僅供參考
本文章內容只係一般資訊分享，唔構成法律意見。期限、表格同費用會按法例修訂調整，實際提交前請以公司註冊處、稅務局最新公布為準；複雜情況（例如押記、股本重組、法院命令）請諮詢律師或執業會計師。
目錄
1. 前言 — 「換咗董事咋嘛，點會收到公司註冊處信？」
我朋友阿 Sam 上年 11 月同拍檔拆夥，股東會通過咗，新董事簽好文件，大家握握手話「搞好啦」。之後公司如常運作，銀行、客戶、供應商全部改好名。到第二年 3 月，公司收到一封公司註冊處嘅信 — 唔係問候，係講佢哋逾期交付「更改公司秘書及董事通知書」，要解釋。
阿 Sam 第一個反應係：「換董事係我自己公司嘅事，點解要通知政府？」呢個誤會好普遍。香港有限公司係獨立的法律實體，公眾可以查冊，所以董事、公司秘書、註冊地址、股本、押記呢啲資料一變，就要在法定期限內更新公司登記冊。唔係「得閒先報」，而係有明確日數，過咗就係違例。
更麻煩嘅係：唔同變更嘅期限完全唔同。換董事 15 日、發新股 1 個月、押記 1 個月、SCR 7 日、周年申報表 42 日、股份轉讓打釐印 2 日。就算你記得「要報」，都好容易報錯部門、交錯表、或者漏咗其中一邊（公司註冊處 vs 稅務局）。
呢篇就係我整理出嚟嘅公司變更申報期限總表：一張表睇完八種最常見變更，再逐組拆解死線點計、費用幾多、漏交罰幾多、點補救。所有期限同罰則都對過公司註冊處《本地有限公司成立後須向公司註冊處交付的申報表》（PAM 5C）同稅務局官方頁面。
先講清角色：ESGov 做嘅係審計／報稅前嘅文件準備層。我哋唔係公司秘書、唔係核數師、唔會代你簽文件或者代交表。呢篇係幫你自己搞得清程序，真正提交要由公司董事／公司秘書做，或者交俾持牌公司服務提供者。
2. 一張表睇完：8 種變更 × 死線 × 表格 × 費用 × 罰則
下面呢個表係整篇嘅核心。你可以直接对着自己公司最近發生嘅事去搵。留意「罰則」一欄係法例訂明嘅最高罰款，實際判幾多要視乎情況，但唔好當「最多」等於「唔會」— 持續失責係按日計。
| 變更事項 | 表格 | 法定死線 | 政府費 | 漏交後果（法例上限） |
|---|---|---|---|---|
| 董事／公司秘書委任或停任（包括辭職） | ND2A | 變更生效後 15 日 | 免費 | HK$25,000＋持續每日 HK$700 |
| 董事／秘書個人資料更改（通訊地址、姓名、身份證／護照號碼） | ND2B | 更改後 15 日 | 免費 | HK$25,000＋持續每日 HK$700 |
| 註冊辦事處地址 | NR1 | 更改後 15 日 | 免費 | HK$50,000＋持續每日 HK$1,000 |
| 公司名稱（先通過特別決議） | NNC2 | 決議通過後 15 日 | HK$295 | 第 3 級罰款（現時 HK$10,000）＋每日 HK$300 |
| 組織章程細則修改 | NAA1＋修訂本 | 生效後 15 日 | 免費 | 第 3 級罰款（現時 HK$10,000）＋每日 HK$300 |
| 股份配發（發新股、增加股本） | NSC1 | 配發後 1 個月 | 免費 | HK$25,000＋持續每日 HK$700 |
| 押記（銀行貸款、按揭、公司資產抵押） | NM1＋經核證副本 | 設立後 1 個月 | HK$340 | 逾期唔收，須先向法院申請延展；押記效力受影響 |
| 周年申報表 | NAR1 | 成立周年日後 42 日 | HK$105（逾期 HK$870–$3,480） | HK$50,000＋持續每日 HK$1,000，可被剔除 |
| 重要控制人登記冊（SCR） | 公司內部備存，唔交 CR | 知悉／確認後 7 日 | — | HK$25,000＋持續每日 HK$700 |
| 商業登記資料（業務地址、名稱、業務性質） | IRC3111A／IRC3110A／IRBR193 | 變更後 1 個月 | 免費 | HK$5,000＋監禁 1 年 |
