產品 | 文章 | 關於我們 | 方案

香港公司專利註冊 2026 — 原授標準專利、短期專利、外觀設計費用與流程全拆解

ESGov 編輯部 · 2026 年 10 月 · 閱讀時間 9 分鐘

僅供參考

本文章內容只係一般資訊分享,唔構成法律意見。涉及專利申請、說明書草擬或侵權訴訟,強烈建議先諮詢註冊專利代理人或執業律師。每項發明嘅技術內容都唔同,可享專利性同申請策略要逐個個案評估。

1. 前言 — 產品俾人抄,冇專利可以點算?

我朋友阿 Sam 做 3D 打印配件,自家設計咗一個夾具,喺會展擺完攤之後兩個月,喺內地網購平台見到一模一樣嘅產品,連產品圖都係用佢嘅。佢當時嘅反應係「我有商標㗎」,但商標保護嘅係品牌名同標誌,唔係個產品嘅技術結構 — 結果佢只能夠走走法律程序要求平台下架,追唔到對方嘅銷售利潤。

之後我幫佢研究香港專利制度,才發現好多東主同佢一樣,以為「申請專利好貴好複雜」,結果連最基本嘅保護都冇。其實香港自 2019 年 12 月 19 日起已經有得直接向香港專利註冊處申請「原授標準專利」,唔一定要先喺外國申請,成本比以前低好多。

呢篇文章係我幫公司同朋友處理專利申請嘅實戰筆記,同你逐項拆解:香港公司專利註冊三條路線點揀、要幾錢、要幾耐、有咩文件一定要做。最重要嘅係,我會集中講公司秘書角度最易漏嘅部分 — 專利到底登記喺邊個名下。

僅供參考:以下內容只係一般資訊分享,唔構成法律意見。專利申請涉及技術檢索同說明書草擬,建議正式提交之前諮詢註冊專利代理人或執業律師。

2. 專利、商標、外觀設計、版權 — 四種保護邊種啱你?

新手最大嘅誤會,係以為「註冊咗公司名」或者「註冊咗商標」就等於保護咗自己嘅發明。四種知識產權保護嘅係唔同嘅東西,好多時要打組合拳:

保護類型 保護咩 要唔要註冊 年期
專利 發明嘅技術方案(結構、方法、配方) 要,向專利註冊處申請 標準專利最長 20 年;短期專利最長 8 年
商標 品牌名稱、標誌、產品名 要,向商標註冊處申請 每次 10 年,可續期
外觀設計 產品嘅外觀(形狀、紋理、圖案) 要,向外觀設計註冊處申請 首 5 年,可續期 4 次,最長 25 年
版權 圖則、說明書文字、軟件碼、宣傳圖 唔需要(自作品完成自動產生) 一般至作者身故後 50 年

所以阿 Sam 嘅情況,圖則同產品圖有版權、品牌有商標,但「夾具嘅結構設計」本身冇專利就保護唔到。相反,如果你做嘅係設計感強嘅產品(例如耳機殼、包裝盒、傢俬),外觀設計註冊可能比專利更實用 — 尤其係申請快、審查簡單。

貼士:品牌名同商標保護嘅部署,可以睇我哋另一篇 香港公司商標註冊終極指南,同呢篇專利文章一齊睇,你會有一套完整嘅知識產權保護策略。

3. 香港三條專利路線(含時限同年期)

香港專利制度有三條路,全部由知識產權署轄下嘅專利註冊處處理。呢個係最多人搞亂嘅地方:三條路嘅申請條件、審查方式同年期都完全唔同。

項目 原授標準專利 轉錄標準專利 短期專利
申請基礎 直接向香港申請,唔需要先喺外地申請 必須先喺指定專利當局(中國國家知識產權局/英國專利局/歐洲專利局)取得相應專利 直接向香港申請
說明書語言 中文或英文均可(發明名稱同摘要要中英文齊備) 中文或英文 中文或英文
審查方式 形式審查 + 實質審查(由處長審查新穎性、創造性、工業實用性) 形式審查為主,以指定專利當局嘅審查結果為基礎 只做形式審查;獲批後可由擁有人或第三方請求實質審查
保護期 最長 20 年 最長 20 年 首 4 年,可續期一次,最長 8 年
適合 核心技術、長期產品、想喺香港做研發嘅公司 已有內地/英國/歐洲專利,想喺香港多一層保護 改良型發明、生命週期短嘅產品、想快攞保護

