僅供參考
本文章內容只係一般資訊分享，唔構成法律意見。涉及成立公司、填寫法定表格同申報責任，強烈建議先諮詢執業律師或持牌公司秘書。每間公司嘅股權架構同情況都唔同，適用要求可能因情況而異。
目錄
- 1. 前言 — 我自己填 NNC1，俾公司註冊處退返一次
- 2. NNC1 係咩？一次過分清 NNC1、NNC1G、NN1、IRBR1
- 3. 表格結構：第 1-9 項、續頁 A-E 同 PI-NNC1
- 4. 第 1-4 項：名稱、類別與業務性質、註冊地址、聯絡資料
- 5. 第 5、5A 項：股本同最初股份持有情況點填
- 6. 第 6 項：創辦成員（創辦股東）
- 7. 第 7 項：首任公司秘書（自然人 vs 法人團體）
- 8. 第 8 項：首任董事同「出任董事職位同意書」
- 9. 第 9 項同 PI-NNC1：陳述書、受保護資料、簽署
- 10. 董事同秘書嘅「合規組合」限制（唯一董事陷阱）
- 11. 費用同交表方式：電子 1 小時 vs 印本 4 個工作天
- 12. 九個中伏位（唔好做）
- 13. 成立之後：仲有五件事一定要做
- 14. 常見問題（FAQ）
1. 前言 — 我自己填 NNC1，俾公司註冊處退返一次
幾年前我幫朋友開公司，心諗「填表啫，有幾難」，上網搵份 NNC1 樣本，手寫填完，連章程細則同支票寄去金鐘道政府合署。兩個星期後收到信件 — 申請唔獲接納，原因係：表格手寫填寫、股本欄同章程細則嘅股本條款寫嘅數目唔一致、同埋漏咗 PI-NNC1 頁。
最痛嘅係，呢次退返唔止浪費兩個星期，仲因為股東之間為咗持股比例傾唔成，拖到成個月之後先重新交表。公司未成立，租約簽唔到、銀行戶口開唔到、發票開唔到 — 全部卡死喺一張表格上面。
所以呢篇文，我會當你係第一次填 NNC1，由第 1 項到第 9 項、續頁、PI-NNC1 頁逐格同你講點填，邊幾個位最易被退返、費用點計、交完之後仲有咩要做。你照住填，可以慳返唔少重交嘅時間。
僅供參考：本文內容只係一般資訊分享，唔構成法律意見。成立公司涉及章程細則、股權安排同稅務責任，建議交表前諮詢執業律師或持牌公司秘書。
2. NNC1 係咩？一次過分清 NNC1、NNC1G、NN1、IRBR1
NNC1 全名係「法團成立表格（股份有限公司）」（Incorporation Form (Company Limited by Shares)），用嚟向公司註冊處申請成立一間股份有限公司，法律依據係《公司條例》（第 622 章）第 67(1)(b) 條。佢係一世人只交一次嘅表格 — 公司成立之後，唔會再有機會「改」NNC1，之後要改任何資料都要交另一份指明表格。
好多人一開始就撈亂幾份表格。以下呢個表幫你一眼分清：
| 表格 | 用嚟做咩 | 邊個交 |
|---|---|---|
| NNC1 | 申請成立股份有限公司（私人公司／公眾公司） | 成立新公司時交一次 |
| NNC1G | 申請成立「股份有限公司以外」嘅公司（即擔保有限公司，多見於商會、非牟利團體） | 成立新公司時交一次，費用按創辦成員人數分級 |
| NN1 | 非香港公司（海外公司）來香港設立營業地點嘅註冊申請，唔係成立本地公司 | 海外母公司註冊時交 |
| IRBR1 | 「致商業登記署通知書」，用嚟一併申請商業登記證 | 必須連同 NNC1 一齊交 |
| NAR1 | 周年申報表，每年更新公司架構資料 | 每年交（唔係成立時交） |
真實教訓：我識一個做 NGO 嘅朋友，想成立擔保有限公司，但佢下載咗 NNC1 填。表面上兩份表格好似，但收費模式同章程要求唔同，交錯表格只會被退返。
另外要記住三個「連體嬰」關係：
- 必須連同公司章程細則文本一併交付 — 冇章程細則，申請唔會獲接納。
- 必須連同 IRBR1 同商業登記費及徵費 — 呢個係《商業登記條例》（第 310 章）嘅要求，唔交就唔受理。
