僅供參考
本文章內容只係一般資訊分享，唔構成法律意見。涉及實際遞交表格或公司合規事宜，強烈建議先諮詢專業人士（公司秘書或律師）。表格要求同收費可能隨時更新，一切以公司註冊處官方公布為準。
目錄
1. 前言 — 用錯表格嘅真實教訓
我朋友間貿易公司上年委任咗個新董事，佢一向係自己搞公司文件嘅，點知今次衰咗：秘書公司報價要收成幾千蚊 Agent Fee，佢決定自己交表，但喺公司註冊處網站見到 ND2A、ND2B 兩張表格，求其揀咗張 ND2B 填。
結果當然係被打回頭 — 註冊處職員話委任新董事要用ND2A（委任／停任），ND2B 只係用嚟改現有董事嘅資料。佢重新填過嗰陣，又漏咗最尾嘅 PI-ND2A 受保護資料頁，又要再等。一來一回差唔多兩個星期，仲要每日提心吊膽驚過咗 15 日 deadline 俾人罰。
呢篇文章係我陪佢成個過程研究返嚟嘅總結，用廣東話同你逐格拆解ND2A 表格點填，仲有啲魔鬼細節（部分身份證號碼、PI-ND2A 頁、簽署要求），幫你一次過交啱表，慳返 Agent Fee 之餘唔使心驚驚。
僅供參考：本文章嘅內容只係一般資訊分享，唔構成法律意見。表格欄位同收費以公司註冊處官方公布為準，複雜情況（例如公司重組、多人同時變動）建議交俾專業公司秘書處理。
2. 開填之前：你係咪用啱咗表格？
公司有咩改動，就交咩表格。呢個係最多人中伏嘅位置 — 表都未開始填，已經揀錯。以下係公司註冊處最常用嘅幾張變更表格，你先對清楚自己係邊種情況：
| 情況 | 用咩表格 |
|---|---|
| 委任／停任董事（包括候補董事）或公司秘書 | ND2A（即係本文主角） |
| 更改現有董事／秘書嘅詳情（改名、改地址、改電郵） | ND2B |
| 註冊辦事處地址更改 | NR1（電子版 NDR1） |
| 備任董事（Reserve Director）提名／停任 | ND5 |
| 備任董事詳情更改 | ND7 |
| 董事／秘書按法例遞交辭職通知即時生效 | ND4 |
簡單記法：「加人減人」用 ND2A，「改現有資料」用 ND2B，「搬寫字樓」用 NR1。如果你只係想改現有董事或秘書嘅資料（例如搬咗屋要更新地址），嗰張係 ND2B，唔係本文講嘅 ND2A — 嗰種情況可以直接跟住我哋嘅免費「董事資料變更」工具嘅步驟搞掂，5 個步驟逐項教你。
真實案例：我另一個客（做零售嘅）辭咗個董事，佢記性好好咁交咗 ND2B，兩個星期後收到註冊處退表信，話「表格類別不適用於所申報的更改」。佢嗰陣先知要交 ND2A，但因為已過 15 日，佢決定即刻交表「補鑊」，好彩冇收到罰款信 — 但唔係次次咁好彩㗎。
仲有一樣要知：ND2A 唔係淨係俾「有限公司」用，公眾公司、擔保有限公司一樣要交。你只需要搞清楚公司有咩改動，同埋改動係「人頭變動」定「資料變動」。
3. 第 1-2 項：公司資料同停任（Cessation）點填
ND2A 第一頁主要係公司資料同「停任」部分。逐格同你講：
表格頂部：公司名稱、公司編號、商業登記號碼
- 公司名稱 — 要同公司註冊處紀錄完全一致（中英文都係）。改名之後記得用新名，用舊名會俾人退表。
- 公司編號（Company No.）同商業登記號碼（Business Registration Number）— 商業登記號碼係商業登記證上號碼嘅首 8 位數字，「-」之後嘅數字唔使填。留意：2023 年 12 月 27 日或之後成立嘅公司，公司註冊證明書上嘅編號已經直接用商業登記號碼，兩者係同一個。
- 全部資料統一用中文或者統一用英文填，唔好中英撈亂；用中文就要用繁體字。
貼士：唔肯定公司名稱或編號嘅話，可以去公司查冊度核對返公司註冊處紀錄，確保一致先好落筆。
第 2 項：公司秘書／董事嘅停任（Cessation to Act）
有人辭職、去世或者被撤換，就要填呢部分。有幾格特別容易錯：
- 身分（Capacity） — 喺「公司秘書／董事／候補董事」度 tick 返適當嘅格；如果係候補董事，要註明佢代替邊個董事。
- 停任者姓名 — 一定要同佢身份證或護照上嘅姓名一致，用返公司註冊處登記嗰個版本。
