香港有限公司開公司（公司註冊成立）終極指南 2026

幾年前我決定自己開公司接 freelance project。諗住好簡單 — 上網交個 form、俾錢、等幾日就有。 結果發現：原來開公司唔係「交個 form 就得」嘅事。

我最初諗住慳錢，自己上公司註冊處嘅 eCR 系統搞。但係個系統嘅介面一啲都唔 user-friendly， 填 NNC1 嗰陣勁多欄位唔知點填：「股本結構係咩？公司秘書一定要有？註冊地址用自己屋企得唔得？」

最後我上咗好幾個 forum、問咗幾個朋友、仲打過去公司註冊處 hotline， 先搞掂晒成個流程。其實真係唔難，只要你知個竅門。 呢篇嘢就係將我嗰次嘅經驗寫晒出嚟，加上我之後幫朋友開公司嘅心得， 等你可以 一次過搞掂，唔使行冤枉路。

① 開公司前要準備嘅嘢

開公司之前，有幾樣嘢你要決定好，唔好去到填表先諗。因為一填錯就要改，改就要俾錢（改公司名 $295，改其他 $45）。

1. 公司名（Company Name）

公司名係最常出事嘅嘢。公司註冊處有啲嚴格嘅規則：

• 名唔可以同現有公司太相似 — 例如你想叫「香港科技集團有限公司」，但已經有「香港科技有限公司」， 就算差幾個字都可能會被 reject。我朋友試過用「HK TECH GROUP LIMITED」撞到「HK TECHNOLOGY GROUP LIMITED」，俾人 reject 咗。
• 唔可以有敏感字眼 — 例如「銀行」、「保險」、「信託」、「大學」呢類字要申請牌照先用到。
• 一定要有「Limited」或「有限公司」 — 呢個係公司法規定。
• 可以中英文名一齊註冊 — 中文名一定要係繁體字，英文名要大寫。

2. 股本（Share Capital）架構

有限公司嘅股本結構，係好多人最困惑嘅部分。其實好簡單：

• 普通股本結構：多數人會揀 10,000 股普通股，每股 HK$1。即係總股本 HK$10,000。
• 多人合夥：要決定每人佔幾多股。例如你同 partner 各 50%，就每人 5,000 股。
• 唔同股份類別：普通股 vs 優先股。開公司初期，用普通股就得。

3. 公司秘書（Company Secretary）

根據《公司條例》，每間有限公司都必須要有公司秘書。 如果你係獨自開公司，你可以自己做公司秘書（只要你有相關知識）， 或者俾錢搵秘書公司做（每年約 HK$1,500–3,000）。

自己做嘅好處係慳錢，但你要記得交 annual return、keep 好 company records、同埋處理各種申報。 如果唔熟呢啲嘢，建議俾錢人做，煩少好多。

4. 註冊地址（Registered Office Address）

有限公司一定要有一個香港地址做註冊地址，唔可以係 P.O. Box。 呢個地址會公開俾人查冊，所有人都睇到。

• 用自己的住址：得，但要諗清楚 — 你嘅屋企地址會公開，人人都查到。
• 用虛擬辦公室 / 商務中心：呢個係最 common 嘅做法，月費約 $100–$300。 我 recommend 呢個 option，尤其係你喺屋企做嘢嘅話。
• 用會計公司地址：如果你有 accountant，好多都會俾你用佢哋嘅地址做註冊地址。

5. 董事同股東資料

你需要準備：

• 董事嘅身份證 / 護照副本
• 住址證明（最近 3 個月）
• 股東嘅相同資料（如果股東同董事係同一人，就一份就夠）
• 如果股東係公司（即係 holding company），要準備公司註冊證明書

② 填寫 NNC1 註冊表格

NNC1 係「股份有限公司成立表格」（Incorporation Form for Company Limited by Shares）。 呢份係你開公司最主要嘅文件。可以網上填（推薦）或者紙本 submit。