| 股份轉讓（私人公司） | 唔交 CR；要打釐印 | 香港簽立 2 日／外地簽立 30 日 | 買賣雙方各 0.1% | 逾期加蓋印花有罰款，另要補稅 |
記法：「人事 15、地址 15、改名 15、章程 15；股本 1 個月、押記 1 個月、BR 1 個月；SCR 7 日；年報 42 日；股份轉讓 2 日打釐印。」先記住呢五個數字，已經唔會大錯。
3. 15 日組：換董事、改個人資料、搬註冊地址、改名、改章程
所有「15 日」嘅期限，都係由變更生效日起計，唔係由你開會嗰日、亦唔係由你記起嗰日。呢一點係最多人出錯嘅地方 — 尤其係董事辭職，辭職信寫「一個月通知」，但生效日係最後一日，15 日就由嗰日開始跑。
3.1 換董事、加董事、董事辭職（ND2A）
任何董事或公司秘書嘅委任、停任（包括辭職、被罷免、任期屆滿唔續），都要在 15 日內交 ND2A。呢張表同時係新董事嘅「出任董事同意書」— 所以新董事嘅簽名一定要有，唔可以只由舊董事簽。
- 誰簽：公司可以由董事或公司秘書簽；如果表格在變更生效當日簽，辭職嘅董事或新董事都可以簽；但如果係生效日之後補簽，就應該由新任董事簽。
- 辭職董事自保：如果公司唔肯交表，而辭職董事有合理理由相信公司唔會通知公司註冊處，佢可以自己交表格 ND4。呢個係好多「掛名董事」唔知嘅逃生門。
- 一人公司注意：私人公司最少要有一名自然人董事（第 457(2) 條）同一名公司秘書；唯一董事唔可以兼任公司秘書（第 475(2) 條）。所以「我自己一個人做晒」係唔合法的，要另外委任秘書。
董事變更嘅完整文件清單、會議紀錄寫法同常見退件原因，可以睇董事及公司秘書變更指南。
3.2 董事／秘書改地址、改姓名、換證件號碼（ND2B）
呢個係最易被忽略嘅一張表。好多老闆搬屋、改咗英文名、或者換咗護照，覺得「我自己嘅事」，但公司登記冊上嘅董事資料係公開資料，一改就要 15 日內交 ND2B。
- 董事要申報通常住址同通訊地址；公司秘書如果係自然人，就只須申報通訊地址，唔需要公開通常住址。
- 地址用「屋企」定「公司」？兩者都可以做通訊地址，但通常住址一定要真。用假地址係刑事問題，唔止退件咁簡單。
- 如果只係想保護住址唔對外公開，正確做法係分開申報住址同通訊地址，唔係填假資料 — 詳情見董事地址保護指南。
3.3 搬註冊辦事處（NR1）
注冊辦事處係公司接收政府同法律文件嘅法定地址，一定要在香港，唔可以用非香港地址、「轉交」地址或者郵政信箱。一改，15 日內交 NR1。
呢個位最常見嘅中伏係：以為交咗 NR1 就等於通知咗稅務局。實情係：
- 《公司條例》嘅「註冊辦事處」同《商業登記條例》嘅「營業地點」係兩個唔同概念。
- 如果營業地址同註冊地址一齊改，你要在一個月內另外通知商業登記署（表格 IRC3111A 或書面通知）。
- 如果只改註冊地址，營業地址不變，公司註冊處登記 NR1 後會將新註冊地址傳去商業登記署，但唔會自動更新你嘅營業地址。
地址選擇（虛擬辦公室、住宅地址、共享空間）同合規要求，睇註冊地址變更指南同虛擬辦公室指南。
3.4 改公司名（NNC2，HK$295）
程序係：股東通過特別決議 → 15 日內交 NNC2＋HK$295 → 公司註冊處發出「公司更改名稱證明書」→ 改名在證明書發出當日才生效。
三個實務要點：
- 特別決議本身唔需要交公司註冊處（同改章程唔同），但你要保存好會議紀錄。
- 改名唔影響公司嘅權利、義務或者進行中嘅法律程序 — 舊名簽嘅合約仍然有效，但之後要通知銀行、客戶、保險、供應商。
- 改名後，商業登記證嘅公司名會經「一站式」安排更新；但如果你有以舊公司名登記嘅商標、牌照、銀行戶口，要自己逐個改。
完整流程、核名技巧同時間表，睇有限公司更改公司名稱流程 2026，或者用公司改名文件工具準備決議同通知書。
3.5 改章程細則（NAA1）
