僅供參考
本文章內容只係一般資訊分享，唔構成法律意見。涉及股份配發或遞交 NSC1 申報書，強烈建議先諮詢公司秘書或執業會計師。每間公司嘅股本結構同章程都唔同，適用程序可能因情況而異。
目錄
1. 前言 — 收咗錢、簽咗約，就係唔記得交表
我朋友間公司上年引入咗個天使投資者，傾咗三個月，終於簽約收咗一百萬入數。佢以為搞掂晒 — 錢收咗、股份分配好、慶功飯都食埋。點知三個月後公司秘書提佢：「你哋配發咗股份，NSC1 交咗未？」佢先知道有份叫 NSC1 嘅申報書，仲要一個月內就交。
最後佢梗係俾人罰咗款，仲要罰足三個月。我呢個朋友唔係孤例 — 好多小型公司東主以為「股份俾咗人就係俾咗」，完全唔知公司配發新股之後，法律上仲有一連串文件要做。
呢篇文章就係我研究完佢成個教訓之後嘅總結，同你逐格拆解NSC1 股份配發申報書點樣填、幾時交、點樣交，幫你唔使好似佢咁交學費。
僅供參考：本文章嘅內容只係一般資訊分享，唔構成法律意見。涉及實際股份配發或遞交 NSC1，強烈建議先諮詢公司秘書或執業會計師。每間公司嘅情況都唔同，適用程序可能因情況而異。
2. NSC1 係咩？點解配發新股一定要交？
NSC1（股份配發申報書，Return of Allotment of Shares）係公司註冊處嘅標準表格。根據《公司條例》（第622章），公司每次配發新股份之後，必須喺配發日期起計一個月內，將配發詳情申報俾公司註冊處。
「配發（Allotment）」同「發行（Issue）」喺法律上有啲微細分別，但對你嚟講重點係：只要公司製造咗新股份俾人（無論係新股東、舊股東加注，定係員工持股計劃），就要交 NSC1。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 表格名稱 | NSC1 股份配發申報書（Return of Allotment of Shares） |
| 法律依據 | 《公司條例》（第622章）第142條 |
| 遞交限期 | 配發日期起計 1 個月內 |
| 邊個簽署 | 公司董事或公司秘書 |
| 逾期後果 | 公司同每名責任人可被罰款，失責持續期間每日再罰 |
逾期交 NSC1 嘅後果：公司同每名責任人（例如負責嘅董事）可被罰款 HK$5,000，而且失責持續期間每日可再罰 HK$1,000。我朋友遲咗三個月先交，夾埋罰咗差唔多一萬蚊 — 呢筆錢本來係完全可以慳返。
如果你想睇返成個股份配發流程（包括董事決議點樣開、點樣收股款），可以先睇我哋嘅 香港公司股份配發（Allotment）完整指南，呢篇集中教你填 NSC1 呢張表。
3. NSC1 同股份轉讓文件有咩分別？
好多東主將「配發」同「轉讓」撈埋一齊，見到 NSC1 又見到 Instrument of Transfer 就亂晒。簡單講：配發係公司製造新股份，轉讓係舊股東將股份交俾另一個人。兩件事用嘅文件、交去邊度、使唔使交稅都唔同。
| 項目 | 股份配發（NSC1） | 股份轉讓（Instrument of Transfer） |
|---|---|---|
| 本質 | 公司製造新股份 | 現有股東轉手股份 |
| 主要文件 | NSC1 申報書 | 轉讓文書（Instrument of Transfer）＋買賣單據 |
| 交去邊度 | 公司註冊處 | 公司（註冊轉讓）＋稅務局（打厘印） |
| 印花稅 | 一般唔使交 | 要打厘印（轉讓代價 0.1% 起） |
| 限期 | 配發後 1 個月內 | 轉讓後 30 日內交稅務局蓋章 |
如果你要做嘅係舊股東轉讓股份（例如賣公司、股東退股），就唔係 NSC1 嘅事，而係要用轉讓程序。可以參考 香港公司股份轉讓流程，或者直接用我哋嘅 股份轉讓文件生成工具，一步過搞掂轉讓文書。
4. 填表之前：董事會決議＋準備資料
好多人都係一嚟就開張 NSC1 嚟填，填到一半先發現唔知股份代價寫咩、唔知配發日期係邊日。填表之前，確認以下幾樣嘢，保證你唔會卡關：
4.1 先有董事會決議
公司配發股份係董事會嘅權力（除非章程另有規定），所以第一步係董事會通過決議批准配發，並留低書面記錄。冇決議記錄嘅 NSC1，將來有股東拗數或者做盡職調查時會好麻煩。董事會決議同書面決議點樣做？可以參考我哋嘅 股東大會暨書面決議指南。
