💰 公司合規成本必修課

香港有限公司每年合規 Checklist + 費用預算

由開公司到解散,每年到底要俾幾多錢?逐項拆畀你睇

📅 2026 年 6 月 13 日 ⏱ 約 12 分鐘閱讀 👤 ESGov 編輯部

📊 2026 年預算速覽

$3,800 最 basic 每年開支(未計核數)

$8,000 – $30,000

一般營運公司每年合規總使費

視乎公司規模、交易量、核數複雜程度

📑 本文目錄

🚨 一個真實故事先: 我有個朋友開咗間貿易公司,第一年好順利,以為每年淨係俾 $105 Annual Return 就得。結果第二年收到商業登記署既續期通知先知仲要俾 $2,150,報稅季核數報價 $8,000,公司秘書費 $1,500。佢話:「早知一年要俾成萬蚊 maintaining,我計好晒 budget 先開公司。」呢篇文就係為咗唔想你同佢一樣 — 由頭到尾計清楚每年要俾嘅每一分錢。

1️⃣ 一年合規開支總覽

好多人開公司之前淨係諗「成立公司 $3,000 搞掂」,但完全冇諗過每年嘅維持成本。以下係一間典型小型貿易/服務公司嘅每年合規開支拆解:

項目費用範圍(每年)Deadline必須/可選
周年申報表(Annual Return NAR1)$105公司成立周年日後 42 日內✅ 必須
商業登記續期(BR Renewal)$2,150BR 到期前 1 個月✅ 必須
審計核數$5,000 – $15,000財政年度結束後 6 個月內✅ 必須*
利得稅報稅$0 – $2,000(代理費)收到報稅表 1 個月內✅ 必須
公司秘書服務$800 – $2,000✅ 必須有秘書
註冊地址服務$0 – $2,000✅ 必須有地址
SCR 保存$0(自己做)/$800-1,500(外判)✅ 必須
重要控制人登記冊更新$0(自己做)股權變更後即時✅ 必須

* 不活躍公司(Dormant)可申請豁免核數,條件嚴格。

⚠️ 重要提醒: 以上為基本維持成本。如果公司有物業、有員工、有跨境交易、或者營業額較高,費用會相應增加。遲交 Annual Return 或 BR 會有附加費,嚴重嘅會被罰款甚至被檢控。

2️⃣ 周年申報表 Annual Return(NAR1)— $105

費用:$105(政府費)

Annual Return 係公司註冊處嘅周年申報,填報公司基本資料(股東、董事、秘書、註冊地址等)。每年公司成立周年日後 42 日內 必須提交。

遲交罰款

遲交時間附加費
42 日 – 3 個月$870
3 – 6 個月$1,740
6 – 9 個月$2,610
超過 9 個月$3,480
💡 慳錢貼士: ESGov 有免費嘅 NAR1 填寫工具,可以幫你自動生成 PDF,慳返俾秘書公司填 form 嘅錢。👉 免費使用 NAR1 Generator

3️⃣ 商業登記續期(BR)— $2,150

費用:$2,150/年(2026 年度)

商業登記證(Business Registration)係由稅務局轄下嘅商業登記署發出,每年到期要續期。費用同 Annual Return 係分開俾嘅,好多人撈亂咗。

如果公司有多個業務場所,每個地址都要獨立申請商業登記。分行登記費 $350/年。

⚠️ 注意: 商業登記到期前約 1 個月,商業登記署會寄續期通知信到公司註冊地址。如果你用虛擬辦公室,一定要確保可以收到信。漏咗續期會罰款 $5,000 或者監禁 1 年。

👉 詳細教學:商業登記續期全攻略

4️⃣ 審計核數費 — $5,000 – $15,000

費用範圍:$5,000(極簡公司)– $15,000+(複雜公司)

除咗「不活躍公司」(Dormant Company)之外,所有有限公司每年都要做審計。核數費用取決於以下因素:

