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開有限公司是向公司註冊處提交法團成立表格 NNC1,連同公司章程申請成立,並經一站式安排同時辦理商業登記。成立後公司是獨立法律實體,股東承擔有限責任,但同時要審計、報稅與備存法定記錄冊。所有費用請以公司註冊處與稅務局最新公布為準。
需時:1–7 個工作天(電子提交一般較快);費用:約 $3,895(NNC1 $1,545+BR 約 $2,350);法律:《公司條例》(第622章)
第 1 步:構思公司名+查冊
公司名稱須獨特及可用,註冊前應先查核是否已被使用
構思 2–3 個公司名稱,於公司註冊處網上查冊中心(ICRIS)逐一查核(查閱公司名稱免費)
公司名稱須以「有限公司」或「Limited」結尾;可只註冊中文或只註冊英文,亦可中英文同時註冊
查冊只核對「是否完全相同」;審批另會考慮名稱是否「過於相似」(相差一字、同音、加減字)
**建議採用的名稱必須與公司章程細則『名稱條款』完全一致**,否則會被拒絕成立,已繳費用亦不會退還
避開敏感字(銀行、保險、信託、商會等需先取得批准)
常見錯誤:名稱與章程細則名稱條款不一致(NNC1 第 1 項 vs 章程)
常見錯誤:只查『完全相同』就報名,忽略『過於相似』會被拒
常見錯誤:公司名稱與現有公司過於相似(相差一字或同音)
常見錯誤:公司名稱包含受管制字眼但未領牌照
第 2 步:填法團成立表格 NNC1
NNC1 是開設有限公司的核心表格
NNC1(法團成立表格)是開設有限公司的核心文件
須填寫:公司中英文名稱、香港註冊地址(不接受郵政信箱)、股本及股份數目、股東(姓名/地址/持股)、董事(姓名/身份證/住址)、公司秘書資料
**董事:最少一名須為自然人**(《公司條例》第 457(2) 條);私人公司可同時委任法人團體董事,但如集團內有上市公司則不可
**公眾公司**:最少兩名董事,且法人團體不可出任董事
股本不宜過大:一般 HK$1,000–10,000 已足夠;金額過高會令日後轉股、印花稅及審計較複雜
股東與董事可為與一人;身份證只填「部分號碼」(前半,例如 A123456(7) → A123),完整號碼填 PI-NNC1 頁
NNC1 官方表格可於公司註冊處網站下載,或用我們的自動填寫工具
NNC1(法團成立表格) — 公司註冊處指定表格,用來申請成立股份有限公司。可於政府網站下載最新版本,或經 e-Services Portal 網上提交。 — NNC1(法團成立表格) 下載
常見錯誤:表格資料與身份證明文件不一致
常見錯誤:註冊地址並非香港實際地址
常見錯誤:唯一董事同時做公司秘書(第 475(2) 條禁止)
常見錯誤:身份證填了完整號碼或超過「前半」範圍(公眾查閱會出問題)
常見錯誤:公眾公司只填一位董事/用法人團體做董事
第 3 步:採用公司章程(Articles of Association)
採用「樣本 A」或自訂章程,須與 NNC1 一併提交
公司章程(Articles of Association)是公司的「內部憲法」,訂明股東權利、股份轉讓、董事任命等
**NNC1 必須連同章程細則文本一併交付**(《公司條例》第 67(1)(b) 條;NNC1 填表須知第 1 項),不可以後補
最簡單做法:用《公司(章程細則範本)公告》(第 622H 章)附表 2「私人股份有限公司」範本;經 e-Services Portal 電子成立時,系統會直接以範本作為註冊章程
紙本提交:要自己附上章程文本;**可以不簽署**,但公司必須保存已簽署的正本
必備條文:成員法律責任有限(第 83、84 條)、股本及最初股份持有情況(第 85 條)
如需自訂(多類股份、限制轉讓、否決權)就要另外擬定,建議先諮詢律師
公司章程(樣本 A) — 公司註冊處提供的標準章程範本,適合股東結構簡單的私人有限公司。可於公司註冊處網站下載。 — 公司章程(樣本 A) 下載
