💡 NDR1 係咩？
NDR1表格係公司註冊處用嚟申請撤銷公司註冊嘅指定表格。提交NDR1之前，你需要先取得稅局發出嘅「不反對通知書」（IR1263）。成個撤銷註冊流程約需6-8個月，政府費用HK$420。
👉 睇完整流程：撤銷公司註冊完整指南
當你決定結束一間香港有限公司，其中一個最關鍵嘅步驟就係提交NDR1表格（撤銷公司註冊申請通知書）。但係份NDR1一共有4頁，每個欄目點填、要附咩文件、有咩要注意，好多人都一頭霧水。我幫幾個朋友搞過撤銷註冊，呢篇文會逐個欄目教你填，睇完你一定搞得掂。
📌 真實故事： 我有個 friend 上年決定 close 咗間開咗3年嘅網店公司。佢上網搵咗份NDR1，求其填咗就交，結果俾公司註冊處打回頭三次 — 第一次話簽名唔啱格式，第二次話冇附IR1263，第三次話公司名同註冊證書唔一致。晒咗成個半月。如果佢一早睇咗呢篇教學，一日就搞得掂。
1. 填NDR1前嘅準備工作
好多人一嚟就諗住填NDR1，其實你應該先做以下準備，確保份form唔會被彈回頭：
📋 準備清單
- ✅ 公司已經通過股東決議 — 公司要有書面決議同意撤銷註冊，如果公司有超過一個股東，要確保所有股東同意
- ✅ 已取得稅局不反對通知書（IR1263） — 呢個係最關鍵嘅前設條件。你要先向稅局提交IR1263，證明公司冇拖欠任何稅務。稅局處理約需1-2個月
- ✅ 公司沒有未清還債務 — 撤銷註冊前必須清還所有債務，包括銀行貸款、供應商欠款、員工薪金等
- ✅ 已通知所有相關人士 — 包括股東、債權人、員工、合作夥伴，通知佢哋公司將會解散
- ✅ 準備好公司資料 — 公司註冊證書、商業登記證、最近期嘅周年申報表（NAR1）
⚠️ 非常重要：如果你公司曾經有營運，但未交稅務申報（報稅表），稅局係唔會發出不反對通知書㗎。你必須先處理好所有未交嘅報稅表同未清嘅稅款，先可以申請撤銷註冊。
2. NDR1 逐項填寫教學
好，準備好之後，就正式開始填NDR1表格。份表格共有4頁，分為以下部分：
第一部分：公司資料（第1頁）
| 欄目 | 填寫方法 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 公司名稱 | 填寫公司嘅英文全名（同公司註冊證書一樣） | 必須連「LIMITED」一齊寫，唔可以簡寫 |
| 公司編號 | 填寫公司註冊證書上嘅8位數字編號 | 例如：12345678 |
| 公司類型 | 一般選「私人股份有限公司」 | 如果唔肯定，睇公司註冊證書 |
| 註冊辦事處地址 | 填寫公司嘅註冊地址（CR地址） | 一定要同公司註冊處紀錄一致 |
第二部分：申請人資料（第1-2頁）
NDR1可以由以下人士提出申請：
- 公司本身（通過董事或公司秘書） — 最常見
- 股東 — 如果公司已經唔運作，股東可以自己申請
- 董事 — 董事可以代表公司申請
| 欄目 | 填寫方法 |
|---|---|
| 申請人類別 | 揀選申請人類別（公司/股東/董事） |
| 申請人姓名 | 如果係公司申請，填公司名；如果係個人，填個人全名 |
| 申請人地址 | 填寫通訊地址（香港地址） |
| 聯絡電話 | 填寫日間可以聯絡到嘅電話 |
第三部分：不反對通知書資料（第2頁）
呢部分係要填寫你之前向稅局申請嘅IR1263資料：
| 欄目 | 填寫方法 |
|---|---|
| 不反對通知書編號 | 填寫稅局發出嘅不反對通知書上面嘅編號 |
| 發出日期 | 填寫不反對通知書上嘅日期 |
| 稅局檔案編號 | 如果稅局信上有檔案編號，都要填埋 |
⚠️ 關鍵提醒：不反對通知書有有效期㗎！一般嚟講，IR1263發出後3個月內要提交NDR1，過期就要重新申請。所以收到不反對通知書之後，就要盡快提交NDR1。
第四部分：聲明同簽署（第3-4頁）
呢部分係法定聲明，非常重要：
- 聲明內容：確認公司已經符合所有撤銷註冊嘅條件（冇債務、已通知所有相關人士等）
- 簽署人：必須由申請人簽署（如果係公司申請，由董事或公司秘書簽署）
- 見證人：需要由獨立見證人見證簽署（例如律師、監誓員、或公司註冊處職員）
📌 真實貼士：簽署NDR1嘅時候，建議去公司註冊處嘅櫃檯簽，因為佢哋有職員可以做見證人。如果喺外面簽，你要另外搵律師或監誓員做見證，又要俾多一筆費用。
3. 提交NDR1嘅步驟
填好NDR1之後，提交步驟如下：
📌 步驟 1：準備所有文件