3.1 原授標準專利(表格 OP1)

呢條路係 2019 年 12 月 19 日新制度引入嘅,申請人可以直接喺香港提交標準專利申請,唔需要先在中國、英國或歐洲申請。要提交嘅主要文件包括:記載發明嘅說明書(最少一項權利要求同相關附圖,中文或英文)、中英文摘要、中英文發明名稱。

最關鍵嘅死線係:申請人必須喺提交日期或所聲稱最早優先權日期之後三年內,請求處長對申請進行實質審查。過期唔請求,申請就會被視作撤回 — 呢個係實務上最貴嘅疏忽之一。

時間方面,由提交申請到批予,一般至少需要兩至三年(如積極請求及早發表同迅速回應審查文件,可以縮短)。保護期最長 20 年,由授權後第四個申請周年日起要開始交續期費,之後每年續期。

3.2 轉錄標準專利(兩階段)

如果你已經有內地、英國或歐洲嘅相應專利,可以用呢條路,程序分兩階段,兩個階段都係六個月嘅死線:

第一階段 — 記錄請求

喺指定專利當局發表有關專利申請之後六個月內,向香港專利註冊處提交記錄請求,記錄相關申請已向指定專利當局提出。之後接受形式審查,資料齊備就會喺香港發表。

第二階段 — 註冊與批予請求

喺以下兩件事發生後六個月內提交(以較遲者為準):記錄請求喺香港發表,或者指定專利當局批予專利。處長收到請求後,一般約三個月完成註冊同批予,並喺香港知識產權公報刊登公告。

魔鬼細節:如果你嘅轉錄標準專利申請未有進入第二階段(即相應嘅指定專利未獲批),你要喺記錄請求發表日之後,相應指定專利申請提交日嘅首個周年日起計第 5 年或之後每年,繳付每年 HK$270 嘅維持費,否則申請會被視作撤回。好多公司就係喺呢度斷線,等到內地專利批咗先發現香港嘅申請已經死咗。

3.3 短期專利(表格 P6)

短期專利係最直接嘅路:向專利註冊處提交申請(表格第 P6 號),申請必須附同查檢報告 — 由國際查檢主管當局或三個指定專利當局之一發出。形式規定齊備嘅話,處長一般約三個月就會批予,年期係首 4 年,續期一次後最長 8 年。

限制有兩點要記住:說明書不可超逾兩項獨立權利要求(標準專利冇呢個限制),而且只做形式審查,即係話專利嘅「穩陣程度」唔及經過實質審查嘅標準專利。

2026 年最新要點 — 短期專利打官司前必做步驟:自 2019 年 12 月 19 日起,短期專利擁有人喺就強制執行專利權展開法院程序之前,必須先請求處長對該項專利進行獲批予後的實質審查(以表格第 OP4 號提出並繳付費用)。呢個規定連 2019 年 12 月 19 日之前批予、未經實質審查嘅短期專利都適用。冇做呢步就去告人,程序上會卡死。

另外,任何有合理理由或正當商業利益嘅第三方,都可以請求對你嘅短期專利做實質審查 — 即係話短期專利有機會喺實質審查中被撤銷。做實質審查時,處長會審查發明係咪新穎、有創造性、可作工業應用,同埋說明書係咪清楚完整等。

4. 申請前必做三件事

4.1 做專利檢索(Prior Art Search)