4.2 決定配發日期
配發日期就係董事會決議通過、股份正式配發嗰一日。呢個日期好重要，因為一個月限期係由呢日開始計。好多公司就係連配發日期都寫錯，搞到限期計錯。
4.3 準備資料清單
開張 NSC1 之前，先集齊以下資料（我哋整理成 checklist）：
- 公司基本資料 — 公司英文全名（必須同公司註冊處紀錄一致）、公司編號。
- 配發日期 — 董事會決議通過配發嗰一日。
- 股份類別 — 配發嘅係普通股（Ordinary Shares）、優先股（Preference Shares）定其他類別。公司章程有幾多類股份，就照章程填。
- 股份數目 — 今次配發咗幾多股。記住而家香港股份冇面值（No Par Value），唔使填每股面值。
- 每股代價 — 每股收幾多錢（例如 HK$1.00 / 股），或者係非現金代價（例如用機器、服務、知識產權頂數）。
- 配發對象名單 — 每位獲配發人嘅姓名／公司名、身份證明、獲配發股數。名單通常以附表形式附喺 NSC1 後面。
- 繳付情況 — 啲股份係全數繳足（fully paid）、部分繳足（partly paid）定未繳（unpaid）。
慳時間貼士：如果你唔想自己慢慢砌張表，我哋有個免費嘅 NSC1 申報書生成工具，入公司資料同配發詳情，就自動幫你整理好份 NSC1 草稿，跟住核對簽名就交得。
5. NSC1 逐格教：五部分點填
NSC1 主要分五個部分。逐部分同你拆：
5.1 Part A — 公司資料
填公司英文全名（例如 ABC TRADING LIMITED）同公司編號（例如 1234567）。呢個部分最緊要係同公司註冊處紀錄完全一致 — 差一個空格、一個標點都可能俾註冊處打回頭。
5.2 Part B — 配發詳情
呢個係核心部分，要填：
- 配發日期（Date of Allotment）
- 股份類別同數目（Class and Number of Shares）— 例如 100,000 股普通股
- 每股代價（Consideration per Share）— 現金代價直接寫金額；非現金代價要描述清楚（例如「以一幅機器頂數，價值 HK$500,000」），因為註冊處會睇你嘅陳述係咪符合條例要求
- 繳付情況 — 全數繳足／部分繳足／未繳，以及已繳同未繳金額
5.3 附表 — 配發對象名單
每位獲配發人嘅姓名（或公司名）、身份證明文件號碼、獲配發股數。人多的話逐個列清楚，人數太多可以另外整附表釘喺後面。
5.4 簽署部分
由公司董事或公司秘書簽署，寫埋簽署人姓名同職位。簽署前確保你係「獲董事會授權簽呢張表」嗰個人。
5.5 聲明部分
確認表格所填資料屬實。虛假陳述係刑事罪行，千祈唔好為咗快而亂填。
真實案例：我另一個朋友幫公司配發股份俾三個新股東，因為貪快，喺 NSC1 度將「全部以現金繳足」照抄，但其實其中兩個股東係用「服務」頂數。年尾審計嗰陣會計師一睇就話咁樣填法同實際情況唔符，最後要補返文件解釋，仲驚餐死。代價係現金定非現金，一定要如實填。
特別注意非現金代價：如果股份係用非現金代價（服務、資產、知識產權）換返嚟，NSC1 上面要做相應陳述，而且要確保董事會決議度有交代清楚。呢類情況比較複雜，強烈建議交表前問一問會計師或公司秘書。
6. 電子遞交定紙本？費用同時間
NSC1 可以經公司註冊處嘅電子服務（e-Registry / 綜合資訊系統）網上遞交，亦可以紙本形式提交。電子遞交一般比較快、費用有折扣，遞交紀錄又容易保存，我建議你用電子方式。
| 遞交方式 | 優點 | 注意 |
|---|---|---|
| 網上遞交 | 快、有電子紀錄、費用通常較低 | 要開公司註冊處電子服務帳戶 |
| 紙本遞交 | 唔使搞帳戶，填完寄去／親身交 | 費用較高、處理時間較長、要留副本 |
遞交費用唔貴（實際金額以公司註冊處最新收費表為準，電子遞交通常約 HK$65 樓下），真正嘅成本係逾期罰款 — 所以重點係準時，唔係慳嗰幾十蚊。