- 身分識別（部分號碼） — 呢度只可以填「部分號碼」，唔係完整號碼！因為呢欄嘅資料會供公眾查閱。部分號碼嘅計法有特定規則（見下面），跟住計就冇死。
- 停任原因 — 辭職／其他，定係去世。如果係去世，停任日期就填去世日期。
- 停任日期 — 呢個日期直接影響 15 日 deadline 點計，一定要寫啱（見第 7 節）。
- 第 13 項 — 「停任後係咪仍然擔任公司董事／候補董事？」只適用於董事，申報公司秘書停任就唔使填。
「部分號碼」點計？
官方嘅規則係：將身份識別號碼（唔計空位、標點同標記）嘅字符數數一數 — 雙數嘅話填前半部分；單數嘅話由第一個字符填到中間嗰個字符。用例子最易明：
香港身份證 AA123456(7) 部分號碼 AA123
護照 ABCD1234567 部分號碼 ABCD12
護照 ABC-123-4 部分號碼 ABC1
重要提醒：千祈唔好喺表格主體填完整身份證號碼 — 呢欄係公開紀錄，任何人查冊都睇到。完整號碼要填喺第 6 節講嘅 PI-ND2A 頁，嗰頁先係「唔公開」嘅。
4. 第 3 項：委任自然人做董事／秘書，逐格教
最多人委任嘅就係自然人做董事（例如請個新拍檔、升 CFO 做董事）。呢部分（第 3 項）要填：
3.1 身分同姓名
- 身分（Capacity） — tick「公司秘書／董事／候補董事」；候補董事要填代替邊個董事。
- 中文姓名 + 英文姓名 — 英文姓名分「姓氏（Surname）」同「名字（Other Names）」兩格，唔好調轉。姓名必須同身份證／護照一致。
- 前用姓名同別名（如有）— 有就填，冇就留空（或者按指示填「無」）。
3.2 地址同聯絡
- 通訊地址 — 董事嘅通訊地址可以係香港或海外地址（海外要填埋國家／地區），但唔可以係郵政信箱；公司秘書嘅通訊地址一定要係香港地址，非香港地址同郵箱都唔收。
- 通常住址 — 新董事嘅「通常住址」唔係填喺主表格，係要填喺 PI-ND2A 頁（受保護資料，唔公開查閱）。呢點好多人漏，見第 6 節。
- 電郵地址 — 有就填，方便註冊處聯絡。注意：將來改電郵要用 ND2B 再通知一次。
3.3 身分識別同秘書牌照
- 身分識別 — 填香港身份證或護照嘅「部分號碼」；用護照嘅要填埋簽發國家／地區。完整號碼去 PI-ND2A 頁填。
- 信託或公司服務提供者牌照（TCSP） — 只適用於公司秘書。如果個秘書係持牌信託或公司服務提供者，填牌照編號；如果唔使領牌，tick「無須領有牌照」並寫低原因（例如公司自己人做秘書、唔係以業務形式提供服務）。
3.4 委任日期同同意書
- 委任日期（Date of Appointment） — 即係委任正式生效嗰日，通常係董事會決議通過嘅日期。15 日 deadline 由呢日計起。
- 第 20 項 — 「呢位董事喺今次委任時，係咪已經係公司現任董事／候補董事？」照實 tick。申報公司秘書委任就唔使填呢項。
- 出任董事職位同意書（Consent to Act as Director） — 每名獲委任嘅董事／候補董事都要喺表格上簽署，確認同意出任，並確認已年滿 18 歲。冇簽名 = 表格唔完整，會被退回。
真實案例：我朋友上次就係衰喺呢度 — 佢幫個新董事填晒所有資料，以為搞掂，點知冇叫個新董事喺「同意書」嗰格簽名。註冊處退表，佢要搵返個新董事補簽，又嘥咗幾日。記住：同意書一定要新董事本人簽，唔可以由公司代簽。
貼士：公司註冊處建議所有董事熟讀佢哋出嘅《董事責任指引》（A Guide on Directors' Duties）。新董事上任前，記得俾佢睇一睇，了解董事嘅一般責任 — 我哋都有寫過董事法律責任終極指南，可以配合睇。
5. 第 4 項：法人團體做董事／秘書點填
如果新董事或者新秘書係一間公司（法人團體），就用第 4 項，欄位唔同：
- 身分 — 照樣 tick 公司秘書／董事／候補董事。
- 中文名稱／英文名稱 — 法人團體嘅全名，要同佢自己嘅註冊紀錄一致。