提交之前一定要檢索現有技術,睇下有冇人已經申請過類似方案。你可以用知識產權署嘅網上檢索系統、內地同外國專利局嘅免費資料庫,或者搵代理人做正式檢索。檢索唔單止係為咗避開撞專利,更重要係幫你寫出「有創造性」嘅權利要求 — 如果唔知現有技術做到邊,你根本唔知自己要 claim 咩。

4.2 公開之前先申請

香港嘅專利制度以「先申請者先得」為原則,而公開(展覽、網上發佈、賣街、甚至發給客人嘅樣品)有機會破壞發明嘅新穎性。守則得一條:申請日之前,唔好公開。

法例上有「不具損害性的披露」嘅機制,符合特定情況(連同法定聲明同證據,喺表格第 P6 號指定部分作出聲稱)就未必會影響新穎性,但門檻同舉證要求高,唔應該當成保險。最穩陣做法:先提交申請,攞到提交日期,之後才發佈、參展、賣貨。

真實案例:我識一間做家用電子產品嘅小公司,老闆喺眾籌平台發佈咗概念片同規格之後才搵代理人。代理人第一步就問:「你幾時公開過?」得知公眾已經見過技術細節之後,唯一可以做嘅係用公開後極短嘅時間窗口(香港以外地區嘅申請)去保住部分優先權,白白增加成本同風險。

4.3 搞清楚發明歸屬同文件

呢點係公司秘書層面最容易漏嘅:技術係邊個研發?如果係創辦人自己喺公司成立之前研發、或者外判畀自由工作者做,專利申請權未必自動屬於公司。詳情睇第 7 節。

5. 申請流程逐步走

第一步:決定路線同語言

核心技術走原授標準專利;已經有內地/英國/歐洲專利走轉錄;想快又平走短期專利。說明書可用中文或英文,但如果打算日後往外國申請,用英文草擬通常方便啲。

第二步:草擬說明書同權利要求

說明書要包含發明名稱、技術領域、背景技術、發明內容、附圖說明、實施方式、權利要求同摘要。權利要求係整個專利嘅核心 — 寫得太闊會被現有技術打死,寫得太窄就捉唔到侵權者。呢部分強烈建議搵代理人處理。

第三步:提交申請(表格 OP1 / P6)

可透過知識產權署嘅網上系統或親身提交。申請人如果係公司,記得用公司全名(同公司註冊處紀錄一致)同提供香港送達地址。短期專利要一併交查檢報告。

第四步:形式審查

處長會先檢查形式規定(資料、文件、譯本、聲稱等係否齊備)。如發現不足,會發出通知要求更正,限期通常好短(部分更正期限只有兩個月且不可延展),所以公司要有人跟手,唔好放埋一邊。

第五步:實質審查(只適用於原授標準專利;短期專利為獲批後自願請求)

原授標準專利必須喺三年內請求實質審查,處長會審查新穎性、創造性同工業實用性;收到審查通知要喺兩個月內回應(可申請延展一個月,要交延展費)。回應唔到或者唔回應,申請/專利會被暫定撤銷,最後可能發出最終撤銷通知。

第六步:批予、公告、交年費

批予後處長會發表詳情並喺香港知識產權公報刊登公告。標準專利授權後要交續期費(由授權後第四個申請周年日起,之後每年);短期專利要喺第 4 年屆滿前續期一次。唔交錢,專利會停止有效,之後即使可以申請恢復,都有額外費用同時間成本。

6. 費用結構 — 政府費只係細數

好多人以為申請專利「好貴」,其實政府官方費唔算高,真正貴嘅係代理人服務費(草擬說明書、答辯)。以下係政府費用嘅大概水平(電子提交,以知識產權署最新收費表為準,最近一次檢視為 2026 年):

