香港有限公司第一次請人終極指南

開咗公司一年半，終於接到第一個大客，自己一個人做唔晒，決定請人。 「應該好簡單啫，請人咋嘛。」— 我當時心態就係咁天真。

結果發現第一次請人原來有咁多嘢要搞：合約點寫、MPF 點登記、 勞工保險係咪一定要買、報稅點樣申報⋯⋯我仲試過因為唔記得供 MPF 俾政府罰咗 $5,000， 真係血嘅教訓。

如果你都係第一次幫公司請人，呢篇文章幫你逐個環節拆解， 由僱傭合約、MPF 登記同供款、勞工保險、稅務申報到試用期處理， 等你可以一次搞掂，唔使好似我咁交學費。

① 僱傭合約：唔係口頭講好就得

好多第一次請人嘅東主以為「傾好咗人工同返工時間就得」，唔使出合約。 呢個係最常見嘅錯誤。

根據《僱傭條例》（第 57 章），僱主必須喺員工返工後 60 日內 俾一份僱傭合約或者「僱傭條件通知書」（俗稱合約 letter）， 列明所有重要條款。如果唔俾，係違法㗎。

僱傭合約一定要有嘅條款：

• 薪酬：月薪/時薪、出糧日期、出糧方式
• 工時：每日/每週工時、用膳時間
• 假期：年假、法定假期、病假
• 終止合約通知期：試用期內同之後嘅通知期
• 年終酬金：雙糧/花紅安排（如有）
• 強積金：邊間受託人、供款安排
• 其他福利：醫療保險、交通津貼等

合約可以係中文或英文？

法定要求冇規定一定要中文定英文，但建議中英文對照，避免將來有語言爭議。 我公司用中文合約，因為我同員工都係本地人。

② MPF 強積金：一個月內要登記

如果你請嘅員工 連續受僱 60 日或以上（無論全職定兼職）， 你就要幫佢登記 MPF 供款。呢個係法例規定，冇得話「等過咗試用期先」。

我當時就係犯咗呢個錯誤 — 覺得新同事試用期三個月，等 confirm 咗先登記 MPF。 點知三個月後收到積金局封信，話我逾期登記，罰咗 $5,000。 仲要補返三個月嘅 MPF 供款（僱主部分 5% + 僱員部分 5%），total 唔見咗成萬蚊。

MPF 登記流程：

• Step 1：揀 MPF 受託人（例如 AIA、BCT、匯豐、宏利等），開公司戶口
• Step 2：員工填寫 MPF 登記表，選擇基金組合
• Step 3：交表俾受託人，一般 7-10 個工作天完成登記
• Step 4：準時每個月供款（僱主 5% + 僱員 5% of 入息）

供款表（2026 年標準）：

• 最低入息水平：$7,100 以下唔使供
• 強制性供款：僱主 5% + 僱員 5%（入息上限 $30,000）
• 自願性供款：可以額外供多啲（同員工商量）

想知更多 MPF 嘅詳細安排，可以睇我哋之前寫嘅 香港公司強積金（MPF）安排終極指南， 入面有逐個步驟教點揀受託人同處理離職員工。

③ 勞工保險：唔買係犯法

根據《僱員補償條例》（第 282 章），所有僱主必須為員工購買勞工保險， 無論係全職、兼職、臨時工、甚至係家務助理。

冇買勞工保險嘅後果：最高罰款 $100,000 同監禁 2 年。 唔好搏，真係有人被告上法庭㗎。

勞工保險係乜？

勞工保險（Employees' Compensation Insurance）係保障員工喺工作期間 受傷或死亡時，僱主有能力賠償。賠償金額由法例規定，最低限度嘅保險額係 每宗事故 HK$1 億（for 200 人以下嘅公司）。

點樣買勞工保險：

• 可以搵現有嘅保險經紀報價
• 或者上網比較唔同保險公司嘅 plan
• 一般按人工總額計算保費（約 1-3% 年薪）
• 辦公室工種比較平，地盤/倉務等危險工種會貴好多