包括：(1) 已填好嘅NDR1表格（正本）；(2) 稅局發出嘅不反對通知書（IR1263）正本或核證副本；(3) 公司註冊證書副本；(4) 商業登記證副本；(5) 如果係授權代表提交，要有授權書。
📌 步驟 2：去公司註冊處提交
你可以親身去金鐘道66號金鐘道政府合署14樓嘅公司註冊處提交文件，或者郵寄提交。親身提交嘅好處係可以即時檢查文件是否齊全，有問題可以即時修正。
📌 步驟 3：俾錢
提交NDR1嘅政府費用係HK$420。可以用現金、易辦事（EPS）或支票俾錢。如果郵寄，可以附上支票。
📌 步驟 4：等公司註冊處處理
公司註冊處收到申請後，會審查文件是否齊全。如果冇問題，會喺憲報刊登公告，通知公眾公司將會解散。公告後3個月內如果冇人提出反對，公司就會正式解散。
4. 常見錯誤（唔好中招）
以下係提交NDR1最常見嘅錯誤，全部係真實案例：
❌ 錯誤 1：未取得IR1263就提交NDR1
NDR1必須連同稅局嘅不反對通知書一齊提交。如果你未拎到IR1263就交NDR1，公司註冊處會直接退回申請，唔會處理。
❌ 錯誤 2：用錯表格版本
公司註冊處會更新表格版本。如果用咗舊版NDR1，公司註冊處可能會拒絕接收。建議提交前先上公司註冊處官網check最新版本。
❌ 錯誤 3：簽名唔啱格式
NDR1嘅簽署必須有見證人見證，而且見證人必須係獨立人士（唔係申請人嘅親屬或公司員工）。見過有人搵老婆做見證，結果俾公司註冊處打回頭。
❌ 錯誤 4：IR1263已經過期
不反對通知書有有效期（一般3個月）。如果你拎咗IR1263之後拖得太耐先提交NDR1，IR1263可能已經過期，要重新申請。
❌ 錯誤 5：公司名同註冊證書唔一致
NDR1上嘅公司名必須同公司註證書完全一致。有啲公司改名之後冇更新所有文件，結果NDR1填咗新名但公司註冊處嘅紀錄仲係舊名。
5. 撤銷註冊時間線同費用
成個撤銷註冊流程由開始到完成，大約需要6-8個月。以下係詳細時間線：
| 階段 | 預計時間 | 費用 |
|---|---|---|
| 準備文件（股東決議、清還債務等） | 1-4星期 | 視乎債務情況 |
| 提交IR1263（不反對通知書） | 1-2個月 | 免費 |
| 提交NDR1 | 即日（親身） | HK$420 |
| 公司註冊處審查 | 1-2個月 | — |
| 憲報公告 | 公告後3個月 | — |
| 總計 | 約6-8個月 | HK$420（政府費） |
💰 自己搞 vs 搵秘書公司：
- 自己搞： HK$420（政府費）+ 時間成本
- 搵秘書公司： HK$1,000 - $3,000（行政費）+ HK$420（政府費）= 約$1,500-$3,500
如果你嘅情況唔複雜（公司冇債務、文件齊全），自己搞完全搞得掂。ESGov有晒撤銷註冊完整指南俾你一步一步跟住做。
常見問題（FAQ）
Q: 撤銷註冊同清盤有咩分別？
撤銷註冊（Deregistration）係適合有償付能力嘅公司，即係公司有能力清還所有債務。清盤（Winding Up）係適合冇償付能力嘅公司，需要由清盤人處理資產分配。如果你公司有未清還債務，就唔可以申請撤銷註冊，而要進行清盤程序。
Q: 撤銷註冊後公司嘅銀行戶口點處理？
公司解散前，一定要先處理好銀行戶口。建議程序：(1) 清空戶口入面嘅資金；(2) 取消所有自動轉賬；(3) 關閉戶口。如果公司解散後先知仲有錢喺銀行戶口，要申請法庭命令先攞得返，非常麻煩。
Q: NDR1 提交之後可以撤回嗎？
喺公司正式解散之前，你可以向公司註冊處申請撤回撤銷註冊申請。但如果已經刊登咗憲報公告，程序會比較複雜。建議喺提交NDR1前確保公司真係決定要解散。
Q: 公司撤銷註冊後，董事仲有冇法律責任？
公司解散後，法人身份終止，一般嚟講董事唔會再因為公司嘅事務而有法律責任。但係如果董事喺公司解散前有違法行為（例如欺詐、不當交易），即使公司解散咗，董事仍然可以被追究個人責任。
Q: NDR1 可唔可以用電子方式提交？
公司註冊處而家有電子服務網站，部分表格可以網上提交。但NDR1目前仍然需要以紙本形式提交（親身或郵寄），未支援網上提交。
Q: 撤銷註冊後，公司嘅商業登記點處理？
公司解散後，商業登記會自動失效。但你唔好等佢自動失效 — 你應該主動通知稅局取消商業登記，並提交最終嘅報稅表（Profits Tax Return）同僱主報稅表（IR56B），確保所有稅務責任已經清晒。