項目 官方費(約) 備註
短期專利 申請費 + 公告費 HK$545 + HK$68 印本提交費用較高(約 HK$755 + HK$68)
原授標準專利 申請費 + 公告費 HK$345 + HK$68 另加實質審查費 HK$4,000
轉錄標準專利(每階段) 約 HK$275 + HK$68 兩個階段都要交
外觀設計 提交費 + 公告費 約 HK$785 + HK$155 以最新收費表為準
標準專利 續期費(第 4 年起,每年) 約 HK$450 起,逐年遞增 唔交就停止有效
短期專利 續期(第 5 至 8 年) 約 HK$1,080 只可續期一次
轉讓/許可 登記 約 HK$325 公司內部賣盤、轉讓專利時要做
標準專利申請 維持費(未批期間第 5 年起) 約 HK$270 / 年 只適用於轉錄標準專利未進入第二階段嘅情況

點解電子提交平啲?知識產權署對電子提交嘅費用有優惠,而且電子提交即時攞到提交日期紀錄。如果公司有成批申請(例如同一產品系列幾個型號),用電子提交可以慳到真金白銀。

服務費方面,市場上差別好大:短期專利連代理人費一般由幾千到一萬多元;原授標準專利因為要經實質審查同答辯,整體成本可以由兩三萬到五萬以上。所以決定申請之前,應該先算清楚「保護期內可以賺返幾多」,唔好為咗申請而申請。

7. 最易中招:發明到底屬邊個?

呢一節係 ESGov 嘅本行 — 專利申請成日敗喺文件,唔係敗喺技術。

7.1 僱員嘅發明

一般原則係:如果發明係僱員喺職務過程中作出、或者因履行職務而作出,專利權通常屬於僱主;但如果係僱員完全喺自己時間、同職務無關咁作出,就可能屬於僱員。實務上最穩陣嘅做法,係喺僱傭合約寫清楚知識產權條款 — 邊個擁有、員工有咩義務配合申請、離職後嘅保密責任等。

7.2 外判同自由工作者

付錢請人做設計或開發,唔等於自動擁有對方嘅知識產權。要簽書面合約,明確寫明所有相關知識產權(包括可申請專利嘅技術方案)轉讓畀公司,並要求對方配合簽署申請文件。

7.3 創辦人個人名下嘅專利

最常見嘅中伏:創辦人喺公司成立之前自己申請咗專利,之後公司一直用但冇做轉讓登記。發展到賣盤、融資盡職審查嘅時候,投資者第一時間會問:「呢個專利係唔係公司嘅資產?」答案係「唔係」嘅話,估值同交易條件會即刻改變。

7.4 要準備嘅公司文件 Checklist

  • 保密協議(NDA) — 同員工、供應商、潛在客戶討論技術之前簽。
  • 僱傭合約/顧問合約嘅知識產權條款 — 寫明發明歸屬同配合義務。
  • 發明轉讓書(Assignment) — 由發明人或外判方將權利轉讓畀公司,要有簽名同日期。
  • 董事會決議 — 授權用公司名義申請專利、委任代理人、批准費用。
  • 轉讓/許可登記 — 喺專利註冊處辦理登記,令第三方可以查得到。
  • 公司紀錄嘅一致性 — 專利申請人嘅公司名稱要同公司註冊處紀錄一致,避免日後轉讓或訴訟時出現身分爭議。

免費資源:公司決議同文件格式可以參考 董事會決議終極指南;如果專利係公司賣盤或股權交易嘅一部分,股權轉讓嘅文件流程可以睇我哋嘅 股份轉讓完整指南 + 免費文件生成工具,兩邊文件要對得上,先唔會出現「賣咗公司但專利仲喺個人名下」嘅情況。

8. 專利點樣影響你盤生意(稅、融資、賣盤)

8.1 5% 特惠稅率(合資格知識產權收入)

由 2023/24 課稅年度起,合資格知識產權嘅擁有人或特許持有人所賺取嘅合資格知識產權收入,符合資格嘅利潤可以按 5% 特惠稅率課稅,而唔係一般 16.5%。合資格知識產權必須透過研發活動產生,例子包括香港原授標準專利同短期專利。