公司類別估計核數費
極小型公司(營業額 <$100 萬,交易少)$5,000 – $8,000
小型公司(營業額 $100-500 萬)$8,000 – $12,000
中型公司(營業額 $500-2,000 萬)$12,000 – $25,000
大型/複雜公司(營業額 >$2,000 萬)$25,000+
💡 慳錢方法: 平時用會計軟件(如 Xero、Wave)記好晒數,年尾俾整齊嘅財務報表核數師,可以慳返 30-50% 核數費。如果公司係真正嘅「不活躍」(冇任何銀行交易),可以申請 Dormant Company 豁免核數。

👉 詳細教學:利得稅報稅及審計完整指南

5️⃣ 利得稅報稅(Profits Tax)

費用:$0(自己做)/ $1,000-2,000(會計師代辦)

每年 4 月稅務局會向公司發出利得稅報稅表(BIR51/BIR52),連同 IR1479 等補充表格。首次報稅嘅公司收到報稅表後有 3 個月 時間申報,其後每年係 1 個月

利得稅稅率(2026 年度)

情況稅率
首 $200 萬應評稅利潤(中小企)8.25%(利得稅兩級制)
超過 $200 萬嘅利潤16.5%
合資格離岸 claim(如適用)0%(需申請 Offshore Claim)

👉 相關指南:第一次報稅實戰指南 | 離岸利得稅申報指南

6️⃣ SCR 重要控制人登記冊

費用:$0(自己整)/ $800-1,500/年(外判俾秘書公司)

SCR 係法定文件,唔需要每年俾錢 renew,但係需要保持更新。每次股權變動都要 update。如果完全自己處理,成本係 $0。

📋 免費資源: ESGov 有完整嘅 SCR 指南同 template,可以免費使用。👉 睇 SCR 終極指南

7️⃣ 公司秘書費 — $800 – $2,000/年

費用:$800 – $2,000/年(外判)/ $0(自己做,如符合資格)

每間有限公司必須有公司秘書。如果你係私人有限公司,可以有以下選擇:

👉 詳細比較:公司秘書服務 vs DIY 終極比較

8️⃣ 註冊地址費 — $0 – $2,000/年

費用:$0(用自己地址)/ $800-2,000/年(虛擬辦公室)

如果你係在家創業(Home Office),可以直接用屋企地址做註冊地址,費用 $0。如果唔想公開住址,可以租用虛擬辦公室服務,費用約 $800-2,000/年。

注意:公司註冊地址必須係一個有效嘅香港地址,能夠收到政府信件。唔可以用 PO Box。

9️⃣ 其他雜項使費

除咗以上主要項目,以下都係可能要俾嘅錢:

項目費用頻率
公司印章(Company Chop)$200 – $500一次性(如有需要)
股份轉讓(Stamp Duty)$5 + 0.26% 轉讓金額有轉讓時
更改公司名稱$295(政府費)需要時
董事變更通知$0(自己做)/ $500-1,000(代理)需要時
公司查冊(自己查自己公司)$30-60需要時
會計軟件訂閱$0-300/月每月
銀行戶口維護費$0-200/月每月(視乎銀行)

🔟 解散公司費用 — $420 + 專業費

如果你嘅公司已經唔再營運,正式解散可以避免每年繼續俾維持費同埋法律責任。

撤銷註冊(Strike Off)— 最平嘅解散方式

項目費用
政府申請費$420
會計師/律師代辦$3,000 – $8,000
總計約 $3,500 – $8,500

清盤(Winding Up)— 有負債/複雜情況

項目費用
成員自願清盤$15,000 – $30,000
債權人自願清盤$30,000+
強制清盤(法庭頒令)$50,000+
⚠️ 注意: 如果公司一直唔營運但唔解散,每年仍然要交商業登記費 $2,150 同埋做 Annual Return $105。就算公司冇收入,遲交 Annual Return 一樣會罰款。最好嘅做法係:如果確認公司唔再用,盡快正式解散。