- 成立申請本身會當作同時申請商業登記 — 公司註冊處處長會代表稅務局局長，喺發出「公司註冊證明書」時一併發出「商業登記證」，所以你唔需要另外去稅務局排隊。
想睇官方樣本同《填表須知》：公司註冊處出咗一份 NNC1 樣本（含逐項填表須知，指明編號 1/2023 版本）：NNC1 樣本 PDF。填表前一定睇一次，好多「應該填咩」嘅問題，答案都寫在裏面。
3. 表格結構：第 1-9 項、續頁 A-E 同 PI-NNC1
NNC1 唔止一頁，完整一份係「第 1 至 8 頁」加 PI-NNC1 頁（未用過嘅續頁唔需要交）。搞清楚每一部分係做咩，你就唔會漏頁：
| 部分 | 內容 | 要唔要交 |
|---|---|---|
| 第 1-2 項 | 公司名稱、公司類別、擬經營業務性質 | 必填 |
| 第 3-4 項 | 註冊辦事處建議地址、公司聯絡資料 | 必填 |
| 第 5 項 / 5A 項 | 公司組成時嘅股本同最初股份持有情況；5A 只適用於多過一類股份 | 必填（5A 視情況） |
| 第 6 項 | 創辦成員（即創辦股東）資料同認購股份 | 必填 |
| 第 7 項 | 首任公司秘書（7A 自然人 / 7B 法人團體） | 必填 |
| 第 8 項 | 首任董事（8A 自然人 / 8B 法人團體） | 必填 |
| 第 9 項 | 創辦成員陳述書 + 簽署 | 必填（要簽名） |
| 續頁 A-E | A 額外創辦成員、B 額外自然人秘書、C 額外法人秘書、D 額外自然人董事、E 額外法人董事 | 只交有填嘅 |
| PI-NNC1 頁 | 完整身份證／護照號碼、董事通常住址（受保護資料） | 每個自然人一頁，放最後 |
手寫表格可能唔被接納：《填表須知》寫明「以手寫方式填寫的表格或不會被公司註冊處接納」。印本表格必須喺電腦輸入之後列印出嚟。我上次就係衰手寫。
4. 第 1-4 項：名稱、類別與業務性質、註冊地址、聯絡資料
第 1 項：建議採用的公司名稱
公司名稱可以用英文、中文，或者同時註冊一個英文名加一個中文名。兩個關鍵要求：
- 名稱必須同公司章程細則嘅「名稱條款」寫嘅完全一樣（第 622 章第 81 條）。如果你 NNC1 寫「大展鴻圖有限公司」，章程寫「大展鴻圖（香港）有限公司」，就會出事。
- 填錯名稱，公司註冊處可以拒絕整份成立申請，而所交嘅存放文件費用唔會退回。
所以交表之前，一定要喺公司註冊處電子服務網站做免費查冊，確認冇重名、唔涉及政府部門名稱、唔含有誤導成分。命名規則同禁字表，可以睇我哋另一篇文：香港公司名稱註冊規則終極指南。
第 2 項：公司類別同業務性質
公司類別要剔「私人」定「公眾」。一般創業者成立嘅都係私人公司 — 即章程細則內包含《公司條例》第 11 條嘅限制條款（限制股東轉讓股份、成員上限 50 人、禁止邀請公眾認購股份或債權證）。如果你唔確定自己係私人定公眾，最好先問律師，因為呢個選擇會影響之後董事人數、年報要求同披露責任。
業務性質要填一個編碼 + 描述，跟公司註冊處嘅《業務性質的編碼及描述表》填。例如做貿易嘅通常填「045 進出口貿易」。如果公司會做多類業務，就填最主要嗰一類；如唔適用可以留空。
銀行開戶角度：呢一格唔止係政府文件，銀行開戶時會對照你 BR 上嘅業務性質同實際業務。選一個貼近你主要收入來源嘅描述，好過亂揀一個「睇落好威」嘅行業。
第 3 項：公司在香港的註冊辦事處建議地址
呢格要填香港嘅實質地址，而且公司註冊處明確唔接受三種地址：
- 非香港地址
- 「轉交」（care of）地址
- 郵政信箱號碼
呢個地址會成為公司嘅註冊辦事處地址，直到你以表格 NR1 通知更改為止（第 622 章第 658(3) 條）。如果地址日後要改，記得交 NR1 — 詳見 香港有限公司註冊地址變更指南。
