點解有限公司需要商業保險?
我開公司第一年就犯咗一個錯誤:覺得自己公司細、冇客人上門、冇實體店,買保險嘥錢。結果有一次去客人家安裝設備,唔小心整爛咗對方 HK$80,000 嘅地板,好彩最後只係賠償一半,否則一單生意嘅利潤賠突仲要倒貼。
有限公司係有限責任,但係指你嘅股東責任有限,唔代表你個人對第三者造成嘅損害可以免責。如果發生意外而又冇保險,你可能要動用公司甚至個人資產去賠償。
香港公司東主最常見嘅保險迷思:
- 「我公司得一兩個人,唔使買保險啦。」 → 就算得一個僱員,都要買僱員補償保險,唔係犯法。
- 「有限公司有限責任,賠都係賠公司錢。」 → 有限公司係保護股東,唔係保護你對第三者嘅侵權責任。
- 「保險好貴,我公司蝕緊錢。」 → 保險係成本,但冇保險嘅風險遠比保費大。唔信?睇下節。
- 「保險公司實唔賠,買嚟嘥氣。」 → 識得買、識得報,保險公司係會賠嘅。重點係投保時申報清楚。
強制保險(唔買就犯法)
1. 僱員補償保險(勞保)— 最核心嘅強制保險
法例依據:《僱員補償條例》(第 282 章)第 40 條
邊啲公司要買:所有有僱員嘅有限公司(包括兼職、臨時工、part-time)。就算你只請一個員工都要買。
保障範圍:員工喺工作期間因工受傷或患上職業病,保險會賠償醫療費用、工傷假薪金、永久傷殘或死亡賠償。
唔買嘅後果:
- 最高罰款 HK$100,000 及監禁 2 年
- 員工索償時你要全數自付賠償(可以好甘,真係有人賠到破產)
- 勞工處可以發出「暫停業務通知書」
2. 汽車第三者風險保險 — 有車就要買
法例依據:《汽車保險(第三者風險)條例》(第 272 章)
保障範圍:你公司車輛對第三者造成嘅人身傷亡或財物損失。
注意:只買第三者保險係最基本,如果你想保障自己架車(例如被盜、火災、自炒),就要加購「綜合保險」或「全保」。
3. 強積金(MPF)— 唔係保險但同類概念
嚴格嚟講 MPF 唔係保險,但係另一個強制嘅員工保障。如果你公司有僱員,就要喺指定受託人開 MPF 戶口,每月供款(僱主 5% + 僱員 5%)。
自願保險(建議買,唔好慳)
1. 公眾責任保險(Public Liability Insurance)— 最值得買嘅自願保險
保障範圍:你公司嘅業務活動對第三方造成嘅人身傷亡或財物損失。例如:
- 客人喺你辦公室跣倒受傷
- 你嘅產品損壞咗客戶嘅財產
- 你公司嘅招牌跌落嚟整親人
- 你嘅員工去客人家整爛嘢
建議買嘅行業:基本上所有行業都需要。就算你係 software company,去客人家開會整污糟對方張梳化都有機會賠。
2. 專業責任保險(Professional Indemnity Insurance)— 專業服務公司必買
保障範圍:你公司因專業疏忽、錯誤建議或服務失誤導致客戶損失嘅法律責任。
邊啲行業需要:
- 會計師、律師、公司秘書 — 提供專業意見
- IT 顧問、程式開發 — 寫錯 code 導致客戶損失
- 設計師、建築師 — 設計出錯導致工程問題
- 公關、營銷顧問 — 建議失誤導致客戶商業損失
- 任何提供「專業意見」嘅行業
真實情況:我識一個做 IT 顧問嘅朋友,幫客戶開發一個庫存管理系統,因為程式 bug 導致客戶嘅庫存紀錄出錯,損失咗 HK$300,000 嘅貨物。如果冇專業責任保險,佢就要自己賠呢筆錢。
3. 董事及高級管理人員責任保險(D&O Insurance)
保障範圍:保障公司董事及管理層因決策失誤、違反受信責任、違反法規而承擔嘅個人法律責任。
常見索償情況:
- 董事違反公司條例(如冇按時提交周年申報表)
- 違反受信責任(如利益衝突)
- 稅務相關問題被稅局調查
- 股東控告董事管理不善
- 公司清盤時被清盤人追究
一人公司都需要?如果你係一人公司,你可能覺得「我自己告自己做咩?」但實情係:
- 公司清盤時清盤人可以用你的名義告你
- 債權人可以告你
- 政府機構可以調查你
- 如果你有 co-director 或 minor shareholders,佢哋都可以告你