修改章程細則一般要特別決議（只有「可發行股份數目上限」可以用普通決議）。修改生效後 15 日內，要交 NAA1 連同經公司高級人員核證嘅修訂本。
常見改章程嘅原因：加股份類別、改股份轉讓限制、改董事會權力、加拖售權／優先購買權。條文點寫，睇公司章程修改完整指南。
真實時間線示範：董事會 11 月 3 日通過新董事任命，11 月 10 日生效。死線＝11 月 25 日。如果你 11 月 26 日才交，即使只遲一日，法律上已經係「未有在訂明時限內交付」，公司同每名責任人都可能被檢控。
4. 1 個月組：發新股、押記登記、商業登記變更
4.1 發新股／增加股本（NSC1）
公司配發股份（包括新股東入股、股東增資、員工認購）之後 1 個月內，要交 NSC1。表格入面有一項「股本說明」，等於公司股本最新情況嘅定格快照 — 呢個位填錯，日後做股份轉讓或者審計對股本時就會對唔上。
注意：公司成立時向創辦成員配發嘅股份，唔需要另外交 NSC1，因為已經載於法團成立表格。之後任何新配發就要交。
發新股同股份轉讓係兩件完全唔同嘅事：發新股係公司發行新股份（公司收錢，股本增加）；股份轉讓係現有股東賣給另一個人（公司唔收錢，股本不變）。兩者嘅申報、稅務同文件都唔同 — 股份轉讓流程睇股份轉讓流程 2026，發新股可以睇股份配發完整指南。
4.2 押記登記（NM1，HK$340）
公司向銀行借錢、做資產按揭、或者用應收帳、存貨做浮動押記，都屬於「指明押記」，要在設立押記日期起一個月內，將 NM1 連同押記文書嘅經核證副本（唔係正本）交公司註冊處，費用 HK$340。
- 唔好交正本：公司註冊處明確講明正本唔應該交去登記，掃描過程可能損壞，亦唔保證可以安全退回。
- 公司同銀行都可以交：但法律責任在公司。銀行話「我哋會幫你登記」唔等於一定做咗，你要自己查押記索引確認。
- 逾期好麻煩：公司註冊處冇權批准延期，你要向法院申請命令延展登記期（第 346 條），費用同時間都唔細。
- 後果：未在期限內登記，押記對公司清盤人同債權人嘅效力會受影響，即係話公司出事時，銀行嘅抵押權可能唔夠其他債權人爭。
押記登記、解除、清償嘅完整程序，睇押記登記終極指南。
4.3 商業登記資料變更（1 個月）
商業登記係另一套制度（《商業登記條例》第 310 章），由稅務局商業登記署管。以下變更要一個月內書面通知：
- 業務地址（表格 IRC3111A）
- 業務名稱（表格 IRC3110A）
- 業務性質（表格 IRBR193）
- 結業（表格 IRC3113，結業起一個月內）
公司名同註冊地址嘅變更，經公司註冊處「一站式公司資料變更通知」自動傳去商業登記署，唔需要另外通知；但業務名稱、營業地址、業務性質就唔在一站式範圍內。漏報最高罰款 HK$5,000 同監禁一年 — 呢個罰則比好多人想像中重。
BR 續期同逾期後果，睇商業登記續期全攻略；CI 同 BR 嘅分別，睇CI 同 BR 分別。
5. 7 日組：SCR 同股份轉讓（呢兩樣唔交公司註冊處）
5.1 重要控制人登記冊（SCR）— 7 日
每間香港公司（上市公司除外）都要備存 SCR，即使冇重要控制人，都要有一本「空」嘅登記冊。當公司知悉或有合理因由相信某人係重要控制人，要在 7 日內向佢發出通知；收到確認後，要在 7 日內將資料記入登記冊。
股東一變（轉讓、發新股、新股東入股）、或者股東嘅持股比例跨過 25% 門檻，SCR 就要更新。呢個 7 日同公司註冊處嘅 15 日／1 個月係兩條獨立死線，唔可以互相抵消。
SCR 要備存在註冊辦事處或香港其他地方（如唔在註冊辦事處，要交 NR2 通知），供執法人員查閱。罰則係第 4 級罰款（HK$25,000）＋持續每日 HK$700。
SCR 嘅「須登記人士」定義、25% 門檻、信託同公司股東點穿透，睇SCR 終極指南同SCR 魔鬼細節。
5.2 股份轉讓 — 2 日打釐印，但唔交公司註冊處