住宅地址得唔得？法例冇明文禁止用住宅地址，但實務上要考慮三點：一、註冊地址係公開查冊資料，你嘅住址會公開；二、如果係公屋或資助房屋單位，租約通常唔准作商業用途；三、部分大廈公契限制商業活動。唔想公開住址，可以考慮用秘書公司或虛擬辦公室嘅商業地址。
第 4 項：公司的聯絡資料
填公司嘅電郵地址同香港聯絡電話號碼。電話係自願性質，但公司註冊處建議填，因為佢會用電郵同你確認、通知你下載證書。呢兩項日後有變，同樣要用表格 NR1 通知（唔係 ND2A — ND2A 係改董事／秘書個人資料嘅）。
5. 第 5、5A 項：股本同最初股份持有情況點填
呢一節係最多人填錯嘅地方，亦係我當年俾退返嘅主因。第 5 項要填嘅係「公司組成時嘅股本」，同你公司章程細則內嘅股本條款係一對一對應 — 兩者數字一定要一致。
表格上嘅六條欄係咁嘅：
| 欄位 | 填咩 |
|---|---|
| 股份的類別 | 例如普通股、優先股（多數人只有普通股） |
| 建議發行的股份總數 | 公司組成時總共發行幾多股（例如 10,000 股） |
| 貨幣單位 | 港元／HKD（同章程一致） |
| (a) 創辦成員認購的股本總額 | 各創辦成員認購金額加總（例如 20,000 元） |
| (b) 將要繳付或視為已繳付的總款額 | 實際已經注入嘅金額（例如 20,000 元全數繳付） |
| (a) − (b) 尚未繳付總款額 | 未繳部分。全數繳付就填 0 |
官方須知嘅例子好清楚：一間公司組成時建議發行 10,000 股普通股，創辦成員認購嘅股本總額 20,000 元，其中已繳付 10,000 元 —— 即 (a) = 20,000、(b) = 10,000、(a) − (b) = 10,000。呢個例子說明「認購」、「已繳」、「未繳」係三個唔同概念，唔可以只填一個數。
香港股份冇「面值」：《公司條例》已經廢除股份面值（par value）同法定股本嘅概念。你唔需要再寫「每股 $1、授權股本 $10,000」。NNC1 只係記錄組成時發行幾多股、總金額係幾多。（至於發行價由董事決定，係另一個層面嘅事。）
第 5A 項：股份所附帶權利的詳情
呢一節只適用於發行超過一類股份嘅公司。如果公司有普通股 + 優先股，或者 A 股 B 股，就要為每一類股份述明：
- 該類股份附帶嘅表決權（包括只喺某些情況下先出現嘅權利）
- 喺分派股息時參與分派嘅權利
- 喺分派股本時（包括清盤）參與分派嘅權利
- 該類股份是否可贖回
只有普通股嘅話，5A 留空就得。但如果你打算做「一股話事權」或者投資者優先股，就要寫得清楚 — 呢種安排同股東協議係配套嘅，可以參考 香港公司股東協議終極指南。
6. 第 6 項：創辦成員（創辦股東）
創辦成員就係公司成立一刻嘅股東。表格要填每一名創辦成員嘅：姓名（中文／英文）、地址、認購嘅股本（股份類別、發行股數、貨幣單位、總款額）。
兩個實用規則：
- 一間公司可以只有一名創辦成員，但該名成員最少要認購 1 股。
- 多過一名創辦成員，就要用續頁 A，並喺第 9 項嗰個「本表格包括下列續頁」欄填返用咗幾多頁。
第 6 項嘅「總值」一行，等於第 6 項加續頁 A 全部成員嘅總和，亦必須同第 5 項嘅股本總額對得上。好多退表個案就係呢兩個數唔一致。
股權先講清楚：NNC1 上面嘅持股寫入公司公開記錄，事後要改就要做股份轉讓（買賣單據打厘印 + 交文件）。我見過朋友兩兄弟「一人一半」講唔清楚，結果一個出 100% 另一個做 0%，之後要補做轉讓，多花時間同厘印費。交表前，股權比例、出資安排一定要講清楚。
7. 第 7 項：首任公司秘書（自然人 vs 法人團體）
每間香港私人公司都必須有一名公司秘書。呢項分 7A（自然人）同 7B（法人團體）兩部分，視你嘅安排填其中一邊（或兩邊）。
7A：自然人做秘書
- 姓名必須同香港身份證（或護照）一致。
- 必須通常居於香港，填表時只須提供香港通訊地址（唔接受非香港地址同郵政信箱）。
