我間公司叫「ABC 貿易有限公司」，做咗三年，慢慢轉咗做服務為主， 個名成日俾客誤會我只係做買賣。終於的起心肝去改名， 點知成個流程搞咗接近兩個月，中間仲踩咗唔少坑。
如果你都諗住幫公司改名，或者轉形後想換個更貼近業務嘅名， 呢篇文章幫你逐個步驟拆解，等你知道公司註冊處批名要幾耐、特別決議點寫、 改名之後銀行戶口同印章點處理，唔使好似我咁靠自己撞板學嘢。
① 董事會決議：確認改名意向
第一步係開董事會（或者書面決議），由董事會通過「建議更改公司名稱」嘅決議， 然後先召開股東大會做特別決議。
呢步好多人 skip 咗，以為直接叫股東簽名就得。但公司註冊處嘅要求係： 董事會要先授權召開股東大會，股東大會先可以通過特別決議。 如果冇董事會決議授權，股東大會嘅合法性可能被質疑。
💡 小貼士
如果公司得一個董事兼股東（即係你自己），可以同時簽董事會決議同股東書面決議， 唔使真係開會。但文件上要清楚標明兩份唔同嘅決議。
董事會決議要有嘅內容：
- 建議嘅新公司名稱（中英文）
- 授權召開股東大會處理改名事宜
- 董事簽署及日期
② 股東特別決議：正式通過改名
公司改名需要通過特別決議（Special Resolution），即係要 不少於 75% 嘅有投票權股東同意。 唔似普通決議（過半數就得），改名係重大事項，門檻高啲。
我當初唔知道呢個 75% 門檻，以為自己話事就得（我持股 70%）， 點知另一位股東反對，搞到我要再傾多兩星期先攞到佢同意。 好彩最後傾掂數，唔使去到最壞情況。
⚠️ 注意
如果公司有超過一個股東，記得要開股東大會或者 send 書面決議俾所有股東簽。 就算對方持股好少，都要通知。我聽過有 case 係細股東事後話「我唔知公司改名」， 搞到要重新做過成個程序。
特別決議要包含：
- 現有公司全名（中英文）
- 建議更改嘅新公司名稱（中英文）
- 授權董事處理改名後續事宜（交表、改銀行等）
- 列明決議係「特別決議」
- 股東簽署及日期
③ 提交 ND2A 表格：通知公司註冊處
股東通過咗特別決議之後，就要喺15 日內向公司註冊處提交 表格 ND2A（更改公司名稱通知書）， 連同特別決議嘅副本。
呢度係我最大嘅錯誤。我以為交咗表之後公司名即刻生效， 但其實公司註冊處要先審批個新名。如果你改嘅名同現有公司太相似、 或者有敏感字眼（例如「銀行」、「信託」、「大學」），佢哋會 reject。
「我第一次諗嘅名係『ABC 環球商務有限公司』，點知同另一間公司嘅名太相似， 公司註冊處要求我改過。結果我等咗兩星期先收到通知，又要重新諗名、再做特別決議， 成個流程 delay 咗成個月。」
改名批核時間：
- 網上提交：一般 3-5 個工作天（eCR 系統）
- 親身或郵寄：7-10 個工作天
- 改名被拒：要重新諗名 + 再做特別決議 + 重新提交
💡 慳時間技巧
提交 ND2A 之前，先用公司註冊處嘅「公司名稱查冊」check 下個名有冇人用咗。 如果個名太 common，最好預備 2-3 個後備名，萬一第一個被 reject 可以即刻補上。
ND2A 提交方式：
- 網上：公司註冊處 eCR 系統 → 最快，有 confirmation
- 親身：金鐘道政府合署 14 樓 → 可以即場 check 文件
- 郵寄：最慢，唔建議
費用：HK$295（公司註冊處更改名稱費用）
④ 更新商業登記證
公司註冊處批咗新名之後，你會收到一份「更改名稱註冊證書」。 之後就要去商業登記署更新商業登記證嘅資料。
呢步好多人唔知，以為公司名改咗就自動 update 商業登記證。 唔係㗎！商業登記係由稅務局管，同公司註冊處係兩個唔同部門。 你要主動通知佢哋公司名已經改咗。
點樣更新商業登記：
- 填寫 IRBR200（修訂商業登記資料通知書）
- 連同更改名稱註冊證書副本
- 提交至商業登記署（可以郵寄或親身去稅務大樓）
- 費用：免費（改名唔另收商業登記費，但要攞新證）
商業登記證嘅有效期唔會因為改名而延長， 只係出一張新證俾你，到期日同原本一樣。呢點要留意。
⑤ 更新銀行戶口資料（好多人漏咗）