私人有限公司嘅股份轉讓，唔需要將轉讓文件交公司註冊處登記。呢個係最常被誤解嘅一點 — 好多人以為「轉股東要報公司註冊處」，於是去交一張其實冇人收嘅表。
但唔交 CR 唔等於冇死線。你要做：
- 打釐印：轉讓文書要在簽立後 2 日內（香港簽立）或 30 日內（香港以外簽立）加蓋印花。香港股票轉讓嘅印花稅率係買賣雙方各 0.1%（按代價或價值計算）。逾期有罰款，仲要補稅。
- 更新股東名冊：公司收到已打釐印嘅轉讓文書後，更新成員登記冊，取消舊股票、發新股票。
- 更新 SCR：7 日內。
- 下次 NAR1：新股東資料會在周年申報表反映（NAR1 要填成員詳情，即使同去年一樣都要填）。
- 銀行 KYC：股東變更會影響銀行嘅客戶盡職審查，要主動通知銀行更新，否則可能影響戶口運作。
轉讓文件（Sold Note／Bought Note／Instrument of Transfer）點填，睇Sold Note 教學；轉讓後要跟進嘅五件事，睇轉股東後必做 5 件事。
6. 42 日組：周年申報表 NAR1 同費用階梯
私人公司要在每年成立為法團之日嘅周年日後 42 日內交付 NAR1。注意係「成立周年日」，唔係你嘅年結日、亦唔係財政年度完結日 — 呢個係另一個常見混淆。
| 交付時間（由申報表日期起計） | 每年登記費 |
|---|---|
| 42 日內 | HK$105 |
| 超過 42 日，但不超過 3 個月 | HK$870 |
| 超過 3 個月，但不超過 6 個月 | HK$1,740 |
| 超過 6 個月，但不超過 9 個月 | HK$2,610 |
| 超過 9 個月 | HK$3,480 |
呢個費用階梯係法定，公司註冊處處長冇酌情權減免。除咗費用，逾期交付本身係罪行：每次失責最高罰款 HK$50,000，持續失責每日另加 HK$1,000，公司註冊處亦可以考慮將公司剔除。
三個高頻錯誤：①以為續咗商業登記就等於交咗 NAR1（兩個部門、兩件事）；②以為「資料冇變」可以交張「無改變證明書」（新條例下已廢除，必須填最新資料）；③以郵寄方式交，但公司註冊處冇收到 — 法例上唔算已交付，所以最好用電子提交，有紀錄可查。
NAR1 逐欄填法、成員詳情附表點填，睇周年申報表完整教學，或者用NAR1 生成工具減少填錯。如果你全年冇營運，亦唔一定等於「唔使交」— 要先正式宣布不活動，睇零申報同休眠公司指南。
7. 死線點計？假期、郵寄、電子提交嘅陷阱
7.1 全部係曆日，唔係工作天
「15 日」、「1 個月」、「42 日」全部都係曆日。星期六、星期日、公眾假期都計。所以實際上你嘅工作時間比想像中少 — 15 日大概只有 10 至 11 個工作天。
7.2 最後一日撞假期點算？
- NAR1：公司註冊處明確講，42 日期限包括星期日同公眾假期；如果第 42 日係星期日或公眾假期，會延至下一個唔係星期日或公眾假期嘅日子。但如果最後一日係星期六（而唔係公眾假期），期限唔會順延，星期一交就要俾較高費用。
- 押記：公司註冊處處長無權延長，最後一日撞星期六都唔會順延，要提早星期五交，否則要向法院申請命令。
- 其他 15 日／1 個月嘅表格：法例冇明文話會順延，最穩陣嘅心態係「當唔會」，提早三至五個工作天交。
7.3 郵寄 vs 電子提交
郵寄嘅風險係：公司註冊處收唔到，就唔算交付。即使你有郵戳，如果部門話冇收到，你就要舉證同解釋。電子提交（公司註冊處電子服務網站）有交易紀錄同時間戳，爭議時好用好多；如果公司只得一名董事或秘書，亦可以用「智方便+」嘅無帳戶使用者電子提交服務交 NAR1。
實務建議：把「變更生效日」當日就開一張工作單，寫明：變更類型、生效日、死線（生效日＋15 日／1 個月／42 日）、負責人、要交嘅表、要通知嘅第三方。呢張紙會救你最少一次。
8. 漏交之後點補救（同幾時要上法庭）
發現漏交，第一反應通常係「補交得唔得？」— 得，但罰則唔會因為你補交而自動消失。正確次序係：
Step 1 — 先查清楚差咩
