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公司基本文件
先加入最基本嘅文件撳相框即可上傳(PDF/相片)。BR、CI、NAR1、公司章程、上年度核數報告。
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開支單據
支出流程(3 步)
由收集單據、核對銀行帳,到最後交予會計師 —— 依下列步驟操作即可。
查看做法▾
1. 按「上傳單據」。
2. 選擇檔案(相片或 PDF,可一次多張)。
3. 每張檔案下方填「金額」,並選擇日期與類別。
4. 按「上傳」。
目的:集中記錄所有支出單據,方便核對及交予會計師。
查看做法▾
1. 登入公司網上銀行,匯出月結單/交易紀錄為 CSV(欄位:日期、描述、金額)。
2. 按「銀行對帳」,上傳該 CSV。
3. 系統自動把每筆銀行交易配對收據(金額相差 ≤ HK$1、日期相差 ≤ 7 日)。
4. 覆核建議配對;「未配對」代表銀行有此支出但沒有收據,可補上傳或標記忽略。
Date,Type,Description,Paid out,Paid in,Balance 12 Oct 2026,POS,HARBOUR RESTAURANT,480.00,,48270.00 18 Oct 2026,POS,TAXI 香港的士,65.00,,48205.00 20 Oct 2026,ATM,ATM WITHDRAWAL,500.00,,47705.00
目的:確保每筆銀行支出都有單據支持,沒有漏報。
查看做法▾
1. 按「打包給會計師」。
2. 系統把收據原檔與總表 CSV 壓縮成 ZIP 下載(免費版限 1 次,Pro 無限)。
3. 把 ZIP 交予會計師,或匯入 Xero/QBO。
· 收據/001-應酬-…、002-交通-…(原檔)
· 銷貨總表.csv + 收入發票/(收入一邊)
· 對帳報告-2026-10.csv(銀行對帳)
目的:一次過把整月支出交予會計師入帳、報利得稅。
會計師唯讀連結
發一條唯讀連結給會計師(無需開戶),查看/下載此公司的收據及文件;可隨時撤銷。
收入/銷貨發票
記錄銷貨(生意收入)發票,同開支一齊交會計師(補齊收入一邊)。
公司資訊
公司基本文件
儲存公司法定文件:商業登記證(BR)、公司註冊證書(CI)、周年申報表(NAR1)、公司章程、上年度核數報告等。可設定到期日,系統提示續期。
上傳公司基本文件
重要期限提醒
核數前文件清單
核數前逐項備妥,缺咩一目了然(減少「保留意見/無法表示意見」風險)。
成員
邀請同事/會計師(同一 email 登入自動加入),一同查看/修改此公司的文件、流程及收據。
團隊成員
受邀者用同一 email 登入,會自動加入此公司,可以一同查看/修改此公司的文件、流程及收據。
歡迎使用 ESGov
首次使用,請輸入公司名稱及成立日期。文件及收據將使用此名稱,日後可於「設定」修改。
用於計算周年申報(NAR1)等法定期限。
銀行月結單對帳
上傳單據
選擇檔案後,每個檔案下方會出現「金額 HK$」輸入格,可分別填寫。