- 要填電郵地址，方便公司註冊處聯絡（日後改電郵要用表格 ND2B 通知）。
- 身份證／護照只填「部分號碼」，完整號碼寫喺 PI-NNC1 頁。
- 如果秘書持有信託或公司服務提供者（TCSP）牌照，要填牌照編號；如果係憑《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第 615 章）第 53B 條無須領牌，或者並非以業務形式經營，就要剔格並寫明原因。
7B：法人團體做秘書
- 填公司名稱、喺香港嘅註冊辦事處或主要辦事處地址（同樣唔接受非香港地址、「轉交」地址同郵政信箱）。
- 填商業登記號碼 — 只需要填商業登記證號碼嘅首 8 位數字，「-」後面唔需要填。
- 如係 TCSP 持牌公司，填牌照編號。
- 如果係「一間商號嘅所有合夥人係公司聯名秘書」，就喺 7B 填商號名稱同主要辦事處地址。
無牌經營信託或公司服務業務係刑事罪行：根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》第 53F 條，未領有公司註冊處批給嘅 TCSP 牌照而在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。所以如果你用秘書公司，要確認佢有牌照，而 NNC1 上嘅牌照號碼亦要填。
另外，法例上公司秘書嘅姓名同地址係公開資料，所以「用邊個做秘書」本身有私隱考量。自然人秘書唔需要填通常住址（只有董事要），呢點同董事唔一樣。
8. 第 8 項：首任董事同「出任董事職位同意書」
第 8 項同樣分 8A（自然人董事）同 8B（法人團體董事）。幾個一定要記住嘅規則：
| 公司類別 | 董事要求 | 秘書要求 |
|---|---|---|
| 私人公司 | 最少 1 名董事，且最少 1 名係自然人（年滿 18 歲） | 1 名秘書；唯一董事不可兼任秘書 |
| 公眾公司 | 最少 2 名董事，全部必須係自然人 | 1 名秘書，可由其中一名董事兼任 |
8A 需要填：董事姓名（同身份證／護照一致）、通訊地址（可為非香港地址，但要同時填國家／地區；唔接受郵政信箱）、電郵地址、身份證／護照部分號碼，以及喺「出任董事職位同意書」剔格聲明「同意在公司成立為法團時擔任其董事，並確認已年滿 18 歲」。
董事唔需要係香港居民：呢個係最常見嘅誤解。需要「通常居於香港」嘅係自然人公司秘書，唔係董事。海外創辦人做董事完全冇問題（做秘書就有問題）。
同意書：簽喺 NNC1，還是交 NNC3？
每名董事都必須作出陳述，同意喺公司成立時擔任董事。有兩條路：
- 喺 NNC1 嘅「出任董事職位同意書」欄簽名／剔格；或者
- 董事唔喺 NNC1 簽，就喺公司成立為法團日期後 15 日內交付已簽署嘅表格 NNC3（出任首任董事職位同意書）。
唔好睇少呢 15 日。表格 NNC3 冇依時交付，公司、公司每名責任人同簽署 NNC1 嘅創辦成員都各屬犯罪，可被處罰款 — 即係話，幫忙簽 NNC1 嗰位創辦成員都會被牽連。法人團體董事嘅同意書，就要由該法團嘅董事、公司秘書或獲授權人士簽署，並填上簽署人全名。
另外，公司註冊處編製嘅《董事責任指引》建議所有董事都閱讀，並熟悉董事嘅一般責任。你嘅董事若果係第一次做，我哋另一篇文會更詳細：香港有限公司董事法律責任終極指南。
9. 第 9 項同 PI-NNC1：陳述書、受保護資料、簽署
第 9 項：創辦成員陳述書
呢一項係一份核證聲明（Statement of Founder Member），簽署人要確認六件事：
- 自己係公司嘅創辦成員（如創辦成員係法人團體，就係其獲授權人士），並獲其他創辦成員授權簽署本表格；
- 表格內每名屬自然人嘅公司秘書都通常居於香港；
- 未簽同意書嘅董事已同意喺成立時擔任董事，且每名自然人董事已年滿 18 歲；
