僅供參考
本文章內容只係一般資訊分享，唔構成法律意見。涉及公司註冊、商業登記、費用同政府程序，強烈建議先向公司註冊處、稅務局或專業公司秘書核實最新要求。每間公司嘅情況都唔同，適用安排可能因情況而異。
目錄
1. 前言 — 銀行開戶俾人問「CI 定 BR」，我拎錯咗
我第一次去銀行開公司戶口，職員問我「CI 同 BR 帶咗未？」我當時心諗：唔係同一張咩？結果我由公文袋掏出一張商業登記證，職員望一望就話「先生，呢張係 BR，我要你嘅公司註冊證書」，我成個人呆咗。
返到公司翻箱倒櫃，先發現個綠盒入面原來有兩張證，一張係公司註冊證書（Certificate of Incorporation，簡稱 CI），一張係商業登記證（Business Registration Certificate，簡稱 BR）。兩張都好似好正式、都有公司名、都有個號碼，但一張由公司註冊處發，一張由稅務局發，用途完全唔同。
呢個誤會唔止我一個。我做貿易嘅朋友試過投標，被要求交「CI copy」，佢傳咗 BR 過去，結果標書被當資料不全；又有朋友以為 BR 續期就等於「公司續期」，公司註冊處嘅周年申報表擺低成年冇交，最後收到法庭傳票。呢篇就係我踩過坑之後，整理出嚟嘅公司註冊證書同商業登記證分別完整拆解。
僅供參考：本文內容只係一般資訊分享，唔構成法律意見。費用同表格要求會不時調整，實際辦理前請以公司註冊處同稅務局最新公布為準。
2. 一分鐘分清：CI 同 BR 係兩張唔同嘅證
唔想睇長篇？呢個表已經答到你八成問題。下面每一行都係我實際被銀行、客戶、政府部門問過嘅分別。
| 項目 | 公司註冊證書（CI） | 商業登記證（BR） |
|---|---|---|
| 全名 | Certificate of Incorporation | Business Registration Certificate |
| 簽發機關 | 公司註冊處（Companies Registry） | 稅務局商業登記署（IRD） |
| 法律依據 | 《公司條例》（第 622 章） | 《商業登記條例》（第 310 章） |
| 證明咩 | 公司已經成立，有獨立法人地位 | 業務已經向稅務局登記，有稅務身份 |
| 適用對象 | 有限公司、註冊非香港公司 | 有限公司、獨資、合夥、分行 |
| 有效期 | 長期有效，唔需要續期 | 一年證或三年證，到期要續 |
| 常見編號 | 公司註冊編號（舊公司 7 位數字） | 商業登記號碼（8 位數字） |
| 幾時最常被要求 | 開銀行戶口、簽合約、投標、公證 | 報稅、租辦公室、開電訊／水電、政府資助 |
真實案例：我朋友開 design studio，客戶（一間上市公司）要求 vendor registration，form 上面有兩欄：「Certificate of Incorporation No.」同「Business Registration No.」。佢兩欄填咗同一個號碼，採購部即刻打返嚟問係唔係打錯。佢間公司 2018 年成立，兩個號碼根本唔同，填同一個就等於報錯資料。
3. 公司註冊證書（CI）究竟證明咩？
CI 係公司嘅「出世紙」。你一交 NNC1（股份有限公司）或者 NNC1G（擔保有限公司）俾公司註冊處，審批通過之後就會收到呢張證書。由嗰一刻開始，你間公司就係一個獨立法律實體 — 可以自己名義簽約、持有物業、開銀行戶口、告人同俾人告。
3.1 CI 上面有咩資料
CI 內容其實好簡單，就只有幾樣嘢，但每一樣都係核對重點：
- 公司名稱 — 必須同公司註冊處紀錄一字不差（中文全名、「有限公司」四個字都要有）。
- 成立日期 — 呢個日期決定你幾時要交第一次周年申報表、幾時要出第一份審計報告。
- 公司註冊編號 — 舊公司通常 7 位數字；2023 年 12 月 27 日之後成立嘅公司，號碼會同商業登記號碼首 8 位一致（下面第 5 節詳細講）。