4. 財產保險 / 商業財物保險
保障你公司嘅實體資產:辦公室、存貨、設備、傢俬、電子設備等。常見包括:
- 火險:火災、閃電、爆炸導致嘅損失
- 盜竊保險:被爆格、搶劫
- 水險:水浸、水管爆裂
- 電子設備保險:特別保電腦、伺服器
- 業務中斷保險:因意外導致業務暫停嘅收入損失
5. 其他自願保險
- 團體醫療保險:非強制,但係留住人才嘅重要福利。可以 group 買,比個人平好多。
- 外遊保險:公司員工出差時適用,保障醫療、行李損失、行程延誤。
- 貨物運輸保險:如果你公司進出口貨物,保障運輸途中嘅損失。
- 網路責任保險(Cyber Insurance):保障數據洩露、黑客攻擊、勒索軟件等網路風險。愈來愈多人買。
保額建議(唔係愈高愈好,但要夠)
保額嘅原則是:買到夠賠,唔使買到世界盡頭。以下係一般建議:
| 保險類型 | 建議保額 | 備註 |
|---|---|---|
| 僱員補償保險 | 法定要求(無限額) | 保費按人工同行業風險計算 |
| 公眾責任保險 | HK$10-20 百萬 | 工程/餐飲/製造業建議去 HK$20-50 百萬 |
| 專業責任保險 | HK$5-20 百萬 | 視乎項目規模同合約要求 |
| D&O 保險 | HK$10-50 百萬 | 一人公司 HK$10 百萬已夠 |
| 財產保險 | 按資產價值 | 投保額 = 重置價值(唔係帳面值) |
保費參考(每年預算)
以下係小型有限公司(1-5 人)嘅粗略參考價格:
| 保險類型 | 每年保費(約) | 主要影響因素 |
|---|---|---|
| 僱員補償保險 | HK$800-2,000/人 | 行業風險、工種 |
| 公眾責任保險 | HK$3,000-8,000 | 保額、行業、營業額 |
| 專業責任保險 | HK$5,000-30,000 | 專業類別、營業額 |
| D&O 保險 | HK$5,000-12,000 | 公司規模、董事人數 |
| 財產保險 | 投保額嘅 0.1-0.5% | 資產類型、地點保安 |
| 團體醫療保險 | HK$2,000-5,000/人 | 保障範圍、年齡 |
總預算:一間 3 人嘅小型公司,基本保險組合(勞保 + 公眾責任 + D&O)每年大約 HK$10,000-20,000。對比潛在嘅賠償金額,呢個係好合理嘅營運成本。
慳錢策略(精明買保險)
- 格價係必須的:搵保險經紀幫你向 3-5 間保險公司 quote 價,唔同公司對同一風險嘅評估可以差好遠。我自己試過同一樣保障,A 公司報 HK$8,000,B 公司報 HK$4,500。
- 綑綁式投保:如果你嘅勞保、公眾責任、財產保險全部喺同一間保險公司買,通常會有 10-15% 折扣。
- 提高自負額:接受較高嘅墊底費(如 HK$5,000-10,000)可以大幅降低保費。小型索償自己俾,大件事先 Claim 保險。
- 續保前重新評估:每年續保前 check 下市場價格,唔好自動續約。可以拎舊 quote 同保險公司議價。
- 唔好買過剩保障:檢視你嘅保單,有冇不需要嘅附加條款?例如冇出口業務就唔需要買貨運保險。
- 年繳 vs 月繳:年繳通常有 5-10% 折扣,如果現金流許可,一次性年繳最抵。
- 員工健康管理:睇落同保險冇關,但勞保保費係根據你公司嘅工傷紀錄嚟調整嘅。做好 safety training 可以降低保費。
索償流程同常見陷阱
索償基本流程
- 即時記錄:發生意外後立即拍照、錄影、記錄時間地點人物
- 通知保險公司:大部分保單要求發生事故後 24-72 小時內通知,越早越好
- 保存證據:保留所有相關文件、單據、醫療報告
- 填寫索償表格:保險公司會提供索償表格,要詳細如實填寫
- 跟進:保險公司會委派公證行調查,配合提供所需資料
- 賠償:達成協議後保險公司發出賠償
常見索償陷阱(親身經驗)
我試過一次意外後諗住「小事啫,唔使報住」,結果一個月後對方先提出索償。保險公司以「未按時通知」為由拒絕受理。記住:唔確定都報咗先!