常見錯誤:沒有連同章程細則文本一併交付(一定不受理)
常見錯誤:章程內公司名稱與 NNC1 第 1 項不一致
常見錯誤:自訂章程漏了必備條文(責任有限/股本)
第 4 步:首任董事、公司秘書、註冊地址
公司秘書屬法定必須,唯一董事不可兼任
香港有限公司法定必須設有公司秘書(第 474(1) 條)
個人秘書須通常居於香港(第 474(4) 條(a));法人秘書須在香港有註冊辦事處或營業地點(第 474(4) 條(b))
**公司只有一名董事時,該董事不可兼任公司秘書**(第 475(2) 條);亦不可委任一間「唯一董事就是你」的公司做秘書(第 475(3) 條)
最少一名自然人董事;董事須年滿 18 歲並簽署同意出任
同意書:可於 NNC1 內簽署,或另行交付表格 NNC3(其他董事可於成立後 15 日內交付)
董事「通常住址」填在 PI-NNC1(不供公眾查閱);NNC1 只填通訊地址
可收信的香港註冊地址(不接納郵政信箱/轉交地址);如未能覓得秘書,可聘用持牌 TCSP
董事/秘書同意書+註冊地址 — 首任董事及公司秘書簽署的同意出任文件,連同身份證明文件副本與香港註冊地址證明。 — 董事/秘書同意書+註冊地址 下載
常見錯誤:一人公司董事兼秘書(第 475(2) 條)
常見錯誤:秘書不通常居港/公司秘書在香港沒有辦事處
常見錯誤:地址用郵政信箱或非香港地址
常見錯誤:董事未簽同意書或未滿 18 歲
第 5 步:提交 NNC1+繳費
電子 HK$1,545+商業登記 HK$2,350=HK$3,895;印本共 HK$4,070
網上提交(e-Services Portal):公司註冊費 **HK$1,545**(申請不獲批准可退回 HK$1,280),須開設帳戶並由董事/秘書數碼簽署
印本提交:親身到金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處,費用 **HK$1,720**(不獲批准可退回 HK$1,425)
**必須同時繳付商業登記費及徵費**(透過公司註冊處一站式處理):一年證 HK$2,200+徵費 HK$150=**HK$2,350**;三年證 HK$5,720+HK$450=HK$6,170(2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日)
**合計(電子)= HK$1,545+HK$2,350=HK$3,895**;紙本(印本)= HK$4,070
另須交付「致商業登記署通知書」(IRBR1) 與公司章程文本,否則不受理
指明表格及費用(公司註冊處官方頁):https://www.cr.gov.hk/tc/forms/specified.htm
常見錯誤:只交公司註冊費、沒有交商業登記費及徵費
常見錯誤:費用不足或支票抬頭錯(應寫「公司註冊處」)
第 6 步:領取公司註冊證明書(CI)+商業登記證(BR)
一站式處理,成功後同時獲發 CI 及 BR
公司註冊處與商業登記署設「一站式」安排:提交 NNC1 時已同時申請商業登記,毋須分開輪候
成功後可獲:CI(公司註冊證明書)及 BR(商業登記證)
**首張 BR 的開始生效日期=公司成立日期**;應繳金額以向公司註冊處遞交成立申請的日期釐訂
BR 可選一年證(HK$2,350)或三年證(HK$6,170);到期前須續期,逾期會有罰款
BR 須展示於營業地點;收到後即存 PDF/影印,銀行開戶、投標、簽約均會用到
CI+BR — 公司註冊證明書(CI)與商業登記證(BR)。成立成功後由公司註冊處一次性發出,BR 由稅務局發出。 — CI+BR 下載
常見錯誤:BR 到期忘記續期(可被罰款)
常見錯誤:營業地點沒有展示 BR
第 7 步:開立法定記錄冊及公司文件
備存股東名冊、董事名冊、SCR、股票及公司印章
公司成立後須於註冊辦事處(或指明地點,並交 NR2)備存:股東名冊、董事名冊、公司秘書名冊、重要控制人登記冊(SCR)及會議紀錄冊