- 公司類型 — 股份有限公司／擔保有限公司。
3.2 CI 最重要嘅作用：證明「有限責任」
呢點最多人忽略。你簽合約、開戶、投標，對方要 CI 唔係想知你公司叫咩名（BR 都有名），而係想確認：呢間係有限公司，股東責任有限，而且有法定紀錄可以追查。所以涉及金額大嘅交易，對方一定會要 CI，唔會收 BR 了事。
反過來講，如果你只係獨資經營，你係冇 CI 嘅 — 因為你根本唔係法人，所有債務上身。呢個就係「有限公司 vs 無限公司」最核心嘅分別。想睇完整比較，可以睇有限公司、無限公司同合夥全面比較。
實用貼士：收到 CI 之後，第一時間影印／掃描存檔，並核對公司名同註冊編號。我見過有人 NNC1 填錯公司名一個字，證書出咗之後要改名，多花幾千蚊同幾個星期。開公司流程同常見填錯位，可以睇開公司設立註冊終極指南。
4. 商業登記證（BR）究竟證明咩？
BR 係「你喺香港有做生意」嘅登記證明，由稅務局商業登記署發出。注意：佢唔係公司註冊證明，亦唔係營業牌照。 BR 上面有嘅資料同 CI 完全唔同：
- 業務名稱 — 有限公司就係公司名；獨資／合夥可以係商業名稱（Trading Name）。
- 業務地址 — 你報俾稅務局嘅營業地址，同公司註冊處嘅註冊辦事處地址可以唔同。
- 業務性質 — 例如「貿易」「顧問服務」。
- 商業登記號碼（BRN） — 8 位數字，分行另加 3 位（例如 12345678-000）。
- 有效期 — 一年證或三年證，寫明生效同屆滿日期。
BR 有一個好多人唔知嘅特點：證上唔會顯示股東或東主資料。所以你想知一間公司邊個係老闆，睇 BR 係冇用嘅，要去公司註冊處查冊。呢個亦係為什麼銀行同律師樓兩張都要 — BR 證明業務登記，CI 加查冊紀錄才睇到誰是董事股東。
4.1 幾時要申請 BR？
根據《商業登記條例》，任何人在香港經營業務，須於開業後一個月內申請商業登記。獨資同合夥要自己向商業登記署交表（開業通知）；有限公司就通常透過「一站式」安排自動搞埋，下面第 8 節會講。
4.2 唔申請 BR 會點？
冇有效商業登記證而經營業務，最高罰款 HK$5,000 及監禁一年；另外條例亦要求喺營業地點展示有效嘅商業登記證，方便巡查。我聽過有 cafe 老闆娘以為「有公司註冊就唔使 BR」，開業半年被投訴後罰款，仲要補交返之前嘅登記費。
注意：BR 有效期一到就要續，唔會自動續期得若無其事。稅務局一般會喺到期前寄續期通知，但如果地址改過又冇通知，信件會寄失 — 過期都唔知，之後就係罰款。地址變更要交 IRC 3111A，詳情見第 10 節。
5. 兩個編號點解唔同？唯一業務識別碼係咩？
呢個係第二多人混淆嘅位。簡單講：公司註冊編號由公司註冊處編，商業登記號碼由稅務局編，兩套系統本來各自獨立。
| 項目 | 公司註冊編號（CR No.） | 商業登記號碼（BRN） |
|---|---|---|
| 編配機關 | 公司註冊處 | 稅務局商業登記署 |
| 格式 | 2023.12.27 前成立：一般 7 位數字 | 8 位數字（分行加 3 位，如 12345678-000） |
| 喺邊張證上 | CI | BR |
| 填表時用邊個 | 公司註冊處表格（NAR1、ND2A 等） | 稅務局表格（報稅表、IR56B 等） |
5.1 2023 年 12 月 27 日之後：唯一業務識別碼（UBI）
由 2023 年 12 月 27 日起，香港實施「唯一業務識別碼」制度 — 用商業登記號碼首 8 位，取代公司註冊編號，做公司註冊處系統嘅主要識別碼。實際影響係：
- 新公司（2023.12.27 或之後成立）：CI 上面嘅編號就係商業登記號碼首 8 位，所以兩個號碼睇落一樣。
- 舊公司（2023.12.27 之前成立）：CI 上嘅 7 位數字維持不變，但向公司註冊處交文件時，好多表格要你同時填商業登記號碼。