你嘅保單會列明保障嘅業務活動。如果你接咗新類型嘅生意但冇通知保險公司,索償時保險公司可以拒絕賠償。例子:做設計嘅公司突然接咗工程項目,出事後保險公司話唔保工程。
意外發生後千祈唔好自己承認責任或答應賠償。應交由保險公司處理,由佢哋決定是否抗辯或和解。你一句「我會賠」可能令保險公司失去抗辯權。
公眾責任保險保 HK$5 百萬聽落好多?但如果你嘅業務涉及高風險(如餐飲、工程、活動統籌),一次多人受傷嘅意外可以索償過千萬。要按實際風險買足夠保額。
常見問題(FAQ)
我公司冇實體店,係 home office,仲需要買公眾責任保險嗎?
需要!就算你係 home office,只要你會見客(無論喺咖啡店、客人家、或者你屋企)、會去客戶場地工作、會提供產品或服務,就有機會造成第三方損失。例如你去客人家開會,唔小心整壞咗對方嘅傢俬或設備,冇保險就要自己賠。另外,如果你嘅租約或大廈公契要求你買公眾責任保險,你就要買。
公司已解散/撤銷註冊,仲需要保留保險記錄嗎?
需要!香港法例規定,僱員補償保險嘅記錄要保留至少 6 年(由保單屆滿日起計)。即使公司已解散,萬一有員工事後先發現職業病或工傷後遺症,都可以追討。建議保留所有保險記錄至少 7 年。如果公司已解散,將保險記錄轉交給你個人保管。
Part-time / Freelancer 需要買勞保嗎?
要!根據《僱員補償條例》,「僱員」嘅定義涵蓋兼職、臨時工、甚至係家庭傭工。如果你有請 part-time 或者 freelance 幫手(即使係短期),只要有僱傭關係,你就要為佢買勞保。唯一例外係真正嘅「自僱人士」(self-employed),但係要符合稅局對自僱嘅定義,唔係你叫佢 freelance 就算自僱。法庭會睇實際工作關係,有管轄權、有固定工作時間、有提供工具,就屬於僱傭關係。
外地嘅客戶告我,香港嘅保險會賠嗎?
視乎保單條款。部分公眾責任保險同專業責任保險涵蓋全球保障(Worldwide Cover),但有啲只保香港或者指定地區。如果你有跨境業務(例如做外國客嘅 IT 顧問、出口貨物去歐美),一定要確認你嘅保單涵蓋該地區。部分保單會有「訴訟地條款」(Territorial Clause),要求訴訟必須喺香港進行先賠。建議投保時同經紀確認清楚。
轉保險公司時要注意咩?
最重要嘅係:確保保障冇 gap。新保單生效日期一定要喺舊保單屆滿之前(或同一天)。如果中間有 gap,期間發生意外就冇保障。另外,所有已知嘅潛在索償必須喺舊保單申報,唔可以等到轉公司先報。轉公司後舊保單仍然有效處理已申報嘅索償。最後,一定要書面通知舊保險公司終止保單,唔好以為唔續約就得。
保險公司會 check 我有冇買勞保嗎?
勞工處會不定期巡查,特別係高風險行業(建築、餐飲、物流)。如果發現你冇買勞保,可以即時檢控。另外,如果你有員工發生工傷,佢向勞工處申報時,勞工處就會 check 你嘅保險記錄。到時你先補買已經太遲。仲有,部分客戶或大判喺簽約前會要求你出示勞保証明,冇証明就接唔到生意。