- 地址 — 公司秘書（法人）要填香港註冊辦事處或主要辦事處地址，唔收非香港地址、「轉交」地址同郵政信箱；董事（法人）就填註冊辦事處或主要辦事處地址，海外都OK但要填國家／地區。
- 商業登記號碼 — 只適用於喺香港註冊嘅法人團體，即係佢商業登記證號碼首 8 位數字。
- TCSP 牌照編號 — 法人做公司秘書，通常就係持牌公司服務提供者，記得填牌照編號。
- 同意書 — 由該法人董事嘅董事／公司秘書／獲授權人士代表簽署，仲要填埋簽署人全名。
另外有幾個「資格限制」你填入之前一定要知，唔係填完先發現違規：
- 私人公司一定要有至少一名自然人董事 — 唔可以全部董事都係公司。
- 唯一董事唔可以兼任公司秘書；如果公司得一位董事，都唔可以委任一間「唯一董事就係你」嘅法人做秘書。
- 如果私人公司係上市公司集團嘅成員，就唔可以委任法人團體做董事。
- 公眾公司同擔保有限公司要有至少兩名董事，法人團體唔可以做呢類公司嘅董事。
- 自然人做公司秘書嘅話，必須通常居於香港（表格第 5 項「確認」部分就係確認呢點）。
小心：如果你唔肯定新董事／秘書啱唔啱資格（例如集團架構複雜），應該先睇公司章程或者問專業人士，唔好填咗先算 — 違規委任有機會影響董事會決議嘅效力。
6. PI-ND2A 頁：受保護資料點填（好易漏）
呢頁係成張表格最易俾人忽略嘅部分，但漏咗一定被打回頭。PI-ND2A 係「受保護資料」頁，作用係收集唔應該公開嘅敏感資料：
- 完整身份證號碼或護照號碼 — 新委任嘅董事同公司秘書都要喺度填完整號碼（護照要加簽發國家／地區）。
- 董事嘅通常住址（Usual Residential Address） — 新董事嘅屋企地址就係填喺呢度，公司秘書唔使填住址。
- 一人一頁 — 每頁 PI-ND2A 只可以填一個自然人嘅資料。如果同時委任兩個董事，就要兩頁。
- 唔會公開 — 呢頁同入面嘅資料「不會供公眾查閱」，公司查冊係睇唔到嘅。
- 放喺最後 — 交付成疊表格嘅時候，所有 PI-ND2A 頁要放喺最後。
真實案例：我朋友第一次交 ND2A 就係漏咗呢頁。佢以為主表格填晒「部分號碼」就夠，點知註冊處打返嚟話「請補交 PI-ND2A 頁」，佢先知道有新董事嘅完整身份證號碼同通常住址要另外申報。補交程序令成件事拖咗成個星期，好彩未過 deadline。
貼士：特殊情況 — 如果新秘書冇香港身份證又冇任何護照，就唔使提交 PI-ND2A 頁，喺主表格填「無」就得。但董事如果冇身份證又冇護照，就要喺 PI-ND2A 頁填「無」。
7. 簽署同交付：點樣先算「交咗表」？
表格填得幾靚都好，簽署同交付出錯，一樣當你冇交過。以下係官方要求：
簽署要求
- ND2A 必須由公司嘅一名董事或公司秘書簽署。冇簽妥嘅表格，公司註冊處會直接拒絕。
- 新董事嘅「出任董事職位同意書」由新董事本人簽（法人董事由獲授權人士簽）。
- 手寫表格唔會被接納 — 一定要用打字／電腦填寫（官方話 handwritten forms may be rejected）。
15 日 deadline
公司必須喺委任或停任生效後15 日內（日曆日，唔係工作天）將 ND2A 交付公司註冊處登記。計法係由生效日計起，所以最穩陣係一個星期內搞掂，唔好搏最後嗰兩日 — 我朋友嘅教訓就係咁。
交付方式
| 方式 | 細節 | 費用（約） |
|---|---|---|
| 網上遞交（e-Registry） | 公司註冊處電子服務，24 小時開放，即時確認收表，最推薦 | 約 HK$15 |
| 親身遞交 | 金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處 | 約 HK$40 |
| 郵寄 | 寄去金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處（風險自負，見下面） | 約 HK$40 |
郵寄陷阱：官方講明 — 如果寄咗但公司註冊處冇收到，張表就唔會當作已交付。臨近 deadline 用郵寄，寄失咗就係你嘅責任。臨急交表，用網上遞交最穩陣。
遲交嘅後果