真實案例：我幫一間 2015 年成立嘅公司填 NAR1，見到表格問「商業登記號碼」我就隨手填咗 CI 上嘅 7 位數。好彩公司秘書捉到 — NAR1 要求嘅係 BRN 8 位數字，填錯會令周年申報資料對唔上，要重新提交。周年申報表點填，可以睇有限公司周年申報表完整教學，或者直接用NAR1 周年申報表生成工具。
6. 2026 費用一覽（公司註冊＋商業登記）
費用係最多人搜嘅關鍵字，所以直接列清楚。以下係 2026／27 年度嘅主要政府費用參考，唔包括秘書公司服務費、註冊地址費、會計審計費：
| 項目 | 費用（HK$） | 備註 |
|---|---|---|
| 公司註冊費（電子方式） | 1,545 | 經公司註冊處電子服務提交 |
| 公司註冊費（印本方式） | 1,720 | 親身或郵寄遞交 |
| 商業登記證（一年證） | 2,350 | 另可能涉及徵費 |
| 商業登記證（三年證） | 6,170 | 長遠較一年證平 |
| 分行登記證（一年） | 230 | 每個分行 |
| 分行登記證（三年） | 658 | 每個分行 |
所以開一間有限公司，政府費用大概係 HK$3,895 左右（電子申請＋一年 BR）。呢個數字好多人都以為「開公司好貴」，其實大部分支出係之後嘅秘書、地址、會計同審計費，唔係政府費。全年開支預算可以睇每年合規費用預算。
慳錢位：如果你打算做三年以上，三年證（HK$6,170）比逐年續（3 × 2,350 = 7,050）平大約 HK$880，而且少兩次續期手續同寄失風險。不過如果公司有可能一年內結束，就唔好買三年證 — 撤銷註冊都唔會退返。幾時應該撤銷，可以睇有限公司撤銷註冊終止營運指南。
7. 咩情況要出示邊張？（實戰場景對照）
呢個表係我逐次被人要求之後記落嚟嘅，差不多 cover 晒日常會遇到嘅場景：
| 場景 | 要 CI | 要 BR | 仲要咩 |
|---|---|---|---|
| 開公司銀行戶口 | 要 | 要 | NNC1／章程、董事身份證、地址證明 |
| 同大公司簽供應商合約 | 通常要 | 多數要 | 董事決議、公司印章 |
| 政府／大機構投標 | 要 | 要 | 公司資料摘要、無訴訟聲明 |
| 租寫字樓／工廈 | 視乎業主 | 通常要 | 董事個人擔保 |
| 申請電訊、水電、商業寬頻 | 少見 | 要 | 地址證明 |
| 報稅（BIR51／BIR52） | 唔使 | 要填 BRN | 審計報告、財務報表 |
| 申請政府資助（BUD／TVP） | 要 | 要 | 商業登記冊摘錄、BRN 證明 |
| 內地／海外使用（公證認證） | 要 | 要 | 中國委託公證人加簽 |
| 開 Stripe／PayPal／廣告戶口 | 通常要 | 要 | 公司地址證明 |
一句總結：凡係「要證明你間公司係一間合法存在嘅有限公司」，就要 CI；凡係「要證明你業務已登記／要稅務身份」，就要 BR。銀行同政府資助通常兩張都要，所以最穩陣係一次過兩個 PDF 一齊交。
如果文件要拿去內地或者其他國家用，記住唔係影印本就得 — 要做公證認證加簽。程序可以睇公司文件公證認證加簽終極指南。
8. 一站式申請：一次交表出兩張證
好消息係：開有限公司唔需要分兩次申請。香港行「一站式公司註冊及商業登記」安排 — 你向公司註冊處遞交法團成立表格（NNC1／NNC1G／NN1）嗰一刻，就當作同時申請商業登記，唔需要另外去稅務局排隊。
Step 1 — 揀公司名同核名
先喺公司註冊處網上查冊，確認個名冇被用、冇敏感字。名稱規則（例如「銀行」「信託」要批）可以睇公司名稱註冊規則終極指南。
Step 2 — 準備 NNC1＋章程
NNC1 要填公司名、註冊辦事處地址、董事同公司秘書資料、股本同股東。填錯位可以睇NNC1 表格填寫教學。
Step 3 — 經電子服務提交兼付費
電子提交一般幾個工作天內有結果，獲批後會同時收到公司註冊證書（CI）同商業登記證（BR）— 電子證書同印本證書法律效力一樣，唔需要特別去換正本。
