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1. 開場:我揀錯過一次,先明三種形式嘅分別
我創業第一年,用獨資(無限公司)形式做 Freelance 網站開發。諗住簡單嘛,開張 BR 就做得,慳返有限公司嘅審計費同秘書費。
結果出咗事。有個客唔俾尾數,我追佢錢嗰陣,佢反咬我話「網站有 bug 導致佢生意損失」,要我賠 $50,000。嗰陣我先發現:無限公司嘅「無限責任」,就係對方可以告我 個人,追我私人物業同儲蓄。
最後傾掂數冇上庭,但我從此以後所有生意都轉晒用有限公司。每年俾多 $8,000 合規費用,買嘅係「唔會因為生意問題而影響個人身家」嘅安心。
但我唔係話有限公司就一定好過無限公司。我另一位朋友做小販檔,用獨資形式做咗 10 年,每年報稅唔使 $1,000,完全冇問題,因為佢行業風險極低。
重點係:揀公司形式冇「絕對正確」嘅答案,只有「適合你」嘅答案。 呢篇文章幫你逐個方面比較,你自己決定。
2. 三種公司形式嘅基本分別
香港做生意嘅法律形式主要有三種(唔計擔保有限公司):
🔹 獨資(Sole Proprietorship / 無限公司)
一個人自己做生意,冇獨立法律人格。你 = 公司,公司 = 你。開業只需申請商業登記證(BR),唔使公司註冊。
- 法定人數:1 個人(東主)
- 法律地位:冇獨立法律人格,東主負無限責任
- 開業費用:商業登記證 $2,150(一年證)/ $5,260(三年證)
🔸 合夥(Partnership)
兩個人或以上合資做生意,都係無限公司形式。法律上合夥人共同負擔無限責任(一方做錯,全部合夥人上身)。
- 法定人數:2-20 人
- 法律地位:冇獨立法律人格,合夥人共同負無限責任
- 開業費用:商業登記證費用 + 合夥協議(建議揾律師起草)
🔷 有限公司(Private Company Limited by Shares)
最常見嘅公司形式,有獨立法律人格。股東責任只限於未繳足嘅股本(通常係 $1)。公司欠債一般唔會影響股東個人資產。
- 法定人數:最少 1 個股東 + 1 個董事(可同一人)+ 1 個公司秘書
- 法律地位:獨立法律人格,股東責任有限
- 開業費用:公司註冊 $1,545 + 商業登記證 $2,150 + 公司秘書(如外判)
3. 全面比較表:一眼睇晒 10 項關鍵分別
| 項目 | 獨資(無限公司) | 合夥 | 有限公司 |
|---|---|---|---|
| 法律責任 | 無限責任 ⚠️ 追你個人身家 |
共同無限責任 ⚠️ 一人犯錯全部上身 |
有限責任 ✅ 只限未繳股本 |
| 開業成本 | $2,150 起 ✅ | $2,150 + 合夥協議費 | $3,695 起 |
| 每年合規成本 | 約 $2,150 ✅ | 約 $2,150 | 約 $6,750-$13,250 |
| 審計要求 | ❌ 唔需要 | ❌ 唔需要 | ✅ 一定要 |
| 利得稅稅率(首 $200 萬) | 個人入息稅率 (最高 15%) |
個人入息稅率 (最高 15%) |
8.25% ✅ |
| 銀行開戶難度 | ⚠️ 中等(個人名義) | ⚠️ 中等 | ✅ 較易開公司戶口 |
| 企業形象 | 個人名義 | 合夥名義 | 公司名義 ✅ |
| 申請政府資助 | ❌ BUD/TVP 唔適用 | ❌ 大部分唔適用 | ✅ 可申請 |
| 轉讓/賣盤 | 賣唔到(冇股份) | 複雜 | 可轉讓股權 ✅ |
| 適合邊類生意 | 低風險個人服務 Freelance、零售 |
專業團隊 (會計師樓、律師樓) |
高風險、請人、 想發展 ✅ |
💡 小貼士: 好多創業者會先用獨資形式試水溫(慳住先),等生意穩定咗、有盈利、需要請人嗰陣先轉有限公司。呢個策略係可行嘅,但要留意:轉公司嗰陣要重新註冊有限公司,唔可以直接「轉名」,過程中要處理合約同銀行戶口過渡。
4. 深入分析:稅務篇
稅務係最多人關心嘅分別。我直接講重點:
有限公司嘅利得稅優惠
香港有限公司利得稅目前係 兩級制:
- 首 $200 萬應評稅利潤:稅率 8.25%(係標準稅率 16.5% 嘅一半)
- 超過 $200 萬嘅利潤:稅率 16.5%
無限公司/獨資嘅稅務安排
無限公司嘅利潤唔係交利得稅,而係當作「個人入息」計 個人薪俸稅:
- 按累進稅率計算(最高 15%,低過有限公司 $200 萬以上部分嘅 16.5%)
- 但如果無限公司利潤好高(例如超過 $300 萬),實際稅率最高都係 15%,比有限公司嘅 16.5% 低
- 缺點:冇得扣股息、董事袍金等稅務安排
⚠️ 真實案例比較:
利潤 $50 萬: 有限公司 → 利得稅約 $41,250 | 無限公司 → 個人入息稅約 $75,000(視乎其他收入)→ 有限公司慳稅
利潤 $400 萬: 有限公司 → 首 $200 萬 @8.25% + 後 $200 萬 @16.5% = 約 $495,000 | 無限公司 → 最高 15% = 約 $600,000 → 有限公司繼續慳稅
穩定利潤 $50 萬(東主仲有其他正職收入): 無限公司利潤 + 正職薪俸稅一齊計,有機會跳入更高稅階。
稅務總結
有限公司通常比較慳稅,尤其係利潤喺 $200 萬以下(8.25%)。但如果你利潤唔高,或者你有其他個人免稅額,無限公司嘅稅率都唔一定差好多。重點係:有限公司可以透過董事袍金、股息等安排靈活分配收入,慳稅空間更大。
5. 法律責任篇:有限公司真係「免死金牌」?