上公司註冊處電子服務網站，用公司名稱查「文件索引」（免費），睇下邊份表從來冇交、邊份交咗但被退件。唔好靠記憶。同時查「押記索引」，確認銀行貸款有冇登記。
Step 2 — 即刻補交，唔好等「齊晒」
每份表係獨立責任，補交一份唔會影響另一份。NAR1 逾期費用會按你交付日期自動計算，唔需要求情，亦冇酌情權。表格要簽妥、費用要正確，否則會被退件，時間再拖長。
Step 3 — 押記逾期：要法院命令
如果押記超過一個月未登記，公司註冊處唔會接受，你要向原訟法庭申請延展登記期（第 346 條），並將蓋印嘅命令副本連同 NM1 一齊交。呢個情況唔好自己硬交，找律師處理。
Step 4 — 收到傳票／通知書：回應，唔好拖
公司註冊處可以檢控公司同每名責任人（包括董事、公司秘書）。收到信件要先確認講咩事、涉及邊份表、期限幾時，然後書面回覆或者按指示出庭。拖住唔覆通常只會令罰款增加（持續失責按日計）。
Step 5 — 補完之後，同步第三方
公司登記冊更新咗，唔等於銀行、保險、強積金受託人、客戶合約自動更新。做一次「公司資料同步清單」，逐個 tick，避免日後索償或續約時對唔上。
如果你想知逾期交付嘅實際罰款趨勢同法庭處理方式，可以睇違反公司條例罰則指南。
9. 公司內部變更 SOP：一張工作單搞掂
我試過最有效嘅方法，唔係記住所有期限，而係每次有變更，就開一張「變更工作單」，由公司秘書（或者你自己）填。以下係我會用嘅欄位：
| 欄位 | 填咩 |
|---|---|
| 變更類型 | 董事／秘書、地址、名稱、章程、股本、押記、股份轉讓、SCR |
| 生效日 | 辭職最後一日、決議通過日、配發日、押記設立日、轉讓簽立日 |
| 法定死線 | 生效日＋15 日／1 個月／7 日／42 日（按類型） |
| 表格同費用 | ND2A／ND2B／NR1／NNC2／NAA1／NSC1／NM1／NAR1；費用幾多 |
| 簽署人 | 董事或公司秘書；新董事同意書有冇簽 |
| 第三方通知 | 銀行 KYC、保險、強積金、客戶、供應商、商標／牌照 |
| 完成證明 | 電子提交確認、公司註冊處收據、已登記文件影像 |
呢張工作單亦係審計時嘅好材料。核數師問「呢筆董事貸款有冇押記」、「新股東幾時入股、股本變動有冇文件」，你一張紙就答到，唔需要翻箱倒櫃。想系統化保存公司文件（BR、CI、NAR1、章程、上年度核數報告），可以用ESGov 文件櫃，同埋睇法定紀錄指南。
10. 六個中伏位
中伏 1：以為轉股東要交公司註冊處
私人公司股份轉讓唔使交 CR，但要走另一條線：2 日內打釐印（香港簽立）、更新股東名冊、7 日內更新 SCR、下次 NAR1 反映。漏咗打釐印，日後賣公司或者審計都會被翻出來。
中伏 2：用「開會日」計 15 日
法例係由變更生效日起計。董事會 11 月 3 日通過、11 月 10 日生效，死線係 11 月 25 日，唔係 11 月 18 日 — 但亦唔好反過來以為多咗時間，因為生效日可能係「上個月」。
中伏 3：搬地址只交 NR1
註冊地址 ≠ 營業地址。營業地址改咗要一個月內通知商業登記署（IRC3111A），否則 BR 續期通知寄去舊址，過期都唔知，仲可能有「無證經營」風險。
中伏 4：董事改地址唔報 ND2B
政府、銀行、律師樓嘅信會寄去登記冊上嘅通訊地址。地址過期，最嚴重嘅情況係你收唔到法庭文件，而法律程序照樣進行。
中伏 5：以為銀行會幫你登記押記
銀行通常會做，但責任在公司。貸款文件簽完之後，自己上押記索引查一查，確認 NM1 已登記、金額同日期正確。呢個動作只需幾分鐘，可以避免日後清盤時抵押權排位出問題。
中伏 6：周年日同財政年度尾搞亂
NAR1 嘅 42 日係由「成立周年日」起計，唔係你嘅年結日（3 月 31 日、12 月 31 日）。年結日可以改，但成立周年日唔會變 — 所以兩者可以相差幾個月，唔好混為一談。年結日點揀，睇年結日指南。