- 所有創辦成員已為《公司條例》第 67(1)(a) 條嘅目的簽署公司章程細則，並確認連同表格交付嘅章程文本內容同已簽署版本相同；
- 表格所載資料、陳述同詳情準確，並同章程細則內容相符；
- 公司已遵守《公司條例》中關於公司註冊嘅所有規定。
表格必須由一名名列表格內嘅創辦成員簽署；如果創辦成員係法人團體，就由該法團嘅董事、公司秘書或獲授權人士簽署（要註明簽署人姓名同法團名稱）。未簽妥嘅表格唔會被接納。
第 9 項仲有一個好易漏嘅位：要填「本表格包括下列續頁／PI-NNC1 頁」嘅頁數。呢格漏填，會令公司註冊處無法核對文件完整性。
PI-NNC1 頁：受保護資料
PI-NNC1 係一個好重要嘅設計 — 佢係供填報完整香港身份證號碼或護照號碼（及董事嘅通常住址）嘅專頁，而且不會供公眾查閱。規則：
- 每一頁 PI-NNC1 只可以填報一名自然人嘅受保護資料；多過一名，要另加頁數。
- 董事要填完整身份證／護照號碼同通常住址；公司秘書只填完整身份證／護照號碼（唔需要通常住址）。
- 如果該人冇香港身份證又冇任何護照，公開格填「無」；公司秘書喺呢個情況下唔需要提交 PI-NNC1 頁。
- 交表時，所有 PI-NNC1 頁要放喺最後。
唔好喺公開格填完整號碼：表格上供公眾查閱嘅身份識別格只可以填「部分號碼」。完整號碼填錯位，等於你嘅完整身份證號碼同住址變成公眾資料，任何人查冊都睇得到。
「部分號碼」點計？
規則係：身份識別號碼嘅字母／數字序列（唔計空格、標點、符號），如果字元數目係雙數，取序列嘅前半部分；如果係單數，就由第一個字元去到正中間嗰個字元為止。
| 完整號碼 | 部分號碼 |
|---|---|
| A123456(7) | A123 |
| AA123456(7) | AA123 |
| 護照 ABCD1234567 | ABCD12 |
| 護照 ABCD123456789 | ABCD123 |
10. 董事同秘書嘅「合規組合」限制（唯一董事陷阱）
NNC1 第 7、8 項唔係獨立嘅，法例對「董事 + 秘書」嘅組合有硬性限制。呢幾個位我見過唔少人撞板：
陷阱一：一個人做晒董事同秘書
私人公司嘅唯一董事不可同時兼任公司秘書。所以「一人公司」一定要另外委任一個秘書（配偶、家人，或者持牌秘書公司都可以）。呢個係我見過最多人以為「自己搞掂」然後卡住嘅位。
陷阱二：用自己全資擁有嘅公司做秘書
只有一名董事嘅私人公司，不得委任一個「以該唯一董事為唯一董事」嘅法人團體做公司秘書。即係話：你唔可以開一間 B 公司（你自己係唯一董事），叫 B 公司做 A 公司嘅秘書 — 呢個組合唔合法。要用秘書公司，就要用第三方持牌 TCSP。
陷阱三：集團內有上市公司
如果私人公司係某公司集團嘅成員，而集團成員中有上市公司，該私人公司不得委任法人團體為董事。
陷阱四：公眾公司用錯人
公眾公司最少要 2 名董事，全部必須係自然人；法人團體不得出任公眾公司嘅董事。
自辦定外判？如果你係單一股東 + 單一董事，架構最簡單，但要解決秘書呢一環。想比較自己搞同用秘書公司嘅成本同風險，可以睇 香港公司秘書服務 vs DIY 終極比較。
11. 費用同交表方式：電子 1 小時 vs 印本 4 個工作天
利好嘅係，費用係固定嘅，唔會因為你係自己搞而多收。以下係現行收費（2026 年）：
| 項目 | 電子形式交付 | 印本形式交付 |
|---|---|---|
| 成立股份有限公司（公司註冊費） | HK$1,545 | HK$1,720 |
| 申請不獲批准時可退回 | HK$1,280 | HK$1,425 |
| 商業登記費 + 徵費（一年期） | HK$2,350 | HK$2,350 |
| 商業登記費 + 徵費（三年期） | HK$6,170 | HK$6,170 |
| 第一年最低政府費用 | HK$3,895 | HK$4,070 |
