點解要查公司資料？我親身經歷話你知
幾年前我打算同一間「貿易公司」合作，對方話自己係香港註冊有限公司，做咗十幾年生意的，website 睇落好專業，報價亦好合理。我冇查冊就簽咗約，俾咗三成訂金 HK$80,000。結果⋯⋯對方收咗錢之後就消失咗。
後來我透過公司註冊處查冊，先發現原來呢間公司成立咗唔夠三個月，註冊地址係一間秘書公司，董事得一個而且同名單上嘅負責人完全唔同。我俾人呃咗。
自此之後，我同任何新公司合作之前一定會查冊。查冊只需要幾分鐘、幾十蚊，但係可以幫你避免幾十萬嘅損失。以下係我整合嘅公司查冊完整教學。
邊啲情況下一定要查公司資料？
- 簽約前：核實對方公司真係存在、公司狀態正常、董事資料同簽約人一致
- 俾訂金或預付款前：確認公司成立咗一段時間、唔係新開冇耐就收大額訂金
- 做供應商審核：了解供應商嘅財務狀況（押記記錄反映借貸情況）
- 合夥做生意：核實 partner 嘅董事/股東背景
- 收購公司：全面 due diligence 嘅基本盤
- 買公司貨／投資：確認公司股權結構同法律狀況
- 收到不明來歷嘅 invoice：確認對方係咪真係一間註冊公司
公司查冊可以查到啲咩？
香港公司註冊處嘅查冊系統（ICRIS / e-Registry）可以查到有限公司嘅以下公開資料：
| 資料類別 | 詳細內容 | 收費 |
|---|---|---|
| 公司基本資料 | 公司名稱（中英文）、公司編號、公司類型、成立日期、公司狀況 | 免費 |
| 現任董事名單 | 董事姓名（英文）、委任日期、地址（部分顯示） | HK$17 |
| 公司秘書資料 | 公司秘書姓名、委任日期 | HK$17 |
| 股東名冊 | 股東姓名、持股數量、股份類別 | HK$17 |
| 註冊地址 | 公司嘅註冊辦事處地址 | HK$17 |
| 押記記錄（Charge） | 公司嘅抵押、借貸、擔保記錄 | HK$17 |
| 周年申報表（NAR1） | 過去提交嘅周年申報表文件影像 | 每份 HK$30 |
| 公司章程 | 公司組織章程細則（Articles of Association） | 每份 HK$20 |
| 公司改名記錄 | 公司曾經用過嘅名稱 | 免費 / 包含在基本查冊 |
| 公司清盤/解散記錄 | 公司是否正在清盤、已解散或撤銷註冊 | 免費（基本資料顯示） |
點樣查公司資料？（Step-by-Step）
方法一：公司註冊處「網上查冊中心」（最官方）
呢個係公司註冊處官方嘅查冊系統，資料最齊全、更新最快。
- 去公司註冊處網站：https://www.e-services.cr.gov.hk/
- 揀「網上查冊」（Online Search） — 唔使 login 都查到基本資料
- 選擇查冊方式：
- 公司名稱搜尋（輸入全名或關鍵字）
- 公司編號搜尋（最準確）
- 董事/股東姓名搜尋（如果你想查一個人係咪好多間公司嘅董事）
- 睇基本資料（免費）：顯示公司名稱、編號、類型、成立日期、公司狀況
- 付費查詳細資料：揀「訂購文件影像」或「查閱公司資料」— 可以用信用卡 / 繳費靈俾錢（HK$17 起）
- 下載報告：付費後可以即時睇同下載 PDF 報告
方法二：公司註冊處「查冊易」手機 App
公司註冊處有手機 App 「CR e-Search」（查冊易），可以喺 iOS / Android 下載。功能同網站差唔多，適合冇電腦嘅時候用。
方法三：親身去金鐘查冊
如果你想睇實體文件或者唔方便網上付款，可以去公司註冊處嘅公眾查冊處：
- 地址：香港金鐘道 66 號金鐘政府合署 14 樓
- 辦公時間：星期一至五 9:00 - 17:30（星期六、日及公眾假期休息）
- 費用：同網上一樣，但可以俾現金或 EPS
- 好處：有職員幫手，適合第一次查冊唔熟流程嘅人
查冊費用一覽
公司註冊處嘅收費其實好平，比起你俾人呃嘅損失，呢啲係微不足道嘅成本：
| 項目 | 費用（HK$） |
|---|---|