公司變更唔止係「交張表」。每次變更都會影響審計文件、銀行 KYC、稅務紀錄同合約效力。如果你想由源頭整理好公司文件同憑證，可以睇全部 ESGov 指南，或者由開公司第一年合規清單開始。
11. 常見問題（FAQ）
公司變更申報嘅 15 日、1 個月，係工作天定曆日？
全部係曆日，唔係工作天。法例寫嘅係「15 日內」、「1 個月內」，星期六、星期日同公眾假期都計在內。實務上最好當死線早三至五個工作天，因為郵寄延誤、表格被退件、簽名唔齊都會令你趕唔切。
換董事係由辭職日計，定由股東批准日計？
由變更生效日起計 15 日內，要向公司註冊處交付表格 ND2A。所以辭職信寫「2026 年 11 月 1 日生效」，15 日就由 11 月 1 日開始計，唔係由你記起嗰日或者開會嗰日計。如果辭職的董事有合理理由相信公司唔會通知公司註冊處，佢可以自己交表格 ND4。
股份轉讓要唔要通知公司註冊處？
私人有限公司嘅股份轉讓，唔需要將轉讓文件交付公司註冊處登記。但你要做三件事：一，買賣雙方兩日內（香港簽立）或 30 日內（香港以外簽立）為轉讓文書加蓋印花，稅率係買賣雙方各 0.1%；二，公司更新股東名冊同發出新股票；三，七日內更新重要控制人登記冊（SCR）。新股東資料會在下次周年申報表 NAR1 反映。
公司改名之後，幾時要向公司註冊處申報？
股東通過特別決議改公司名之後 15 日內，要交付表格 NNC2，費用 HK$295。公司名稱在「公司更改名稱證明書」發出當日才生效，唔係決議通過當日。逾期交付屬違反《公司條例》第 107(6) 條，公司同每名責任人可各處第 3 級罰款（現時 HK$10,000），持續違反每日另加 HK$300。
漏交周年申報表 NAR1 要罰幾多？
NAR1 要在公司成立周年日後 42 日內交付。42 日內交費用 HK$105；超過 42 日但不超過 3 個月 HK$870；3 至 6 個月 HK$1,740；6 至 9 個月 HK$2,610；超過 9 個月 HK$3,480。另外，未有或逾期交付屬罪行，每次失責最高罰款 HK$50,000，持續失責每日另加 HK$1,000，公司註冊處亦可考慮將公司剔除。
公司借錢做按揭或押記，幾時要登記？
要在設立押記日期起一個月內，將表格 NM1（押記詳情的陳述）連同押記文書的經核證副本交付公司註冊處，費用 HK$340。逾期交付，公司註冊處唔會接受，除非你先向法院申請命令延展登記期（第 346 條）。未在期限內登記，押記對公司清盤人同債權人的效力會受影響。
公司地址改咗，只交公司註冊處就夠唔夠？
唔夠。註冊辦事處地址要在更改後 15 日內交表格 NR1；如果營業地址（業務地址）都改，要另外在一個月內通知商業登記署（表格 IRC3111A 或書面通知），因為《公司條例》嘅「註冊辦事處」同《商業登記條例》嘅「營業地點」係兩個唔同概念。銀行、保險、強積金受託人亦要自己更新。
一人有限公司可唔可以由唯一董事兼任公司秘書？
唔可以。《公司條例》第 475(2) 條明確禁止唯一董事兼任公司秘書。每間私人公司最少要有一名自然人董事同一名公司秘書；如果公司只有一名董事，就要另外委任一名通常居於香港的自然人，或一間在香港設有註冊辦事處／營業地點的法人團體做公司秘書。委任後 15 日內要交表格 ND2A。
資料來源（全部官方）
- 公司註冊處《本地有限公司成立後須向公司註冊處交付的申報表》（PAM 5C，2025 年 5 月版）：cr.gov.hk PDF — 15 日／1 個月／42 日時限同各項失責罰款。
- 公司註冊處《公司條例規定的主要收費》：cr.gov.hk 收費表 — NAR1 費用階梯、改名 HK$295、押記 HK$340。
- 稅務局「通知更改商業登記資料」：ird.gov.hk — 業務地址／名稱／性質變更一個月內通知，以及不依時通知嘅罰則。
- 稅務局「計算印花稅 — 股票轉讓」：ird.gov.hk — 按代價或價值計算，買賣雙方各 0.1%。