留意「可退回」嗰個數：成立費其實由註冊費同文件存放費兩部分組成，如果申請不獲批准，只有註冊費部分可以退。呢個亦係點解填錯名（例如名稱同章程唔一致）代價唔止時間。
兩種交表方式比較
| 比較 | 電子（公司註冊處電子服務網站） | 印本（郵寄或親身） |
|---|---|---|
| 費用 | HK$1,545（便宜 HK$175） | HK$1,720 |
| 處理時間 | 簡單個案一般 1 小時內完成電子註冊 | 一般約 4 個工作天 |
| 交表時間 | 24 小時，公眾假期都可以交 | 辦公時間，郵寄則有遺失風險 |
| 填表方式 | 系統逐步輸入，自動檢核 | 必須電腦輸入後列印，手寫可能被拒 |
| 前置要求 | 創辦成員、董事要登記個人用戶並訂用電子提交服務（數碼證書或智方便+核證） | 冇特別要求 |
| 領取證書 | PDF 電子註冊證書 + 商業登記證，發到信息匣及登記電郵 | 電郵／傳真通知後親身領取（或授權他人代領） |
郵寄風險：官方須知寫得好白 — 如以郵寄方式交付表格而處長並沒有收到，該表格不會視作曾為遵從《公司條例》有關條文而交付。即係郵寄途中唔見咗，法律上等於你冇交過表。印本交付地址係：香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處。
電子成立幾個實務位：一、創辦成員如屬法人團體，要有一名獲授權人員（董事、公司秘書或獲授權人士）已登記個人用戶並訂用電子提交服務；二、董事屬自然人時，輸入嘅董事資料要同佢喺電子服務網站嘅用戶登記資料相同；三、已填妥嘅電子表格唔可以下載，但可以喺付款前「儲存此申請為範本」，方便下次類似申請。
有冇現成工具？NNC1 我哋冇生成器（因為條款同股權安排變化太大，唔適合機械生成），但成立之後你要用嘅文件我哋有工具：例如周年申報表可以用 NAR1 周年申報表生成器，重要控制人登記冊用 SCR 指南 + 生成工具。
12. 九個中伏位（唔好做）
以下係我同身邊朋友踩過／聽過嘅坑，全部都可以避免：
1. 用手寫填印本表格
公司註冊處可能拒絕受理手寫表格。印本要電腦輸入後列印。（我嘅第一版就係咁樣死。）
2. 公司名稱同章程細則唔一致
名稱必須同章程細則嘅名稱條款完全相同。一個「（香港）」嘅差異就足夠被拒，而存放文件費用唔會退。
3. 註冊地址用錯
用郵政信箱、「轉交」地址或非香港地址，直接不獲接納。用住宅地址就要考慮公開查冊同租約／公契限制。
4. 股本欄同章程對唔上
股本必須同章程細則嘅股本條款相同，亦要 (b) 同 (a) 加起來自圓其說。第 6 項嘅成員認購總額總和亦要等於第 5 項嘅數字。
5. 唯一董事兼任秘書
一人公司必須另委秘書。用「自己全資、自己唯一董事」嘅公司做秘書，亦屬不合法組合。
6. 秘書唔符合資格
自然人秘書必須通常居於香港；秘書公司如以業務形式提供服務，必須持 TCSP 牌照，NNC1 上要填牌照號碼或剔明「無須領牌」同原因。
7. 董事冇簽同意書，又冇交 NNC3
15 日期限一過，公司、每名責任人同簽署 NNC1 嘅創辦成員都各有刑責風險。
8. PI-NNC1 頁漏交或者填錯位
完整身份證號碼同董事通常住址要填喺 PI-NNC1 頁（唔供公眾查閱），一頁一人，放最後。填咗喺公開格，等於自己公開私隱。
9. 續頁頁數欄漏填
第 9 項要申報本表格包含幾多張續頁同 PI-NNC1 頁。漏填會令文件被視為不齊全。
用錯舊版表格：NNC1 有指明編號（現行為 1/2023，2023 年 12 月版本）。表格改版有過渡期，過渡期之後舊版唔再受理。每次填表前，由公司註冊處網站下載最新版本最穩陣。
13. 成立之後：仲有五件事一定要做
NNC1 交完、證書收到，唔等於搞完。以下五件事，係成立之後最常見嘅漏做：
一、15 日內交 NNC3（如需要）