有限公司嘅「有限責任」係最大賣點,但唔係 100% 保護罩。以下情況股東/董事仍然可能要上身:
- 個人擔保: 銀行貸款、租約通常要董事個人擔保,公司還唔到錢,銀行追你個人
- 欺詐/不當行為: 如果法院證明你利用公司架構進行欺詐,可以「揭開公司面紗」(Piercing the Corporate Veil)
- 稅務責任: 公司欠稅,稅局有權向董事追討
- 環境/安全違規: 公司違反環保或職業安全條例,董事個人都有可能被檢控
- MPF 欠供: 公司冇幫員工供 MPF,董事個人要負責
相反,無限公司就真係「公司即係你」:公司欠債 $100 萬,你個人要還 $100 萬,債主可以追你層樓、架車、戶口存款,甚至申請你破產。
⚠️ 我嘅親身教訓: 初期用獨資形式做 Freelance,以為自己唔會俾人告。結果俾客反咬賠償時,我先知「無限」兩個字有幾甘。如果你嘅業務有任何「俾人告嘅風險」(就算得少少),都強烈建議用有限公司。
6. 費用篇:開公司及每年營運成本預算
最多人問嘅問題:有限公司每年要俾多幾多錢?
一次性開業成本
| 項目 | 獨資/無限 | 有限公司 |
|---|---|---|
| 商業登記證(一年) | $2,150 | $2,150 |
| 公司註冊費 | — | $1,545 |
| 公司秘書(如揾代辦) | — | $1,000-$2,000 |
| 公司印章(Optional) | — | $200-$500 |
| 總計 | $2,150 | $4,895-$6,195 |
每年營運成本
| 項目 | 獨資/無限 | 有限公司 |
|---|---|---|
| 商業登記證續期 | $2,150 | $2,150 |
| 周年申報表 NAR1 | — | $105 |
| 審計費 | — | $3,000-$8,000 |
| 報稅費 | — | $1,500-$3,000 |
| 公司秘書年費 | — | $1,000-$2,000 |
| 總計 | $2,150 | $7,755-$15,255 |
💡 慳錢小貼士: 有限公司嘅審計費同報稅費係最大開支。你可以自己做晒公司嘅記帳,準備好所有文件俾會計師,慳返唔少時間費。詳情睇我哋嘅 會計記帳及文件保存指南。
7. 牌照及行業限制篇
某啲行業嘅牌照申請有公司形式限制:
- 旅行社牌照:必須係有限公司
- 放債人牌照(財務公司):必須係有限公司
- 地產代理牌照:有限公司同獨資都得,但要符合特定要求
- 食肆牌照(食環署):有限公司同獨資都得
- 的士/公共小巴牌照:有限公司同獨資都得
- 電訊服務牌照(OFCA):多數要求有限公司
如果你嘅行業需要特定牌照,建議先查清楚牌照要求先決定公司形式。
8. 真實案例:三種情境話你知點揀
案例一:Freelance 設計師 — 低風險個人服務
情境: 阿 May 係 Freelance 平面設計師,主要接中小企 project,月入約 $2-$4 萬,冇存貨,冇請人,風險低。
建議: 獨資(無限公司)。開業只需商業登記,每年慳返審計費約 $5,000,稅務簡單。等生意穩定咗、收入達到月入 $8 萬以上、或者需要請人嗰陣先考慮轉有限公司。
案例二:兩個朋友夾份開網店 — 有存貨有風險
情境: Peter 同 John 夾份開網店賣電子產品,有存貨、有供應商合約、有客人。萬一客人告佢哋產品有問題...
建議: 有限公司。合夥形式最大問題係「連帶責任」— Peter 犯錯,John 都要上身。有限公司既保護個人資產,又方便分配股權。詳情可以參考我哋嘅 股東協議終極指南 同 開公司終極指南。
案例三:專業服務公司(會計/律師/顧問)
情境: 會計師樓或律師樓,受專業團體監管,可能需要特定公司形式。
建議: 視乎專業團體要求。香港會計師公會同律師會對執業形式有特定規定,好多時要用合夥形式。有限公司喺專業服務行業唔一定係最佳選擇。
9. 決策流程圖 — 你應該揀邊種?