要注意 2026 年嘅新規定:由 2026 年 7 月 5 日起,如果合資格知識產權係喺香港境外申請或獲批嘅專利,申請人或擁有人須就同一發明喺香港有原授標準專利或短期專利嘅申請或批予(短期專利方面,須喺獲批後提出實質審查請求),先可以享有特惠稅率。換句話講,香港專利申請已經唔只係「防抄」,而係稅務安排嘅一部分。

8.2 融資同賣盤嘅估值

有註冊專利嘅公司,喺銀行融資、政府資助申請、投資者盡職審查嘅時候,說服力完全唔同。投資者會睇:專利係唔係登記喺公司名下、仲有幾多年、有冇年費欠交、有冇授權咗畀第三方(要留意獨家授權嘅範圍)。

8.3 政府資助要留意最新安排

2026 年更新:創新科技署喺 2025 年 7 月宣布精簡及整合創新及科技基金下嘅資助計劃,「專利申請資助計劃」(PAG)自 2025 年 8 月 1 日起與其他資助計劃整合,新申請安排已經改變。網上好多文章仍然寫「最高資助 25 萬元」,但嗰個係舊制。要申請專利相關資助,請直接向創新科技署或香港生產力促進局查詢最新安排。

9. 七個常見錯誤

錯誤 1:先賣貨、後申請

參展、上架、出樣品之後才申請,發明嘅新穎性可能已經被破壞。記住:先攞提交日期,再公開。

錯誤 2:以為註冊公司/註冊商標就等於保護發明

公司名同商標保護嘅係品牌識別,唔係技術方案。產品結構被人照抄,商標幫唔到你。

錯誤 3:錯過原授標準專利嘅三年審查死線

提交申請後唔記得請求實質審查,申請會被視作撤回。呢個係純粹行政疏忽造成嘅損失,最唔抵。

錯誤 4:轉錄標準專利斷咗第二階段

指定專利局未批,就唔理香港嘅申請,又冇交每年維持費,結果申請被視作撤回。等內地專利批咗想繼續,已經要重頭再嚟。

錯誤 5:短期專利冇準備查檢報告

短期專利申請必須附同查檢報告(由國際查檢主管當局或指定專利當局發出)。文件唔齊,形式審查會卡住,白白拖長時間。

錯誤 6:以為一個專利保護全世界

專利有地域性,香港專利只保護香港。要喺內地或海外有保護,就要逐個地方申請,並留意 12 個月優先權期。

錯誤 7:冇跟年費同續期

專利係要「養」嘅。標準專利每年續期、短期專利第 4 年屆滿前續期一次,唔交就會停止有效。公司應該有專人/日曆記錄,或者交由代理人代管。

10. 三個中伏位(真實個案)

中伏位 1:短期專利冇做實質審查就去告人

有公司用短期專利去告競爭對手侵權,以為批咗就有法律效力。律師第一步就話:展開法院程序之前必須先請求處長做獲批予後嘅實質審查。結果要先補做實質審查,時間同律師費都多咗一截,仲要承受專利在審查中被撤銷嘅風險。

中伏位 2:服務商自稱「註冊專利代理人」

香港目前未有全面規管專利代理服務嘅制度,知識產權署只推行咗一項暫行規管措施:任何人不得使用「註冊/認可專利代理人」、「註冊/認可專利師」等具混淆性嘅名銜或描述。違反屬刑事罪行,最高可被判罰款 50 萬元。揀服務商嘅時候,唔好只睇名銜,要睇實際經驗、報價清單同合約範圍。

中伏位 3:專利登記喺創辦人個人名下

公司賣盤時被買家發現核心專利係創辦人個人持有,買家要求先做轉讓同登記才繼續交易,交易時間表往後推咗兩個月,價格亦要被重新談。專利轉讓係可以用表格向專利註冊處辦理登記嘅,早做只係一個下午嘅事。