逾期遞交屬違反《公司條例》（第 622 章）第 645 條，公司同每名失責董事都可以被檢控，最高罰款 HK$25,000，持續失責仲會有每日罰款 HK$700。罰款數字以法庭判決為準，但唔好懷疑 — 呢張表係唔可以漏嘅。
慳錢貼士：網上遞交比紙本平約 HK$25，仲有電子確認。想知公司註冊處電子服務點開通、點操作，可以睇我哋嘅公司註冊處電子服務實戰教學。
8. 常見錯誤（唔好中招）
以下係我同朋友親身中過、同埋喺討論區見到嘅血淚教訓，逐一寫低俾你避開：
錯誤 1：委任／停任用咗 ND2B
「加人減人」一定要用 ND2A。用 ND2B 填委任，註冊處會退表，一來一回隨時過咗 15 日。填之前對一對第 2 節張表。
錯誤 2：商業登記號碼填錯
只填號碼首 8 位數字，「-」之後嘅數字唔使填。亦唔好將公司編號同商業登記號碼撈亂 — 兩個係唔同嘅嘢（2023 年 12 月 27 日後成立嘅公司除外，佢哋證明書編號直接採用商業登記號碼）。
錯誤 3：喺主表格填完整身份證號碼
主表格只可以填「部分號碼」— 呢欄會公開俾人查冊睇。完整號碼一律填喺 PI-ND2A 頁。私隱一洩漏就收唔返。
錯誤 4：漏咗 PI-ND2A 頁
新董事嘅完整身份證號碼同通常住址、新秘書嘅完整身份證號碼，全部要靠 PI-ND2A 頁申報。漏交必退表。一人一頁，多人就要多頁，放喺成疊表格最後。
錯誤 5：手寫表格／冇簽名
手寫表格有機會直接被拒絕；冇董事或秘書簽署嘅表格一定唔收；新董事唔簽「同意書」一樣當唔完整。填完之後 check 清單：打字、有簽名、新董事有簽同意書。
錯誤 6：地址用咗郵政信箱／秘書用非香港地址
公司秘書通訊地址一定要係香港地址，董事地址唔可以係郵箱，法人秘書地址唔可以係「轉交」地址。填之前問清楚當事人攞正式地址。
提提你：遞交之後，記得更新公司內部紀錄 — 董事登記冊、公司秘書紀錄、股東大會／董事會決議記錄都要同步。想知公司仲要keep咩文件，睇法定紀錄終極指南。
想了解多啲公司文件同合規程序？我哋有大量免費指南 — 睇更多 ESGov 指南，股份轉讓、周年申報表、公司註冊、撤銷註冊等全部免費。
9. 常見問題（FAQ）
ND2A 係咩表格？幾時要用？
ND2A 係「更改公司秘書及董事通知書（委任／停任）」（Notice of Change of Company Secretary and Director, Appointment／Cessation），用嚟通知公司註冊處董事（包括候補董事）或公司秘書嘅委任同停任。公司要喺委任或停任後 15 日內將表格交付公司註冊處登記，逾期會被罰款。
ND2A 同 ND2B 有咩分別？
ND2A 用於董事／秘書嘅「委任」同「停任」（即係加人減人）；ND2B 用於更改現有董事／秘書嘅「詳情」，例如改名、改地址、改電郵。兩張表格唔可以撈亂，填錯會被公司註冊處退回。
交 ND2A 嘅 deadline 係幾多日？遲交會點？
委任或停任生效後 15 個日曆日內要交付公司註冊處。遲交屬違反《公司條例》第 645 條，公司同每名失責董事都可以被檢控，最高罰款 HK$25,000，持續失責仲有每日罰款 HK$700。
新董事要唔要簽「出任董事職位同意書」？
要。每名獲委任嘅董事／候補董事都要喺 ND2A 上嘅「出任董事職位同意書」簽署，確認同意出任並已年滿 18 歲。如果董事係法人團體，就由佢嘅董事／公司秘書／獲授權人士代表簽署並填寫全名。
董事嘅身份證號碼同住址會唔會俾公眾睇到？
表格主體只會填報身份證或護照嘅「部分號碼」同通訊地址（呢啲係公開紀錄，查冊睇到）；完整號碼同董事嘅通常住址要填喺 PI-ND2A 受保護資料頁，嗰頁唔會供公眾查閱，但係一定要交，漏交會被打回頭。
可以自己網上交 ND2A 嗎？遞交要幾錢？
可以。用公司註冊處電子服務（e-Registry）網上遞交，24 小時開放，費用約 HK$15；郵寄或親身去金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處就約 HK$40。實際收費以公司註冊處最新收費表為準。