Step 4 — 開業後通知（如適用）
有限公司喺一站式下已同時辦商業登記；但如果你之後加開分行，就要另外申請分行登記證，一年 HK$230 起。
獨資同合夥唔同：如果你係獨資或合夥，冇「一站式」呢回事 — 你要自己喺開業後一個月內向商業登記署申請商業登記，而且你唔會有 CI，因為冇法人地位。想由獨資轉有限公司，可以睇獨資經營轉有限公司終極指南。
9. CI 唔會過期，BR 會過期 — 續期同罰則
呢個係最實用嘅一句：CI 唔使續，BR 要續。好多東主以為「政府每年寄張嘢嚟，應該係續公司」，其實寄嚟嗰張係商業登記續期通知，同公司註冊處嘅周年申報表（NAR1）係兩件完全唔同嘅事。
| 每年要做嘅事 | 負責部門 | 文件 | 死線 |
|---|---|---|---|
| 商業登記續期 | 稅務局商業登記署 | 繳費續領 BR | 證上屆滿日前 |
| 周年申報表 | 公司註冊處 | NAR1 | 成立周年日後 42 日內 |
| 報稅表 | 稅務局 | BIR51／BIR52 | 按稅局發出嘅期限 |
BR 逾期續領會有罰款（一般 HK$300 級別），而且喺冇有效 BR 期間繼續經營，最高罰款 HK$5,000 同監禁一年。周年申報表就更加貴 — 逾期費用按時間遞增，遲得越久罰得越多。NAR1 逾期罰款點計，可以睇周年申報表教學；BR 續期流程細節就睇商業登記續期全攻略。
真實案例：有東主搬咗 office 但只通知咗公司註冊處（交 NR1），冇通知商業登記署。結果 BR 續期通知寄去舊地址，佢完全唔知，過期 5 個月先發現 — 補交費用加罰款，仲要被查「係唔係一直無證經營」。所以地址一改，兩邊都要通知。
10. 改名、搬地址之後要換邊張證？
公司資料一變，CI 同 BR 嘅更新路徑完全唔同。以下係最常撞嘅兩種情況：
10.1 公司改名
- 股東通過特別決議改公司名。
- 15 日內向公司註冊處提交 NNC2（更改公司名稱通知）。
- 公司註冊處批准後發出「公司名稱更改註冊證書」— 呢張加埋原本張 CI 一齊用，就係你嘅新身份證明。
- 商業登記方面，公司註冊處會將改名資料轉交稅務局，你會收到更新後嘅 BR；如果過咗一段時間都未收到，主動向商業登記署查詢，唔好等到續期先發現對唔上。
改名流程同文件清單，可以睇有限公司更改公司名稱流程 2026，或者用公司改名文件工具準備決議同通知。
10.2 註冊地址變更
- 15 日內向公司註冊處交 NR1（註冊辦事處地址更改通知書）。
- 一個月內向商業登記署交 IRC 3111A（通知更改業務地址）。
- 兩個部門、兩份表、兩個死線 — 交一份唔等於交咗另一份。
- 銀行、客戶、供應商嘅紀錄亦要自己主動更新，唔會自動同步。
地址選擇同虛擬辦公室嘅合規要求，可以睇公司註冊地址虛擬辦公室指南。
建議做法：整一份「公司資料變更清單」，每次有任何變更（名、地址、董事、秘書、股東），逐格 tick：公司註冊處／稅務局／銀行／保險／客戶。我試過漏咗保險，索償時保險公司話「受保公司名同你 CI 唔同」，差啲唔賠。
11. 唔見咗證書點補領？
唔使驚，兩張都補得返，而且唔需要「重新開公司」。
11.1 公司註冊證書（CI）
可以經公司註冊處電子服務網站訂購文件副本／公司資料摘要。如果你只需要證明公司存在（例如銀行、律師樓、公證人要求），用「公司資料摘要」（Particulars）通常已經足夠，唔一定要用返原本張證書。詳情可以睇公司查冊終極指南，或者Certificate of Incumbency 在職證明書指南。
11.2 商業登記證（BR）
向稅務局商業登記署申請補發，需要繳付補領費用（幾十蚊級別）。如果你只係想證明你嘅 BRN，其實報稅表、銀行月結單、政府信件上都有；不過正式投標或開戶，對方多數要見到證書本身。
唔好做：唔好自己 PS 一張出嚟交。用偽造文件交銀行或者政府，係刑事罪行，比「冇帶正本」嚴重得多。真係趕時間，就先用公司資料摘要加書面解釋，同時申請補領。