| 查公司基本資料（名稱、狀況、成立日期） | 免費 |
| 查公司詳細資料（董事、股東、秘書、地址） | 17 |
| 查公司押記記錄 | 17 |
| 查閱文件影像（例如 NAR1、Annual Return） | 30 |
| 訂購公司章程（Articles of Association） | 20 |
| 公司查冊報告（整合版） | 80 |
| 董事/股東索引查冊（以人查公司） | 27 |
查冊防騙指南 — 睇呢 6 個紅旗
我同你分享我學到嘅嘢：查冊唔係淨係查公司存在就夠，要識得睇細節。以下係 6 個最常見嘅紅旗：
🚩 紅旗 1：公司狀況唔係「仍收錄」（現存）
公司狀況有好多種：
- 仍收錄（現存） — ✅ 正常營運中嘅公司
- 已告解散 — ❌ 已經冇咗，唔好同佢做生意
- 撤銷註冊 — ❌ 已經被除名
- 正在清盤 — ❌ 準備收檔，可能係走佬前嘅操作
- 休止活動 — ⚠️ 公司冇營運，但未解散
記住：就算對方話「公司係新註冊嘅」，都要睇下公司狀況係咪正常。好多人會用「已告解散」嘅公司名繼續呃人。
🚩 紅旗 2：公司成立好短時間但聲稱有多年經驗
查冊可以睇到公司嘅成立日期。如果對方話自己「做咗十幾年生意」，但查冊顯示公司成立咗唔夠一年，呢個就係好大嘅警號。不過要注意：公司可以改名，所以最好同時查公司嘅改名記錄，確認呢間公司唔係「新殼舊酒」。
🚩 紅旗 3：註冊地址係秘書公司／虛擬辦公室
公司註冊地址係法定地址，所有政府信件都會寄去呢個地址。如果查到地址係秘書公司、會計公司、或者共用嘅服務式辦公室地址，代表呢間公司可能冇實際營運地址。唔一定係問題（好多公司用秘書公司地址），但如果你要做大額交易，建議要求對方提供實際營運地址證明。
🚩 紅旗 4：董事名單異常頻繁變更
你可以查公司嘅周年申報表記錄，睇下每年嘅董事名單有冇大變動。如果一間公司每年都換晒啲董事，或者董事係啲「掛名董事」（Nominee Director），就要小心。
🚩 紅旗 5：押記記錄異常多
押記記錄（Charge）反映公司將資產抵押俾銀行或其他債權人借貸。如果一間公司有大量押記記錄、押記金額異常高，代表公司可能有財務問題。當然，正常嘅公司都會有銀行貸款，但係如果押記記錄數量同金額異常高，就要深入了解。
🚩 紅旗 6：董事同時係大量公司嘅董事
你可以用公司註冊處嘅「董事索引查冊」（HK$27），以一個人嘅姓名搜尋佢係幾多間公司嘅董事。如果一個人係 30-40 間公司嘅董事，佢好大機會係秘書公司嘅「掛名董事」，唔係真正嘅公司負責人。如果真正嘅負責人唔肯做董事而用掛名董事，你要問清楚原因。
第三方查冊平台（方便但有限制）
除咗公司註冊處官方系統，仲有啲第三方平台提供香港公司查冊服務：
| 平台 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| OpenCorporates （opencorporates.com） |
免費、全球公司資料、整合多個司法管轄區 | 香港資料更新唔夠即時（可能遲 1-3 個月）、唔夠詳細 |
| Webb-Site （webb-site.com） |
免費，有公司結構圖、關聯公司分析、股權追蹤 | 主要focus上市公司，私人公司資料有限 |
| 公司註冊處 e-Registry （官方） |
最 update（即時更新）、資料最齊全 | 要俾錢、操作介面比較 old-school |
| 商業登記署 （稅局網站） |
可以查商業登記證（BR）資料 | 只有商業登記資料，唔包括董事/股東 |
Due Diligence Checklist（合作前必睇）
同新公司合作前，建議做晒以下查冊步驟。做一次大約 HK$100-150，但係可以幫你避免大額損失：
- 查公司基本資料（免費） — 確認公司名稱、編號、公司狀況係「仍收錄（現存）」
- 查公司詳細資料（HK$17） — 確認董事名單、股東結構、公司秘書、註冊地址
- 核對簽約人身份 — 合約簽署人嘅名係咪喺董事名單上？如果唔係，有冇授權書？
