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真實範例
可修改文件
📄
書面通知書（根據《公司條例》第 653ZH 條）
用於要求收件人提供 SCR 相關資料，收件人須在 1 個月內回覆
⚠️ 常見錯誤
- •未保留發出通知嘅書面記錄
- •冇列明 1 個月回覆期限
- •未有提及 false statement 罰則
- •授權人簽署未經正式授權
書面通知書
FORMAL NOTICE LETTER
本行參考 / Our Ref: SCR-NOTICE-2026
日期 / Date:
本公司 / Our Company
| 公司名稱 | |
| 公司註冊編號 |
收件人 / Recipient
| 姓名 | |
| 地址 | |
| 類型 |
通知內容 / Notice Content
根據《公司條例》（第 622 章）第 條 — 要求提供資料通知書
致 ：
本公司 （「本公司」）現正根據《公司條例》（第 622 章）第 653U 條採取合理步驟，以識別本公司的的重要控制人及取得所需詳情。
鑑於 閣下被識別為本公司的 ，本公司有合理因由相信 閣下是本公司的重要控制人，或知悉另一人是本公司的重要控制人及其身分。
因此，本公司現根據《公司條例》第 條，要求 閣下在本通知書日期起計 日（1 個月）內，向本公司提供以下資料：
| # | 所需資料 | 適用測試 |
|---|---|---|
| 1 | 全名（姓名／名稱） | |
| 2 | 通訊地址（不得為郵政信箱號碼） | |
| 3 | 身分證號碼；或如沒有身分證，則提供所持護照的號碼和簽發國家 | |
| 4 | 成為本公司重要控制人的日期 | |
| 5 | 對本公司所擁有控制權的性質（參照《公司條例》附表 5B 所列條件） |
請在適用的測試條件前打 ✓：
通知方式：
⚠️ 重要法律提示 / IMPORTANT LEGAL NOTICE
1. 根據《公司條例》第 653ZJ 條，任何人無合理辯解而違反通知的任何規定，即屬犯罪，可處 第 5 級罰款（HK$25,000），如屬持續罪行，則可處 每日罰款 HK$700。
2. 根據《公司條例》第 653ZL 條，任何人在回應本通知時明知或罔顧實情地作出在要項上虛假的陳述，即屬犯罪，一經定罪可處 罰款 HK$300,000 及監禁 2 年。
3. 根據《公司條例》第 653ZJ(3) 條，如收件人未能在 1 個月 內遵從通知，公司可向原訟法庭申請命令，要求該人遵從通知的規定。
請於上述期限內，將所需資料以書面形式提交至本公司註冊辦事處。
如有任何疑問，請聯絡本公司授權代表。
此致
陳大明
_________________________________
代表