11. 申請前後 Checklist

申請前

  • 做專利檢索,確認現有技術同申請空間
  • 確認申請日之前未公開(未參展、未上架、未出樣品畀客)
  • 決定路線:原授標準專利 / 轉錄標準專利 / 短期專利(或外觀設計)
  • 同發明人、外判方簽好保密協議同知識產權轉讓文件
  • 開董事會決議,授權以公司名義申請同批准預算
  • 準備說明書、權利要求、摘要(中英文名稱)

提交後

  • 記錄提交日期同申請編號,同步入公司文件檔案
  • 原授標準專利:設日曆提醒「三年內請求實質審查」
  • 轉錄標準專利:緊盯兩個六個月死線,未入第二階段記得交每年維持費
  • 收到審查通知即刻處理(一般兩個月內回應)
  • 批予後記錄續期日,安排年費預算
  • 如涉及賣盤、融資或股東變動,檢查專利係唔係登記喺公司名下

想睇更多香港公司文件同合規實戰指南?我哋有超過 130 篇免費文章 — 去文章總覽睇更多,股份、董事、稅務、人事全部有。

12. 常見問題(FAQ)

香港公司申請專利有幾條路?點揀?

香港有三條路:原授標準專利(直接向香港專利註冊處申請,最長 20 年,須喺三年內請求實質審查)、轉錄標準專利(先喺中國國家知識產權局、英國專利局或歐洲專利局取得專利,再喺香港分兩階段登記,最長 20 年)、短期專利(直接申請,只需形式審查,首 4 年可續期一次至最長 8 年)。技術壽命長、要經得起訴訟嘅核心發明揀標準專利;產品迭代快、想快又平就揀短期專利。

香港公司專利申請費用幾多?

政府官方費(電子提交)大約:短期專利申請費 HK$545 加公告費 HK$68;原授標準專利申請費 HK$345 加公告費 HK$68,另外請求實質審查 HK$4,000;轉錄標準專利每階段約 HK$275 加公告費 HK$68。真正大頭係代理人草擬說明書同答辯嘅服務費,一般由幾千到幾萬蚊不等,視乎技術複雜程度。費用以知識產權署最新收費表為準。

香港申請專利要幾耐?

短期專利資料齊全嘅話,通過形式審查後處長一般約三個月就會批予。原授標準專利要經形式審查加實質審查,由提交申請到批予一般至少兩至三年,如積極請求及早發表同迅速回應審查文件可以縮短。轉錄標準專利喺提交註冊與批予請求後,處長一般約三個月完成登記。

短期專利打官司前要唔要做實質審查?

要。根據 2019 年 12 月 19 日起生效嘅制度,短期專利擁有人喺展開法院程序強制執行專利權之前,必須先請求處長對該項專利進行獲批予後的實質審查(以表格第 OP4 號提出並繳費)。連 2019 年 12 月 19 日前批予而未經實質審查嘅短期專利都適用。

香港專利喺內地或海外有無效?

無。專利保護有地域性,香港專利只喺香港特別行政區有效。即使已經取得中國內地或其他地方嘅專利,都唔會自動喺香港受保護;反過來香港專利亦唔會喺內地自動生效。要兩地都有保護就要分別申請,並可利用巴黎公約或專利合作條約嘅 12 個月優先權期。

專利申請資助計劃 PAG 仲有無得申請?

創新科技署喺 2025 年 7 月宣布精簡及整合創新及科技基金下嘅資助計劃,專利申請資助計劃(PAG)自 2025 年 8 月 1 日起與其他資助計劃整合,新申請安排已改變。建議直接向創新科技署或香港生產力促進局查詢最新安排,唔好照抄網上舊資料。

僅供參考

本文章內容只係一般資訊分享,唔構成法律意見。實際申請策略、可享專利性同費用會因個別發明同情況而有重大分別,決定自行申請之前,請務必諮詢註冊專利代理人或執業律師。

E

ESGov 編輯部

香港公司秘書文件指南,由真實東主執筆,分享自己搞掂公司文件同法律程序嘅實戰經驗。