | 基金選擇多,管理費有競爭力 | 想有多啲基金選擇嘅公司 |
| 友邦強積金 | 客戶服務好,僱員講座支援 | 想俾員工多啲支援嘅公司 |
| 中銀保誠 | 收費透明,適合小型公司 | 預算有限嘅初創公司 |
| 永明強積金 | 入門門檻低,行政簡單 | 只有 1-2 個員工嘅微型公司 |
揀受託人嘅注意事項:
- 行政系統:係咪有網上平台可以處理供款?有冇手機 App 俾員工查閱?呢點好重要,因為每月供款同人事變動都需要通過系統處理。
- 基金選擇:基礎嘅「預設投資策略(DIS)」一定會有,但如果員工想有更多投資選擇,就要睇吓邊間嘅基金組合啱佢哋。
- 管理費:大部分強積金嘅基金管理費由 0.75% 到 1.5% 不等。DIS 基金嘅收費上限係 0.95%。
- 客戶支援:有啲受託人會提供僱員講座、網上教學,幫員工了解 MPF 點運作。
3. 申請登記 MPF 計劃步驟
成個申請過程其實好簡單,跟住呢 5 步就得:
- 揀受託人:比較唔同受託人嘅計劃同收費,揀一個適合嘅。
- 填寫參與協議:填寫「僱主參與協議」,包括公司資料、僱員資料、選擇基金選項等。大部分受託人而家都可以網上提交。
- 提供公司文件:商業登記證、公司註冊證明書、董事同授權簽署人嘅身份證明文件。
- 僱員登記:每個僱員需要填寫「僱員登記表格」,選擇佢哋嘅基金分配。
- 確認生效:受託人會喺 5-10 個工作天內處理並發出確認通知,計劃正式生效。
成個過程最快可以一星期內完成。但 注意:計劃生效日期會由受託人審批後先開始,所以唔好等到差唔多 60 日先開始申請,預早兩星期做穩陣啲。
4. 供款計算方法(附實例)
MPF 供款係點計?唔好俾數字嚇親,其實好簡單:
基本規則(2026 年):
| 項目 | 僱主供款 | 僱員供款 |
|---|---|---|
| 供款比率 | 僱員入息嘅 5% | 僱員入息嘅 5% |
| 最低入息水平 | $7,100 | $7,100 |
| 最高入息水平 | $355,000 | $355,000 |
| 每月最高供款(僱主) | $17,750 | — |
| 每月最高供款(僱員) | — | $17,750 |
實際例子:
僱主供款:$15,000 × 5% = $750
僱員供款:$15,000 × 5% = $750
每月總供款:$1,500
僱主供款:$355,000 × 5% = $17,750(上限)
僱員供款:$355,000 × 5% = $17,750(上限)
每月總供款:$35,500
僱主供款:$5,000 × 5% = $250(必須供款)
僱員供款:$0(低於 $7,100,僱員可以選擇唔供)
每月總供款:$250
5. 供款限期同遲交罰則
呢 part 好重要,唔好以為遲幾日交冇事:
- 正常供款限期:每個月嘅供款,必須喺該月嘅 第 10 日或之前 繳付俾受託人。
- 寬限期:如果供款日係星期六、日或公眾假期,寬限至下一個工作天。
- 遲交罰款:如果僱主拖欠供款超過 30 日,積金局會發出附加費通知書。附加費率為年化利率 8%,即係拖欠金額 × 8% ÷ 365 × 拖欠日數。
- 嚴重後果:持續遲交或拒交供款,積金局可以向僱主發出檢控,最高罰款 $350,000 + 監禁 3 年 + 個人信貸紀錄受影響。
6. 員工離職 MPF 點處理?
員工離職嗰陣,MPF 要處理嘅嘢比想像中多:
- 通知受託人:員工離職後 30 日內,要以書面通知受託人,填寫「終止受僱通知書」。大部分受託人嘅網上平台都可以直接處理。
- 最後一期供款:記得要為離職員工嘅最後一個月供款,包括離職當月嘅工資。
- 歸屬權益:如果員工已經連續受僱滿 3 個月,僱主嘅自願性供款部分需要歸屬俾僱員(強制性供款部分本來就係僱員擁有)。
- 保留帳戶:離職員工嘅強積金會轉為「保留帳戶」,可以選擇轉去新僱主嘅計劃或繼續保留喺原有計劃。
7. 最常見嘅 MPF 錯誤
以下係我見過同聽過最常見嘅 MPF 錯誤,你一個都唔好中:
呢個係最常見嘅錯誤。以為「請人之後慢慢搞」,結果過咗 60 日都未登記。罰款 $350,000 + 監禁 3 年。
就算員工係兼職、每星期只返幾日,只要係連續受僱超過 60 日,僱主就需要為佢登記 MPF。
如果你係公司董事同時係僱員(即公司有出糧俾你),公司就需要為你供 MPF。好多一人公司東主都唔知呢點。
好多公司用「底薪 × 5%」嚟計供款,但 MPF 入息定義包括底薪、佣金、津貼、花紅等。用錯基數會導致供款不足。
如果公司要轉受託人,需要提前通知員工並取得佢哋嘅基金選擇指示。唔可以擅自幫員工轉基金。
❓ 常見問題 FAQ
公司幾時要開始供 MPF?
根據《強積金條例》,僱主必須在僱員受僱首 60 日內為佢登記參加強積金計劃並開始供款。如果僱員受僱超過 60 日仍未登記,僱主即屬違法,最高可被罰款 $350,000 及監禁 3 年。
員工月薪 $5,000 要唔要供 MPF?
需要。月薪低於 $7,100 嘅僱員,僱主仍然需要供款(最低供款額為 5% × 實際薪金),僱員可以唔供。但如果月薪低於 $7,100 而僱員揀咗唔供,僱主仍然要供僱主部分。
自僱人士要唔要供 MPF?
需要。自僱人士(包括有限公司嘅東主如果同時係公司僱員)必須參加 MPF 計劃並按入息嘅 5% 供款,除非入息低於 $7,100 或已達 $355,000 嘅最高入息水平。有限公司東主如果自己有出糧,公司需要為你供 MPF。
僱員離職 MPF 點處理?
僱員離職時,僱主需要在離職後 30 日內以書面通知受託人,填寫「終止受僱通知書」。如果僱員喺離職日已連續受僱滿 3 個月,僱主需要將強積金嘅僱主自願性供款部分歸屬俾僱員。同時要為僱員安排最後一期供款(包括離職當月)。
MPF 供款遲咗會點罰?
遲交 MPF 供款會有附加費。如果僱主拖欠供款超過 30 日,積金局會發出附加費通知書,附加費率為年化利率 8%(即拖欠金額 × 8% ÷ 365 × 拖欠日數)。嚴重拖欠仲可能會被發出檢控通知書。
揀 MPF 受託人有咩要考慮?
建議考慮:① 行政系統係咪方便(網上平台、手機 App);② 基金選擇同表現;③ 服務收費基金管理費;④ 客戶服務質素;⑤ 有冇僱員講座或支援。市面上主要嘅受託人包括滙豐、宏利、友邦、中銀保誠、永明、信安等,可以比較後揀最適合自己公司嘅。
一人公司都需要供 MPF 嗎?
如果一人公司嘅東主同時係公司僱員(即公司有出糧俾自己),就需要供 MPF。但好多一人公司東主會選擇唔出糧俾自己,改為以股息方式提取利潤,咁就唔需要供 MPF。不過要注意,如果公司日後請人,就需要為員工供 MPF。