法定要求、保存方法、罰則、常見錯誤 — 2026 年最新執法趨勢，有限公司東主必讀
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SCR 全名係 Significant Controllers Register，中文叫「重要控制人登記冊」。係香港《公司條例》第 653 條規定嘅法定文件，所有根據《公司條例》註冊嘅有限公司都必須備存。
簡單講，政府想知每一間公司背後真正嘅控制權喺邊個手上，所以要求公司記錄所有持股超過 25% 或者對公司有重大影響力嘅人嘅資料。
生效日期：2018 年 3 月 1 日
如果你嘅公司喺 2018 年 3 月 1 日之前已經成立，你必須喺嗰日之後嘅合理時間內建立 SCR。如果你嘅公司係之後先成立，公司註冊處嘅首任秘書應該已經幫你搞咗。
根據《公司條例》，以下 5 種情況嘅人可以被視為重要控制人（滿足任何一項就係）：
| 條件 | 說明 |
|---|---|
| 1. 直接持有 25% 以上股份 | 直接名下持有公司已發行股份 >25% |
| 2. 間接持有 25% 以上股份 | 透過另一間公司或信託持有 >25% 股權 |
| 3. 持有 25% 以上表決權 | 有權行使股東大會 >25% 嘅投票權 |
| 4. 有權委任或罷免多數董事 | 可以決定董事會嘅組成 |
| 5. 對公司有重大影響力或控制 | 實際上可以左右公司嘅營運決策 |
每間公司最少要有一個人被記錄。如果你係 100% 持股嘅獨資股東，你就係唯一重要控制人。
如果你唔想將 SCR 放喺註冊地址（例如你係用虛擬辦公室做註冊地址），你可以將 SCR 放喺另一個香港地址，但必須向公司註冊處提交「重要控制人登記冊備存地點通知書」，通知佢哋文件嘅實際位置。
每一個重要控制人，你需要記錄：
呢 part 好多人唔知，或者知咗都唔理。但罰則其實好重：
| 違規事項 | 最高罰款 | 備註 |
|---|---|---|
| 冇備存 SCR | $25,000 | 每日可加 $700 持續罰款 |
| SCR 資料唔準確 / 唔完整 | $25,000 | 公司同負責人都可以被告 |
| 冇喺指定地點備存 | $25,000 | 同上 |
| 拒絕執法人員查閱 | $25,000 | 最高監禁 2 年 |
最多人中嘅伏。秘書公司通常會幫你 setup 基本文件，但部分平價秘書公司其實只係俾個 template 你，唔會幫你填好啲資料。好多人到咗被抽查先發現份 SCR 係空白嘅。
你冇更新 SCR 嘅話，法律上就係違規。股份轉讓、發行新股、董事變更等等，全部都可能影響重要控制人嘅紀錄。每次股權變動後，記得順便 update SCR。
錯。單一股東更加要整，因為你 100% 持股，你自己就係唯一重要控制人，一定要記錄喺 SCR 入面。
如果你選用收費嘅秘書公司地址做註冊地址，而 SCR 係由秘書公司保管，你一定要確保秘書公司有向公司註冊處申報備存地點。
公司註冊處近年用大數據分析抽查，優先抽查以下公司：長期冇提交周年申報表嘅、近期有董事變更嘅、或者秘書公司地址大量重複嘅。中咗就麻煩。
其實自製 SCR 好簡單，唔使幾百蚊俾人賺：
2026 年 SCR 嘅執法有幾個明顯趨勢，作為有限公司東主你一定要注意：
股東名冊（Register of Members）只記錄公司嘅註冊股東。SCR 記錄嘅係「最終重要控制人」，如果股東係代名人（Nominee）或者係另一間公司，股東名冊睇唔到真正嘅控制權，但 SCR 就要穿透到最終自然人。簡單講：股東名冊係啲「表面資料」，SCR 係「真正話事人」。
可以。公司註冊處嘅 eCRIS 系統唔支援直接網上建立 SCR（SCR 係公司內部備存文件，唔需要提交俾 CR），但你可以用公司註冊處官網嘅樣本格式自己製作。建議用 Excel 或 Word 整一份，打印簽名後保存就得。唔需要俾錢買任何軟件。
要。即使你係 100% 持股、自己一個人營運，你都係公司嘅重要控制人，必須記錄喺 SCR 入面。唔好以為「得我一個就唔使整」，呢個係最常見嘅誤解之一。
可以。如果公司冇實體辦公室，你可以將 SCR 放喺你屋企或者其他香港地址。但要記住：如果你嘅註冊地址本身唔係你屋企（例如用虛擬辦公室），你需要通知公司註冊處 SCR 嘅備存地點。罰則同上。
要。即使公司已停止營運但未正式解散，SCR 仍然必須備存。正式解散後，相關紀錄（包括 SCR）建議保留至少 6 年作稅務及其他法律用途。公司撤銷註冊後可以銷毀，但最好保留備份。
會。公司註冊處有專責嘅執法團隊，會隨機或針對性地發信要求公司提供 SCR 查閱。如果你收到查閱通知，必須喺指定時間內（通常 7 日）安排查閱。拒絕或阻撓查閱係刑事罪行。
最好嘅補救時間係「即刻」。雖然理論上可以追溯罰款，但如果你主動補齊、資料正確，通常公司註冊處會酌情處理（尤其係初犯）。重點係：唔好等到抽查信嚟到先補。而家即刻整返好，就算之後被抽查，你都可以證明你已經履行緊責任。
本文章內容僅供一般參考，並不構成法律或專業意見。如有具體情況，建議諮詢執業會計師或律師。
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