重要：勞保係按年續約嘅，每年到期前要記得續期。 我試過唔小心斷咗一個月保，嗰個月成日心掛掛，好彩冇事發生。

④ 報稅責任：IR56B 同僱主報稅

請咗人之後，你作為僱主有額外嘅報稅責任：

每年 4 月：提交 IR56B 表格

IR56B 係「僱主填報嘅薪酬及退休金報稅表」， 要喺 每年 4 月 向稅局申報過去一年嘅員工薪酬資料， 包括薪金、花紅、津貼、MPF 供款等。

我第一次收到稅局寄嚟嘅 IR56B 表格嗰陣完全唔知係乜，放埋一邊三個月， 結果收到稅局嘅 warning letter 先醒覺。 遲交 IR56B 嘅罰款由 HK$1,000 起，屢犯可以加到 HK$10,000。

公司利得稅申報

員工薪酬係公司嘅經營開支，可以喺利得稅報稅時扣稅。 所以請人唔單止係支出，都有稅務優惠 — 記得叫會計師將員工薪酬 列入公司嘅開支項目。

想睇更詳細嘅僱主報稅教學，可以參考 香港有限公司僱主報稅 IR56B 實戰指南。

⑤ 試用期同終止合約：法定要求你要知

大部分公司都有 試用期（Probation Period），一般 1-3 個月。 試用期嘅法律要求同正式員工有啲唔同。

試用期內嘅通知期：

• 如果合約冇寫明通知期：試用期首個月內，任何一方可以 即時終止合約，唔使通知期
• 試用期首個月後：一般 7 日通知期（視乎合約條款）
• 建議合約寫清楚試用期嘅通知期，避免爭議

試用期後嘅通知期：

根據《僱傭條例》，如果合約冇寫明通知期，就當作：

• 第一年：不少於 7 日通知
• 第二年：不少於 14 日通知
• 第三年或以上：不少於 1 個月通知

最好喺合約寫清楚通知期（例如「試用期後一個月通知」）， 唔好靠法例嘅默認條款。

解僱員工要注意嘅嘢：

• 遣散費：如果員工連續受僱不少於 24 個月，因裁員被解僱，可能要俾遣散費
• 長期服務金：如果員工連續受僱不少於 5 年被解僱（非裁員原因）
• 代通知金：如果即時解僱（冇跟通知期），要賠代通知金
• 未放年假：要補錢俾員工

「我試過請一個 senior 員工，試用期後發現 performance 唔達標。 結果因為我合約寫咗一個月通知期，要俾足一個月通知先可以炒佢。 嗰個月返工簡直係煎熬，佢又冇心做，我又冇佢符。 之後我喺試用期條款加咗『試用期內任何一方可以 7 日通知終止合約』， 靈活好多。」

最常見嘅 5 個錯誤

❌ 錯誤 1：冇出書面僱傭合約

口頭約定、WhatsApp 傾好就算。員工將來有爭議時，你冇任何書面證據。 勞工處調解時一定對員工有利。一定要出正式合約，一式兩份，大家簽名 keep 好。

❌ 錯誤 2：過咗試用期先登記 MPF

以為試用期唔使供 MPF。法例要求係 連續受僱 60 日就要登記， 同試用期完成與否無關。逾期登記會被積金局罰款，最少 $5,000 起跳。

❌ 錯誤 3：唔記得買勞工保險

覺得「文職工作好安全，唔使買啦」。冇買勞工保險係刑事罪行， 最高罰款 $100,000 兼監禁 2 年。而且如果員工返工途中出意外， 冇保險 cover 嘅賠償可能要你俾到破產。

❌ 錯誤 4：遲交或者漏交 IR56B

第一次收到 IR56B 表格時唔知係乜就放埋一邊。稅局會先出 warning letter， 再唔交就罰款。而且如果員工報稅時發現你冇報佢份糧， 稅局會追究你隱瞞薪酬。

❌ 錯誤 5：解僱時冇跟通知期或冇俾應有賠償

一嬲就即時炒人，結果員工去勞工處告你。要賠代通知金、未放年假錢、 有機會要俾遣散費。最慘係要花時間去勞資審裁處應訊。

請人 Checklist（對住做就唔會漏）

總結：第一次請人其實唔難，但要跟足程序

第一次請人好似好多嘢要搞，但其實拆開嚟睇，主要得 5 件大事： 合約、MPF、勞保、報稅、離職安排。

我最希望有人喺我第一次請人之前話我知呢啲嘢，幫我省返幾千蚊罰款同無數精神困擾。 如果你都係第一次做僱主，跟住上面嘅 Checklist 做， 就唔會好似我咁靠撞板學嘢。

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