董事冇喺 NNC1 簽同意書嘅話，要喺成立後 15 日內交付 NNC3。
二、備存重要控制人登記冊（SCR）
公司要備存 SCR，記錄重要控制人資料，並指定一名代表同登記冊嘅聯絡人。呢個係《公司條例》嘅持續責任，唔係「成立時交一次」。
三、開業後 1 個月內通知商業登記署
有限公司成立時，商業登記證上嘅業務性質通常顯示為「CORP」（法團），代表未申報實際業務。開始營業之後，要用「法團業務開業通知」（IRBR200）通知商業登記署業務性質同開業日期，限期係開業日起計 1 個月內。唔依時通知屬違法，最高可罰 HK$5,000 同監禁一年。
四、首份周年申報表（NAR1）
私人公司須就每一年（成立當年除外）交付周年申報表，限期係成立為法團嘅周年日後 42 日內。準時交每年登記費 HK$105；逾期會跳梯級：超過 42 日至 3 個月 HK$870、3 至 6 個月 HK$1,740、6 至 9 個月 HK$2,610、超過 9 個月 HK$3,480，而且公司同每名責任人可被檢控。詳情見 有限公司周年申報表完整指南，需要幫手可以用 NAR1 生成器。
五、股權／董事有變就要另外交表
NNC1 只記錄成立一刻嘅狀況。之後轉股、配股、改董事、改地址，全部要用另一份指明表格（例如股份轉讓要打厘印 + 交文件，董事／秘書變更用 ND2A，配發股份用 NSC1）。股份轉讓流程同工具，可以睇 ESGov 股份轉讓完整指南 同 股份轉讓流程 2026。
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14. 常見問題（FAQ）
NNC1 係咩表格？幾時要交？
NNC1 係「法團成立表格（股份有限公司）」，用嚟向公司註冊處申請成立一間股份有限公司，法律依據係《公司條例》（第 622 章）第 67(1)(b) 條。一生人只交一次，公司成立後唔需要再交。交表時必須同時交付公司章程細則文本同「致商業登記署通知書」（IRBR1）連商業登記費及徵費。
NNC1、NNC1G 同 NN1 有咩分別？
NNC1 用於成立「股份有限公司」（最常見嘅私人有限公司）。NNC1G 用於成立「股份有限公司以外嘅公司」，即擔保有限公司，收費按創辦成員人數分級。NN1 唔係成立公司，而係非香港公司（海外公司）來港設立營業地點時嘅註冊申請。
NNC1 可以自己填自己交嗎？政府費用幾多？
可以。以電子形式交付嘅成立申請費用為 HK$1,545，以印本形式交付為 HK$1,720；申請不獲批准可分別退回 HK$1,280 或 HK$1,425。另外要同時繳付商業登記費及徵費（2026 年 4 月 1 日起一年期 HK$2,350、三年期 HK$6,170），所以電子成立第一年最低政府費用為 HK$3,895。
註冊辦事處地址可唔可以用屋企地址？
公司註冊處唔接受非香港地址、「轉交」地址同郵政信箱號碼，必須係香港嘅實質地址。用住宅地址做註冊地址本身冇明文禁止，但要注意大廈公契有冇限制、地址會被公開查冊、公屋及資助房屋單位另有租約限制，所以大部分人會用商業地址或秘書公司地址。
NNC1 上面嘅董事要唔要香港居民？公司秘書呢？
董事冇居港要求，只要係年滿 18 歲嘅自然人就可以（私人公司最少一名自然人董事）。但公司秘書如果係自然人，就必須通常居於香港，填表時只須填香港通訊地址；如果秘書係以業務形式提供服務嘅公司，就要填信託或公司服務提供者（TCSP）牌照號碼。
交完 NNC1 之後仲有咩要做？
要留意五件事：一、如董事冇喺 NNC1 簽「出任董事職位同意書」，須於成立後 15 日內交付表格 NNC3；二、成立後就要備存重要控制人登記冊（SCR）；三、開業後 1 個月內以 IRBR200 通知商業登記署實際業務性質同開業日期；四、首份周年申報表（NAR1）須於成立為法團首個周年日後 42 日內交付；五、有股權變動就要另外做股份轉讓同打厘印。