- 查公司成立日期 — 同對方聲稱嘅營運年資對比
- 查公司改名記錄（免費） — 公司係咪最近先改名？
- 查註冊地址（HK$17） — 地址係實體辦公室定秘書公司？
- 查押記記錄（HK$17） — 公司有冇異常嘅借貸情況？
- 查最後提交嘅周年申報表（HK$30） — 公司係咪準時交 annual return？如果成日遲交，代表公司合規意識差或者營運有問題
- 做董事索引查冊（HK$27） — 如果董事係好多公司嘅掛名董事，要求真正負責人出現
- Google 公司名 + 董事名 — 有冇負面新聞、法院案件、破產記錄？
總成本：約 HK$91-150（20 分鐘內做得晒）
常見問題（FAQ）
查公司查冊係咪侵犯私隱？任何人都可以查？
公司查冊係法定嘅公開資料制度，任何人都可以查。根據《公司條例》，有限公司嘅董事、股東、公司秘書等資料必須公開，目的係保障商業交易嘅透明度同公眾利益。所以香港有限公司嘅董事同意做董事嘅時候，已經知道佢嘅資料會公開。唔同於無限公司（獨資/合夥），有限公司嘅資料係完全公開嘅。
可唔可以查無限公司（獨資/合夥）嘅資料？
有限度。無限公司（獨資經營、合夥業務）嘅資料係由商業登記署管理，唔係公司註冊處。你可以透過稅局嘅商業登記查冊系統查商業登記證號碼、業務名稱、業務地址同業務性質，但係查唔到東主/合夥人嘅詳細資料。所以無限公司嘅透明度比有限公司低好多。如果你同無限公司做大額交易，建議要求對方提供東主身份證明同參考其他商譽資料。
查唔查到我間公司有冇畀人起訴／有冇官司在身？
公司查冊查唔到訴訟記錄。法院案件要透過司法機構嘅「綜合法院案件處理系統」（Integrated Court Case Management System, iCMS）查冊。另外，公司如果被清盤，清盤令會顯示喺公司註冊處嘅記錄中。破產管理署亦有破產查冊系統。如果你擔心對方公司有法律糾紛，建議同時查法院系統。
捷榮嘅做法：Google「[公司名] 訴訟」、「[公司名] 判決書」，睇下有冇媒體報道或法院公告。
公司董事拒絕提供身份證號碼，正常嗎？
正常。公司查冊顯示嘅董事資料包括姓名同地址（部分），但唔包括身份證號碼或護照號碼。如果對方願意提供董事姓名同地址俾你核對公司註冊處記錄，已經足夠。如果對方連董事姓名都唔肯俾你，或者俾嘅名同公司註冊處記錄唔一致，呢個就係好大嘅警號。
如果間公司係海外公司（非香港註冊），可以點查？
如果間公司係喺香港以外註冊（如英屬維爾京群島 BVI、開曼群島、新加坡、英國等），公司註冊處查唔到佢嘅資料。你可以：
- 要求對方提供當地公司註冊處嘅「公司註冊證明書」（Certificate of Incorporation）同「良好存續證明」（Certificate of Good Standing）
- 查當地公司註冊處嘅網上查冊系統（如有）
- BVI / 開曼等離岸中心嘅公司資料通常唔公開，要透過註冊代理人查
- 要求對方提供董事聲明同股東名冊嘅認證副本
如果你同離岸公司做生意，建議更謹慎，最好要求對方提供銀行 reference letter。
查公司嘅押記記錄（Charge）可以睇到咩？
押記記錄顯示公司將資產抵押俾債權人（通常係銀行）攞貸款。記錄包括：
- 押記類型（如浮動押記、固定押記）
- 押記日期
- 債權人名稱（抵押俾邊個）
- 抵押資產描述
- 押記金額（部分顯示）
- 償還狀態（是否已解除）
如果一間公司有大量未解除嘅押記記錄，代表公司嘅資產已經抵押出去，財務彈性有限。如果係新成立嘅公司但已經有押記記錄，代表公司一開始就借錢營運，風險比較高。
公司成立日期同商業登記證日期唔同，點解？
正常情況。有限公司嘅「公司成立日期」係公司註冊處發出公司註冊證明書嘅日期，而「商業登記證生效日期」係商業登記署發出 BR 嘅日期。兩者有機會相差幾日到幾星期。如果你見到兩個日期相差好遠（例如幾個月），就要問清楚：可能係公司成立咗好耐先開始商業登記，呢個係唔正常嘅情況。