講真，NNC1 嘅 online form 有啲欄位寫得唔係好清楚。我當年填到懷疑人生。 以下係啲重點：

NNC1 重點欄位解說

• Part A（公司名）： 如果你註冊中英文名，英文公司名要用大寫字母。 中文名必須係繁體字，公司註冊處嘅系統認簡體字可能出問題。
• Part B（註冊地址）： 填返你準備好嘅地址。中文地址都得，但建議用英文， 因為 Certificate of Incorporation 係英文的。
• Part C（股本）： 填你決定好嘅股本結構。多數人填「10,000 shares of HK$1 each」。 要列明每種股份類別嘅權利（如果有多種股份）。
• Part D（公司秘書）： 填公司秘書嘅資料。可以係個人或者公司。
• Part E（董事）： 至少一個董事。董事可以係自然人（即係真人）或者公司。 最低年齡係 18 歲。要填身份證號碼、地址、職業。
• Part F（股東 / 成員）： 最初嘅股東（Subscriber）。通常就係董事本人。 要簽名（電子提交用電子簽署）。
• Part G（聲明）： 聲明所有資料屬實。由發起人或者公司秘書簽署。

③ 提交公司註冊處

填好晒之後，就可以 submit。有兩個方法：

方法 A：網上提交（eCR 系統）— 推薦

• 上 公司註冊處 eCR 網站
• 開 account（個人 / 公司都得）
• 填 NNC1，upload 所需文件
• 俾錢（信用咭 / 繳費靈 / 轉數快）
• 通常 1 個鐘內搞掂，快嘅話十幾分鐘就收到電子證書

費用：公司註冊費 HK$1,545 + 商業登記費 HK$2,150（一年期） 總共約 HK$3,695。

方法 B：親身去金鐘道提交（紙本）

• 去金鐘道 66 號金鐘道政府合署高座 14 樓
• 遞交 NNC1 正本 + 複印件
• 俾錢（可以 EPS / 現金）
• 要等 4 個工作日先有結果

費用：公司註冊費 HK$1,545 + 商業登記費 HK$2,150， 另加 HK$295「一站式提交」服務費。總共約 HK$3,990。 貴啲、慢啲。除非你有特別原因，否則一定用網上方法。

④ 申請商業登記（BR）

如果你用「一站式公司註冊及商業登記」嘅話（即係跟 NNC1 一齊交）， BR 係跟公司註冊同時處理嘅，唔使另外申請。

商業登記證（Business Registration Certificate，簡稱 BR）係稅務局發出嘅文件， 證明你嘅公司已經登記做業務。每年要續期（同 annual return 係兩回事）。

• 有效期：一年或者三年（三年期 HK$5,200，慳少少手續費）
• 費用：一年 HK$2,150 / 三年 HK$5,200
• 點樣收：會寄去你嘅註冊地址（所以要確保地址收得到信）
• 電子版都有：eCR 系統會俾你 download PDF 版本

⑤ 後續手續

搞掂公司註冊同 BR 之後，你仲有幾樣嘢要做：

1. 公司印章（Company Chop）

雖然法例上已經冇強制規定要印章（2014 年後公司法 reform）， 但好多銀行、律師樓、政府部門仲係會要你蓋印。 長方形簽名章（公司名）＋ 圓形鋼印（Common Seal）係最常見嘅組合。 淘寶幾十蚊就有，香港做約 $200–$500。

2. 開銀行戶口

呢個可以話係開公司之後最頭痛嘅一步。香港銀行對於公司戶口嘅審查越來越嚴。 你要準備：

• Certificate of Incorporation（公司註冊證書）
• Business Registration（BR）
• NNC1（已蓋印版本）
• Company Structure Chart（公司架構圖）
• 董事身份證 + 住址證明
• 業務計劃（銀行會問你做咩生意、預期營業額）
• 有啲 bank 會要求董事親身去分行見面

3. 公司記錄簿（Statutory Records）

每間公司都要 keep 住以下記錄：

• Member Register（股東名冊）
• Director Register（董事名冊）
• Company Secretary Register（公司秘書名冊）
• Charges Register（押記登記冊）
• Minutes of Meetings（會議紀錄）

呢啲記錄可以係電子版，唔一定要 print 出嚟。 好多秘書公司會幫你 keep。

4. 首次報稅

公司註冊之後，大概 18 個月內會收到稅局嘅 first profit tax return（利得稅報稅表）。 如果你未開始營業，可以申請「休眠公司（Dormant）」或者通知稅局公司未開始營運， 但要準備「Nil Return」（零申報）。

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