呢步係最多人忘記嘅。公司名改咗之後，銀行戶口個名仲係舊名。 如果唔更新，將來收票、入票、轉帳都會有問題。
我當時就係咁：改名之後繼續用舊名嘅支票簿出票，俾客話「你公司名唔同咗」， 銀行彈票俾人，尷尬到爆。
銀行更新所需文件（每間銀行大同小異）：
- 更改名稱註冊證書（正本或 certified copy）
- 新嘅商業登記證
- 董事會決議（授權更新銀行戶口資料）
- 所有簽署人親自去銀行辦理（部分銀行可以郵寄）
- 新嘅公司印章（如果有）
時間：一般 1-2 星期，部分銀行（尤其係傳統大行）可能要更耐。 建議改名後第一時間就去搞，唔好等。
⚠️ 撳機／網上銀行
銀行戶口更新後，網上銀行嘅公司名會自動更新，但實體提款卡嘅名可能唔會變。 如果你有公司提款卡，要申請 replacement card，呢個通常要另外收費（約 HK$50-100）。
⑥ 做過新公司印章（Company Chop）
公司名改咗，舊嘅公司印章（長簽、圓簽、鋼印）全部要報廢，做過新嘅。 雖然香港已經唔再強制要有 company seal（2014 年新公司條例已刪除強制要求）， 但好多銀行同政府部門仲係會要求你嘅文件有公司印章。
要整嘅印章：
- 長簽（Company Chop）：最常用，合約、報價單要蓋
- 圓簽：部分政府文件用
- 鋼印（Common Seal）：如果公司有 keep 開就更新，法律上而家唔強制要
價錢：一般 HK$80-200 一個，視乎款式同字數。深水埗同灣仔有好多印章舖， 即日有得攞。
💡 慳錢方法
如果公司唔常用印章（例如大部分文件已經用電子簽署），可以考慮只整一個長簽。 反正法律上 company seal 已經唔係必須，冇需要整套三個。
⑦ 通知合作夥伴＆更新其他紀錄
以上所有嘢搞掂之後，仲要通知以下單位你已經改名：
- 現有客戶＆供應商 — 出 email 通知，附上新商業登記證副本
- 公司網站＆社交媒體 — 更新 footer、about us 嘅公司名
- 公司電郵 domain — 如果公司名係 domain name 一部分
- 註冊商標 — 如果公司名有註冊商標，要更新商標持有人資料
- 租約／牌照 — 辦公室租約、食環署牌照等要 update
- 公司保險 — 勞工保險、公眾責任保險要通知經紀更新
「我最深刻嘅教訓：改咗名三個月後收到稅局嘅信，依然係用舊名。 原來我淨係 update 咗商業登記，但冇通知稅局嘅評稅主任。 稅局嘅 system 係分開嘅，要另外通知。」
最常見嘅 5 個錯誤
❌ 錯誤 1：改名後冇及時更新銀行
以為銀行會自動更新戶口資料。結果俾客入票時銀行彈票， 話戶口名同支票名唔一致。要親自去銀行搞，仲要俾手續費。
❌ 錯誤 2：新名同現有公司太相似
公司註冊處 reject 咗之後，要重新諗名、再做特別決議、 再交 ND2A。前後浪費咗一個月。記住提交前先查冊！
❌ 錯誤 3：商業登記冇更新
以為公司註冊處改名 = 商業登記自動更新。唔係㗎！ 商業登記係稅務局管，要另外通知。如果唔 update， 將來報稅會有麻煩。
❌ 錯誤 4：漏咗通知稅局評稅主任
商業登記更新咗，但稅局內部嘅評稅主任紀錄仲係舊名。 要直接寫信或者填 IR1249 通知稅局。
❌ 錯誤 5：公司網站同電郵冇跟住改
公司名片換咗新名，但網站 footer 仲係舊名，俾客見到好唔專業。 電子郵件 signature 都要更新。
改名 Checklist（對住做就唔會漏）
- 1 ✅ 董事會決議通過改名意向
- 2 ✅ 股東特別決議（75% 以上同意）
- 3 ✅ 公司名稱查冊（確認新名未被用）
- 4 ✅ 提交 ND2A（改名後 15 日內） + HK$295
- 5 ✅ 收到更改名稱註冊證書
- 6 ✅ 商業登記更新（IRBR200）
- 7 ✅ 銀行戶口更新（所有簽署人親身去銀行）
- 8 ✅ 做新公司印章
- 9 ✅ 通知稅局評稅主任（IR1249 或親身通知）
- 10 ✅ 通知客戶、供應商、合作夥伴
- 11 ✅ 更新網站、電郵 signature、社交媒體
- 12 ✅ 更新保險、租約、牌照、商標註冊