新手貼士：未用過公司註冊處電子服務嘅話，可以睇我哋嘅 公司註冊處電子服務實戰教學，教你開帳戶、登入、交表成個流程。
7. 交完 NSC1 仲要做嘅 4 件事
交完 NSC1 唔代表搞掂晒。我朋友就係衰喺「以為交完表就完」— 以下 4 件事，配發之後都要做齊：
1. 更新成員登記冊（Register of Members）
配發之後即刻將新股東或者新股份數目記入成員登記冊，呢個係法定紀錄，審計同盡職調查都會睇。
2. 出股份證明書（Share Certificate）
公司必須喺配發後兩個月內發出股份證明書（除非章程另有規定）。證明書要蓋公司印章（如有）同由獲授權董事簽署。股份證明書點樣寫啱？可以參考 股份證明書終極指南。
3. 更新重要控制人登記冊（SCR）
如果新股東因此持有公司 25% 以上股權（直接或間接），要將佢加入重要控制人登記冊，並留低識別文件。SCR 嘅要求可以參考 SCR 終極指南。
4. 記入下次周年申報表（NAR1）
下一份周年申報表要反映最新嘅股本結構。如果公司同時仲有股份轉讓，記住兩樣嘢分開處理，唔好撈埋一份表。
8. 常見錯誤（唔好做）
以下係我聽過、見過最多人犯嘅錯，你千祈唔好學：
錯誤 1：以為「收咗錢就搞掂」，完全冇交 NSC1
最經典嘅錯誤。股份配發咗、錢收咗，但 NSC1 冇交，過咗幾個月先發現。罰款由配發日期後一個月就開始計，拖得越耐罰得越多。
錯誤 2：用股份轉讓程序處理配發
有啲公司直接寫張轉讓文書當配發，搞到公司股本根本冇增加，法律上啲新股份從未正式存在。投資者之後可以告公司虛假陳述 — 呢個風險大過罰款好多。
錯誤 3：公司名/編號寫錯
公司名少個「LTD」、編號寫錯一個位，註冊處打回頭，一來一回又蝕咗時間。填之前對返公司註冊處紀錄。
錯誤 4：代價亂填
非現金代價填咗現金，或者代價金額同銀行紀錄對唔上。審計時會計師一對就穿，仲可能要出補充文件解釋。
錯誤 5：冇董事會決議就簽表
董事自己簽咗 NSC1，但公司內部根本冇開會通過配發。法律上公司嘅決定係董事會嘅決定，冇決議記錄，成個配發都可能被質疑無效。
錯誤 6：交完 NSC1 就以為完事
成員登記冊冇更新、股份證明書冇出、SCR 冇加人 — 積埋一堆，到審計或者融資嗰陣一次過爆返出嚟。
如果你而家先知公司有配發咗但未交 NSC1，唔好再拖。即刻搵返董事會決議同配發紀錄，盡快補交；逾期好耐嘅話，建議問一問會計師或者公司秘書點處理最穩陣。
想了解多啲公司文件同法律程序？我哋有大量免費指南 — 睇更多 ESGov 指南，股份轉讓、公司註冊、合規申報等全部免費。
9. 常見問題（FAQ）
股份配發後幾耐要交 NSC1？逾期罰幾多？
公司必須喺配發日期起計一個月內，向公司註冊處遞交 NSC1。逾期遞交，公司同每名責任人可被罰款，失責持續期間仲可能每日再罰。實際罰款金額以《公司條例》及公司註冊處最新公布為準。
NSC1 同股份轉讓文件（Instrument of Transfer）有咩分別？
NSC1 係公司配發（製造）新股份後向公司註冊處申報嘅表格；Instrument of Transfer 係現有股東將股份轉讓俾另一個人時用嘅轉讓文書。兩者程序、表格同稅務責任完全唔同：配發新股份唔涉及印花稅，股份轉讓就要打厘印。
配發新股份要唔要交印花稅（厘印費）？
一般情況下唔使。印花稅只係針對股份轉讓文書徵收，股份配發係公司製造新股份，唔係轉讓，所以唔需要交厘印費。如果你分唔清配發同轉讓，建議同會計師或者公司秘書確認清楚。
NSC1 邊個簽名？
NSC1 需要由公司董事或者公司秘書簽署。簽署之前，公司內部應該先有董事會決議批准配發，並留低書面記錄，咁先證明簽署人係有權代表公司。
交完 NSC1 之後，幾耐要出股份證明書？
公司必須喺股份配發後兩個月內發出股份證明書（除非章程另有規定）。同時要更新成員登記冊，如果新股東因此成為重要控制人，仲要更新重要控制人登記冊（SCR）。
唔記得交 NSC1 而家先發現，點算？
盡快補交，拖得越耐罰款滾得越多。先睇返實際配發日期，計返逾期幾耐，然後盡快遞交 NSC1 並準備好董事會決議記錄。如果逾期好耐或者涉及大量股份，建議先諮詢會計師或公司秘書點樣處理。