SCR:須於**成立後/知道變更後 7 日內**更新;須有指定代表,並向執法人員提供協助
另須備存:股票、公司印章(法例非強制但實務常用)及首次董事會決議
有關文件可用 Word/Excel 自行製作,不一定須購買套裝;我們有免費工具可以生成股東名冊、股票、SCR 等
法定記錄冊套裝 — 股東名冊、董事名冊、公司秘書名冊、重要控制人登記冊(SCR)、股票與首次董事會決議範本。 — 法定記錄冊套裝 下載
常見錯誤:SCR 沒有更新(可被罰款甚至監禁)
常見錯誤:登記冊不在註冊辦事處又沒有交 NR2
第 8 步:銀行開戶(非強制但建議)
帶備 CI、BR、章程及董事身份證明前往開戶
開戶並非強制,但經營業務、收款及支薪幾乎必需
須帶備:CI、BR、公司章程、董事身份證/護照及住址證明、股東資料及持股、業務證明(合約/發票/網站/商業計劃)
銀行會進行 KYC 及盡職審查,未必一次獲批;高風險行業(加密貨幣、跨境匯款等)查詢較多
可先比較數間銀行的中小企戶口收費及最低存款要求,再預約開戶
開戶文件清單 — 銀行開公司戶口通常要求的文件清單,包括公司文件、董事身份證明同業務證明。 — 開戶文件清單 下載
常見錯誤:文件不齊或身份證明過期
常見錯誤:業務性質解釋不清,未能通過 KYC
常見問題
開有限公司要多少錢?
政府費用:NNC1 電子提交 HK$1,545、印本 HK$1,720,另加商業登記證一年約 HK$2,350(含徵費),自行辦理大約 HK$3,895。找秘書公司代辦一般 HK$6,000–15,000。所有費用請以公司註冊處與稅務局最新公布為準。
開有限公司要多久?
電子提交 NNC1 一般 1–2 個工作天有結果,印本提交約 4–7 個工作天(實際以公司註冊處處理時間為準)。之後銀行開戶另計,可能要 1–4 星期。
公司秘書是否一定要?
是。香港有限公司法定必須有公司秘書:個人秘書須通常居於香港,或由持牌 TCSP 出任。如果公司只有一名董事,該董事不可以同時兼任公司秘書。
開有限公司可不可以自行辦理?
可以。自己填 NNC1、採用樣本 A 章程、備齊董事/秘書同意書與身份證明,經 e-Services Portal 或親身去公司註冊處提交即可,不一定要給錢秘書公司。
獨資與有限公司最大分別是什麼?
責任與合規要求。有限公司股東一般以出資額為限承擔有限責任,但要審計、報利得稅與備存法定記錄冊(包括 SCR);獨資/合夥是無限責任,報稅與記帳簡單些,但東主要用個人資產承擔業務債務。
自行辦理比較
| 項目 | 自行辦理(ESGov) | 會計公司 | 秘書公司 |
|---|---|---|---|
| 費用 | $1,545(NNC1 電子)+BR 約 $2,350 | $8,000 – $15,000 | $6,000 – $12,000 |
| 所需時間 | 1–7 個工作天 | 1–2 星期 | 3–7 日 |
| 需不需要專業知識? | 不需要,按照指南填 NNC1 | 會計師幫你跟 | 秘書為你辦理 |
| 文件處理 | 自行填 NNC1+採用水章 | 會計師準備文件 | 秘書公司包辦 |
| 適合情況 | 股東結構簡單、想省錢 | 有會計師跟開、架構複雜 | 沒有時間處理、想一站式 |
相關指南
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定義:定義:開有限公司是依《公司條例》(第622章)向公司註冊處提交法團成立表格 NNC1,連同公司章程申請成立,並經一站式安排同時辦理商業登記,取得公司註冊證明書(CI)與商業登記證(BR)。
關鍵數字:關鍵數字:NNC1 電子提交 $1,545、印本 $1,720;商業登記一年證約 $2,350(含徵費);公司成立後須備存重要控制人登記冊(SCR);公司秘書為法定必須,唯一董事不可兼任。
法律:法例依據:《公司條例》(第622章)、《商業登記條例》(第310章)