跟住以下問題,逐個答就可以搵到最適合你嘅公司形式:
- 你係咪自己一個人做?(冇 partner)
- 是 → Q2
- 否(有 partner)→ 考慮有限公司(合夥嘅連帶責任風險太高)
- 你嘅業務容唔容易俾人告?(產品安全、合約糾紛、專業責任)
-
- 容易 → 有限公司(有限責任保護)
- 唔容易(例如純顧問、內容創作)→ Q3
- 你預計每年利潤 $20 萬以上?
- 是 → 有限公司(8.25% 利得稅優惠)
- 否 → Q4
- 你會唔會申請政府資助(BUD/TVP)或銀行貸款?
- 會 → 有限公司(無限公司大部分唔適用)
- 唔會 → Q5
- 你會唔會請人?
- 會 → 有限公司(請人用有限公身份比較專業)
- 唔會 → 獨資(無限公司) 都可以
簡單結論:有風險、有 partner、想請人、想申請資助、利潤較高 → 有限公司。低風險、一人 Freelance、想慳合規成本 → 獨資/無限公司。
10. 無限公司轉有限公司:點做?貴唔貴?
如果你一開始用獨資,後來想轉有限公司,程序係:
- 註銷現有無限公司 — 通知商業登記署取消 BR
- 註冊新有限公司 — 同開新公司一樣,遞交 NNC1 表格
- 業務過渡 — 通知客戶、供應商、銀行你轉咗公司形式,重新簽合約
- 資產轉移 — 將存貨、設備、商標等轉去新公司
費用: 約 $5,000-$10,000(公司註冊 $1,545 + 商業登記 $2,150 + 秘書代辦 $1,000-$2,000 + 轉名費)。
⚠️ 注意: 轉公司唔係「改名」咁簡單。你嘅現有合約(租約、供應商協議、客戶合約)全部都係舊公司名義,要逐個通知對方更新。銀行戶口都要重新開。建議預留 1-2 個月做過渡安排。
❓ 常見問題 FAQ
Q: 創業應該揀有限公司定無限公司?
主要睇業務性質同風險承受能力。如果你嘅業務有較高風險(會俾人告、涉及合約、請人)、想長遠發展、想用公司名義申請貸款或政府資助,有限公司係更好選擇。如果係低風險個人服務(Freelance、補習、小販)、收入穩定唔高、想慳審計費,獨資/無限公司就可以。好多創業者一開始用獨資試水溫,之後再轉有限公司。
Q: 無限公司係咪「無限責任」即係會破產?
無限責任係指公司嘅債務即係你個人嘅債務。如果公司欠債,債主可以追你個人資產(物業、汽車、儲蓄),甚至申請你破產。無限公司唔代表一定會破產,但如果業務風險較高,有限公司嘅有限責任保障就更加重要。現實係:好多 Freelancer 同小商戶用無限公司形式做咗十幾年都冇問題,關鍵係你嘅行業有冇俾人告嘅風險。
Q: 有限公司每年要俾多幾多額外費用?
有限公司每年嘅額外費用包括:1)商業登記證續期約 $2,150/年;2)公司註冊處周年申報表 $105;3)審計費用約 $3,000-$8,000(視乎公司規模);4)報稅費用約 $1,500-$3,000;5)公司秘書年費約 $1,000-$2,000。每年額外總開支約 $7,755-$15,255。獨資無限公司每年只需商業登記續期 $2,150。
Q: 無限公司轉有限公司要點做?貴唔貴?
無限公司唔可以直接「轉」做有限公司。正確做法係:1)註銷現有無限公司;2)重新註冊一間有限公司;3)將業務同資產轉去新公司。費用約 $5,000-$10,000(公司註冊費 $1,545 + 商業登記 $2,150 + 秘書公司代辦費)。注意:轉公司期間要處理銀行戶口、客戶合約、供應商協議等過渡安排。
Q: 一人公司開有限公司會唔會太麻煩?
唔會。香港一人有限公司非常普遍,程序同多人公司完全一樣。你只需要:1)自己做股東兼董事;2)揾公司秘書(可以係秘書公司,每年約 $1,000-$2,000);3)每年做審計同報稅。好多一人公司東主都用公司秘書公司代辦合規文件,每年幾千蚊搞掂。詳情可以睇我哋嘅 開公司終極指南 同 公司秘書職責終極指南。
Q: 合夥形式有咩風險?
合夥最大風險係「連帶責任」— 一個合夥人簽咗有問題嘅合約,全部合夥人都要上身。合夥人之間嘅糾紛亦好常見(分成問題、決策權問題)。如果你同朋友夾份做生意,強烈建議用有限公司,透過股東協議清楚列明權責,避免將來拗數。詳情睇 股東協議終極指南。
Q: 我嘅行業係咪一定要用有限公司?
某啲行業嘅牌照要求必須係有限公司,例如旅行社牌、放債人牌、電訊服務牌照。建議你先查清楚行業牌照要求先決定。其他行業冇強制要求,可以按上述分析選擇。