👉 詳細教學:香港有限公司清盤終極指南

✅ 年度合規 Checklist(月份建議)

以下係一個典型嘅「每年合規時間表」,唔想你 miss 任何一個 deadline:

時間要做嘅事項預算
每年公司成立周年日 +42 日內提交 Annual Return(NAR1)$105
商業登記到期前 1 個月續期商業登記證(BR)$2,150
財政年度結束後 6 個月內完成審計核數$5,000-15,000
收到報稅表後 1 個月內申報利得稅$0-2,000
每次股權變動後更新 SCR 同股東名冊$0
每半年檢查法定紀錄是否完整$0
每年一次檢討公司秘書服務續約$800-2,000
如公司不再營運考慮正式解散$420+
✅ 免費資源: ESGov 有合規時間表終極指南,你可以下載嚟做自己公司嘅 reminder。

📚 ESGov 公司合規指南總目錄

以下係 ESGov 所有相關指南嘅 hub 頁面,由成立公司到解散全部涵蓋。每一篇都係由真實經驗整理,幫你慳錢又慳時間:

📖 新手必讀系列
📋 法定文件與紀錄
💰 稅務與核數
👥 董事、股東與公司秘書
🔄 股權變動與重組
🏁 解散與結束
🛠️ 其他實用資源

❓ 常見問題 FAQ

有限公司每年最低要俾幾多錢合規費用?

最基本每年最少約 $3,800:Annual Return 政府費 $105 + 商業登記費 $2,150 + 公司秘書費 $800-2,000 + 註冊地址費 $0-2,000。未計核數費($5,000起)同埋其他雜費。實際開銷一般 $8,000 – $30,000/年。

Annual Return 同商業登記係咪同一樣嘢?

唔係。Annual Return(周年申報表 NAR1)係向公司註冊處提交,費用 $105;商業登記(BR)係向稅務局轄下商業登記署申請續期,費用 $2,150/年。兩者係獨立嘅法定要求,分開俾錢、分開 deadline。

有限公司可以唔做審計(核數)嗎?

除咗「不活躍公司」(Dormant Company)可以向公司註冊處申請豁免外,所有有限公司每年都必須進行審計。唔做核數係違反《公司條例》,最高罰款 $150,000。小型公司核數費約 $5,000-8,000。

公司秘書一定要請人做?可唔可以自己搞?

私人有限公司可以自己董事做公司秘書(除非只有一位董事兼唯一股東),但好多東主 choose 外判俾專業秘書公司,費用 $800-2,000/年。外判嘅好處係確保合規文件按時處理,避免唔小心漏 deadline。

解散公司要幾多錢?

撤銷註冊(Dissolution by Strike Off)政府費 $420,律師/會計師收費約 $3,000-8,000。如果經清盤程序(Winding Up),費用由 $15,000 起,視乎公司規模同負債情況。

如果公司冇收入,係咪可以唔做 Annual Return?

唔可以。就算公司完全冇營運、冇收入、冇銀行交易,仍然必須每年提交 Annual Return($105)同續期商業登記($2,150)。否則係違法。唯一例外係正式申請撤銷註冊或清盤。

審計報告點解咁貴?有冇平嘅 alternatives?

審計係核數師根據會計準則進行嘅法定審核,需要承擔法律責任,所以費用唔會太「平」。慳錢方法:平時用會計軟件記好數、整理好單據俾核數師,咁可以減低佢哋嘅工時,從而減低費用。真正嘅「不活躍公司」可以申請豁免核數。

可以用公司秘書公司個地址做註冊地址嗎?

可以,好多中小企都係用秘書公司或者虛擬辦公室嘅地址做註冊地址。費用約 $800-2,000/年。但要注意:你要確保秘書公司會將政府信件(Annual Return 通知、報稅表、商業登記續期信)轉交俾你。如果 miss 咗 deadline,責任係公司嘅,唔係秘書公司嘅。

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