12. 六個中伏位（我同朋友都中過）
以下每一個都係真實發生，唔係理論：
中伏 1：以為 CI 同 BR 係同一張
拿去開戶／投標時交錯，被退回重交，浪費一兩個星期。記住：CI 由公司註冊處發、BR 由稅務局發，兩個唔同號碼。
中伏 2：以為有 BR 就係有限公司
BR 只證明業務登記，獨資都可以有 BR。要確認係有限公司，一定要睇有冇 CI。相反，同人合作前只睇 BR 就簽約，係一個好大風險 — 對方可能只係獨資，責任無限，追數能力差好遠。
中伏 3：兩個號碼亂填
2023.12.27 前成立嘅公司，CR No.（7 位）同 BRN（8 位）唔同。NAR1 要 BRN，報稅表要 BRN，公司註冊處表格就要公司註冊編號。填錯會被退件。
中伏 4：BR 過期都唔知
搬地址冇通知稅務局，續期通知寄失，過期幾個月先發現。罰款之外，仲有「無證經營」風險。最好喺電話行事曆 set 到期前兩個月提醒。
中伏 5：以為續咗 BR 就等於交咗周年申報
兩件完全唔同嘅事，兩個部門。BR 續期交稅務局，NAR1 交公司註冊處。只做前者，後者逾期罰款照計。NAR1 可以用周年申報表生成工具準備，減少填錯。
中伏 6：公司名同商業名稱撈亂
有限公司用「XX 貿易」做品牌，BR 上寫嘅業務名稱同 CI 上嘅公司名唔一致，結果銀行、客戶查證時對唔上。品牌名同法定公司名嘅分別，睇商業名稱及分行登記證指南。
想一次過搞清公司文件？我哋有超過 140 篇免費指南 — 睇更多 ESGov 指南，由開公司、股份轉讓、周年申報到撤銷註冊全部有。
13. 常見問題（FAQ）
公司註冊證書（CI）同商業登記證（BR）係唔係同一樣嘢？
完全唔同。公司註冊證書（Certificate of Incorporation，CI）由公司註冊處根據《公司條例》（第 622 章）發出，證明有限公司已經成立、有獨立法人地位。商業登記證（Business Registration Certificate，BR）由稅務局商業登記署根據《商業登記條例》（第 310 章）發出，係稅務同業務識別用途，獨資、合夥、有限公司都要有。CI 證明「公司存在」，BR 證明「業務已登記」。
只有商業登記證、冇公司註冊證書，算唔算開咗有限公司？
唔算。只有 BR 代表你嘅業務已向稅務局登記，可能係獨資或合夥，並冇法人地位，東主要負無限責任。要成為有限公司，必須向公司註冊處遞交法團成立表格（NNC1 或 NNC1G）並獲發公司註冊證書。
公司註冊編號同商業登記號碼點解唔同？
兩組號碼由唔同部門編配。公司註冊編號由公司註冊處編配，2023 年 12 月 27 日前成立嘅公司通常係 7 位數字；商業登記號碼由稅務局編配，8 位數字，分行另加 3 位。2023 年 12 月 27 日起實施「唯一業務識別碼」，新成立公司嘅公司註冊編號直接等於商業登記號碼首 8 位，所以新公司兩個號碼一樣，舊公司就唔同。
商業登記證幾時要續期？過期會點？
商業登記證分一年證同三年證，到期前稅務局會寄續期通知，你必須喺到期前繳費續領。逾期續領會有罰款（一般 HK$300 級別），而喺冇有效商業登記證期間經營業務，最高可罰款 HK$5,000 同監禁一年。公司註冊證書就唔需要續期，只要公司仍然存在就一直有效。
公司改名或搬註冊地址，CI 同 BR 要唔要換？
要，而且兩邊都要處理。公司改名：先通過特別決議，15 日內向公司註冊處交 NNC2，獲發「公司名稱更改註冊證書」，商業登記資料亦要同步更新。註冊地址變更：15 日內向公司註冊處交 NR1，另外一個月內向商業登記署交 IRC 3111A，兩份表係唔同部門、唔同死線。
CI 或 BR 唔見咗，可以點補領？
兩張都補領得到。公司註冊證書副本可以經公司註冊處電子服務網站訂購公司資料或證書副本；商業登記證就可以向稅務局商業登記署申請補發（需繳付補領費用）。如果只係想證明公司存在，亦可申請「公司資料摘要」或在網上查冊。